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Mitarbeiter HR Assistent

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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit

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Standort:
Germany , Wurzen

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

20.47 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

Für ein Kundenunternehmen, einem der führenden Hersteller von festen und flüssigen Silikaten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich HR als Assistenz (m/w/d). Vorzugsweise in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche), Vollzeit ist möglich.

Verantwortlichkeiten:

  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Was wir biete:
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich absolviertes Informatikstudium, abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Linux-Betriebssystem
  • Erfahrungen mit aktuellen Virtualisierungstechnologien (VMware) und deren Einsatz sowie Backup (VEEAM) in verteilten Rechenzentren
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Open-Source-Technologien (Linux, FreeBSD, Wildfly, Webapplicationserver)
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denkvermögen, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Hardware, Software und Technik
  • Fundierte Kenntnisse in der Betreuung von MS-Windows-Betriebssystemen (Client und Server) und MS-Office-Umgebungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
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  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik, Informatik oder vergleichbar, alternativ abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum staatlich geprüften Techniker
  • Gültiger Ausbildernachweis IHK, Train-the-Trainer Ausbildung oder ein staatliches Diplom
  • Langjährige Erfahrung als Ausbilder, vorzugsweise mit militärischem Hintergrund
  • Langjährige Tätigkeit am Ausbildungszentrum Cyber- und Informationsraum oder einer vergleichbaren militärischen Institution wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Trainingsunterlagen zur Durchführung einzelner Trainingsabschnitte (gedachte Verläufe, roter Faden etc.)
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  • Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich, im Facility Management oder im klassischen Gebäudemanagement
  • Fundierte Erfahrung in Beschaffungsprozessen sowie im Vergabe- und Vertragsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb Thüringens
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  • Zentrales Bindeglied zwischen Technik, Verwaltung und Dienstleistern im Gebäudemanagement sein
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  • Abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Praktische Erfahrung im IT-Umfeld
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  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Absolvierte Ausbildung im IT-Umfeld, alternativ ein Hochschulstudium in Informatik oder eine äquivalente Qualifikation
  • Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • brauchbare Englischkenntnisse sind willkommen
  • Methodisches und autonomes Arbeiten gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Fähigkeit zum analytischen Denken, hohe Kundenorientierung und ausgezeichnete Kommunikation
  • Offenheit, sich zügig in unbekannte IT-Systemstrukturen und Datenmodelle einzufinden
  • Enthusiasmus für die Zusammenarbeit in verschiedenartigen Teams
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Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Elektrotechnik oder ein vergleichbarer Studienabschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld von Vorteil
  • Praktische Erfahrung in der Entwicklung von Multi-Layer-Boards wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in einem CAE-Tool, vorzugsweise Altium Designer
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Affinität zu und Verständnis für Technologie und Innovation
  • Hohe Kundenorientierung, Motivation, Teamfähigkeit und proaktives Handeln
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres und faires Einkommen
  • Gute Sozialleistungen
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Langfristige Perspektive
  • Vollzeit
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