Mitarbeiter im Sekretariat, Asklepios

Asklepios

Standort:
Germany, Schwalmstadt

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Position als Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) umfasst alle typischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die Verwaltung von Auszubildenden-Daten und Bewerbungen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Der Arbeitsplatz ist beim Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsfachberufe Nordhessen in Schwalmstadt.

Verantwortlichkeiten:

Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzarbeiten für die Schulleitung, wie Postbearbeitung, Terminkoordination und -überwachung, Materialbeschaffung
Bearbeitung von Bewerbungen bis hin zur Ausfertigung des Ausbildungsvertrages
Erstellung von Bescheinigungen
Ansprechpartner für Auszubildende und Weiterbildungsteilnehmer
Telefonkommunikation und allgemeiner Schriftverkehr
Schülerverwaltung über EDV, inkl. Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Unfallmeldungen
Verwaltung von Daten inkl. Aktenarchivierung
Organisation von Schulveranstaltungen

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Büromanagement
Kontaktfreudigkeit sowie Engagement und gute kommunikative Fähigkeiten
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Empathischer und wertschätzender Umgang mit Auszubildenden und Kolleg:innen
Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeit

Wünschenswert:

Idealerweise Erfahrung im Büromanagement

Was wir biete:

Modernes Schulverwaltungssystem
Attraktive Vergütung
Moderne Unternehmenskommunikation mit Partizipation und Transparenz
Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet 'ASKME'
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. August 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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