Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Mitarbeiter (w/m/d) im Studiendekanat zur Studien- und Prüfungsverwaltung in Teilzeit, befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung, vergütet nach TV-L (EG 6).
Verantwortlichkeiten
Prüfungsverwaltung, inklusive Erfassung von Prüfungsergebnissen, Überwachung von Fristen sowie Erstellung von Leistungsnachweisen gemäß § 2 der Ärztlichen Approbationsordnung
Organisation und Koordination von Prüfungen: Terminabstimmungen, Teilnehmerlisten, Veröffentlichung von Ergebnissen und prüfungsrelevanten Informationen
Studienorganisation und Semesterplanung, einschließlich Kurseinschreibung, Gruppeneinteilungen, Stundenplanerstellung und Raumbuchungen (LSF)
Beratung und Information von Studierenden, auch in besonderen Lebenssituationen (z.B. Langzeiterkrankung, Mutterschutz, Elternzeit oder Prüfungswiederholungen)
Erstellung von Statistiken, Bescheinigungen und Schriftverkehr mit internen und externen Stellen (z. B. BAföG, Familienkasse)
Unterstützende Zuarbeiten für Studiendekanatsleitung und Studiendekan
Dokumentation von Prozessen und Informationen, insbesondere Protokollierung
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Online-Auftritte des Studiendekanats, u.a. Veröffentlichung semesterrelevanter Informationen
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. nachgewiesenes C1-Niveau bei Nichtmuttersprachler) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständige, strukturierte sowie gleichermaßen serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
Fortgeschrittene, anwendungsorientierte Kenntnisse von Standard-Office-Software sowie idealerweise Erfahrung mit Hochschul- bzw. Campus-Management-Systemen (z.B. LSF, Stud.IP, HIS SOS / HIS POS, Typo-3)
Kenntnisse im Hochschulbereich, besonders fakultärer sowie universitätsmedizinischer Strukturen, und einschlägiger Studien- und Prüfungsordnungen sind von Vorteil
Gute und anwendungssichere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, zur Kommunikation mit internationalen Studierenden sind wünschenswert
Wünschenswert
Kenntnisse im Hochschulbereich, besonders fakultärer sowie universitätsmedizinischer Strukturen, und einschlägiger Studien- und Prüfungsordnungen
Gute und anwendungssichere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, zur Kommunikation mit internationalen Studierenden
Was wir biete
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
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