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Mitarbeiter Entgeltabrechnung Personalsachbearbeitung

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Standort:
Germany , Völklingen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Mitarbeiter (m/w/d) for payroll accounting/personnel administration at the headquarters in Völklingen. The role involves independent payroll execution, HR administration in SAP, and being a contact for administrative questions.

Verantwortlichkeiten:

  • Independent execution of monthly payroll
  • Creation of qualified employment references
  • Administration of personnel files and careful maintenance/updating of master and movement data in SAP/R3 HR
  • Competent contact person for employees and managers for all administrative questions
  • Independent creation of certificates, employment contracts, terminations, and required notifications to authorities
  • Tracking and controlling digital sick notes transmitted by health insurance companies and ensuring correct documentation in the system

Anforderungen:

  • Successful completion of commercial vocational training (e.g., as an office clerk or HR clerk)
  • Solid professional experience in the aforementioned task areas, especially in payroll accounting and personnel administration
  • Good to very good knowledge of SAP/R3 HR
  • High degree of independence, structure, and punctuality
  • Pronounced sense of responsibility, high reliability, and accuracy
  • Careful work approach
Was wir biete:
  • Possibility of mobile working
  • Flexible working hours
  • Permanent employment contract
  • Comprehensive further training and advancement opportunities
  • 6 weeks of vacation per year
  • Attractive participation models and company pension scheme
  • Company health management (health days, in-house massage, free water, fruit & vegetables, etc.)
  • Care counseling
  • Bicycle leasing
  • Possibility for lunch including discount on food and drinks
  • Employee discount
  • Free parking spaces
  • Company parties and after-work events

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
07. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-kauffrau oder Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere vertiefte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
  • fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L und TVöD) und möglichst im Mitarbeitervertretungsrecht der EKD sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word
  • Sie sind empathisch und kommunikativ und freuen sich über einen direkten Austausch mit vielen Kolleg*innen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellen von Dienstverträgen und Nachträgen mit entsprechender Eingruppierungsüberprüfung
  • verwalten personenbezogene Änderungen, wie Ein- und Austritte, Versetzungen, Abwesenheiten sowie weitere Änderungen und haben die Stammdatenpflege fest im Griff
  • Kompetenter Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in laufenden personalrechtlichen Angelegenheiten
  • Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen und Abwicklung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben nebst Zahlbarmachung der Vergütung
  • Bewertung und Beratung lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtiger Fragestellungen, Jahresabschlussarbeiten und Begleitung von Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Erstellen von Personalkostenhochrechnungen, Auswertungen und Bescheinigungen
  • Führung und Aktualisierung von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen
Was wir biete
Was wir biete
  • eine attraktive Vergütung nach E 9 b TV-L i. V. m. der Dienstvertragsordnung (DVO)
  • betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten mittels Gleitzeit-Regelungen
  • Möglichkeit zur Telearbeit nach der Probezeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Angebot von Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Personalsachbearbeiter

Die Personalsachbearbeitung liegt Dir im Blut und Du behältst auch in stressigen...
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Germany , Hamburg
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung, bestenfalls im Bereich Krankenhaus
  • Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse im Personalwirtschaftssystem SAP R/3 HR
  • Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD-K und dem TV-Ärzte/VKA
  • Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, in der für die laufende Gehaltsabrechnung relevanten Tiefe
  • Freude an eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeit, aber auch dem fachlichen Austausch in einem engagierten Team
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sachgerechte Organisation und zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt
  • Führen der elektronischen Personalakte
  • Erstellung von Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
  • Pflege der Stammdaten in SAP R/3 HR und im Dienstplanprogramm SP–Expert
  • Eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
  • Beratung der Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten sowie sonstigen Fragestellungen zum Arbeitsverhältnis
  • Koordination und Nachhalten von Fristen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • 30 Tagen Urlaub
  • JobRad
  • Lukrative betriebliche Altersversorgung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • KITA auf dem Firmengelände
  • Vielfältige Angebote aus unserem breiten Gesundheits- und Sportprogramm
  • Etliche Vorteile von unseren Kooperationspartnern
  • Modern und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in mit Kenntnissen in der Erstellung der Gehaltsabrechnung erforderlich
  • Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung von Teilnehmer*innen
  • Stammdatenpflege und Abrechnung von Honorarkräften sowie ehrenamtlich Tätigen
  • Einleitung und Überwachung von Statusfeststellungsverfahren
  • Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten freiberuflicher Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartner*in bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Eigenständige Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Personalbetreuung und -beratung der Teilnehmer*innen und freiberuflichen Mitarbeiter*innen
  • Führung der elektronischen Personalakten
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Vollzeit
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Personalsachbearbeiter Payroll

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Personalsachbea...
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Standort
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Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Erfahrung in Payroll / vorbereitender Lohnbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Fundierte Kenntnisse der MS Office Programme
  • Auge fürs Detail, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Lust, Prozesse mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere 11 Hotels an den Standorten Hamburg, Hannover, Wolfsburg und Magdeburg
  • Erfassen von Ein- und Austritten, Änderungen, variablen Zahlen, Zuschlägen und Abwesenheiten
  • Pflege der Personalstammdaten und digitalen Akten
  • Austausch mit externer Lohnbuchhaltung und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken
  • Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Vollzeit
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Fachlagerist

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Ang...
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Germany , Straubenhardt
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Gehalt:
16.47 - 18.50 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
  • Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Wechselschicht (Früh/Spät/Nacht)
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
  • Mobilität
  • Arbeitszeiten: 06:00-14:30 Uhr / 14:30-22:30 Uhr / 22:00 - 06:00 Uhr
  • Warenannahme, Wareneingangskontrolle
  • Transport- und Lagertechnik
  • Beladen, Entladen
  • Vollzeit
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Staplerfahrer

Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
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18.04 - 18.41 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Führerschein Kl. B
  • Erfahrung im Hochregallager
  • Gabelstaplerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Flexibilität für den Früh-, Spät- und Nachtschichtbetrieb
  • Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
  • Lagerwirtschaft
  • Vollzeit
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Logistiker/in EFZ

Suchst Du eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe im Logistikbereich, in d...
Standort
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Switzerland , Bülach
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Gehalt:
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Ablaufdatum
15. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistiker EFZ
  • Erste Berufserfahrung
  • Staplerausweis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähige, vertrauenswürdige, flexible, selbständige und körperlich robuste Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme, Kontrolle, Kommissionierung und Einlagerung von Lieferungen
  • Materialeinlagerungen
  • Rüsten nach Artikelnummern und Auftragslisten
  • Verpacken und Versand der Waren
  • Allgemeine Speditionsarbeiten
  • Vollzeit
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Umzugsservices

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter im Bereich Facility Manage...
Standort
Standort
Switzerland , Zürich
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
15. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene handwerkliche Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (z.B. Umzugsservice, Logistik oder Gebäudemanagement)
  • Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Proaktivität und eine zuverlässige Arbeitsweise
  • Handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit und Freude an praktischer Arbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ein gültiger Führerausweis
  • Ein tadelloser Leumund
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umzugsmanagement: Fachgerechte Ausführung von internen Umzügen und Transporten unter Einhaltung kundenspezifischer und feuerpolizeilicher Richtlinien
  • Event-Support: Vorbereitung der Event-Räume inklusive Aufbau, Rückbau und Organisation der benötigten Hilfsmittel
  • Qualitätssicherung: Sicherstellen der Sauberkeit in den Räumen sowie Koordination der Reinigungseinsätze
  • Schnittstellenfunktion: Enge Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen wie AV-Technik, IT und Service
  • Facility Support: Tatkräftige Unterstützung des Haustechnik-Teams (Caretaker) bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lebhaftes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem renommierten internationalen Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Leidenschaft, Engagement und hohem Qualitätsanspruch basiert
  • Die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem professionellen Umfeld voranzutreiben
  • Vollzeit
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