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Mitarbeiter Dokumentenmanagement

Germany, Fröttstädt 15.00 - 15.50 EUR / Hour · Job veröffentlicht 09. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Präzision im Umgang mit Informationen und ein geschultes Auge fürs Detail zeichnen Sie aus? Für ein renommiertes Partnerunternehmen am Standort Waltershausen suchen wir ab sofort einen motivierten Mitarbeiter im Dokumentenmanagement für den kaufmännischen Dienstleistungsbereich, dessen Kernkompetenz in der fehlerfreien Datenverarbeitung und einer strukturierten Arbeitsweise liegt. In dieser verantwortungsvollen Position sichern Sie die Qualität und Vollständigkeit digitaler Datenbestände unseres anonymen Mandanten. Machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt für Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre Bewerbung unkompliziert direkt online zu! Wir leben Diversität aktiv und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft oder einer Schwerbehinderung.

Verantwortlichkeiten

Sicherung der Qualität und Vollständigkeit digitaler Datenbestände des Mandanten

Anforderungen

  • EDV-Kenntnisse: Fundierter und sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere routinierte Anwendung von Microsoft Excel.
  • Tastaturschreiben: Gute Fertigkeiten im Zehn-Finger-System für eine zügige und effiziente Erfassung großer Datenmengen.
  • Berufserfahrung: Erste praktische Einblicke im Büromanagement, der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt.
  • Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Korrespondenz.
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Mitarbeiter Dokumentenmanagement

8 matching positions

Manager Quality Systems & Compliance

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are ...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • mindestens 4-jährige abgeschlossene Hochschulausbildung im technischen oder medizintechnischen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Qualitätsmanagement)
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (>5 Jahre)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen Kulturen und Mitarbeitern
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und Qualitätssystemanforderungen der Medizintechnik (EN ISO 13485, EU MDR)
  • Erfahrungen im Auditmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der Konformität (Compliance) und der Prozesse zur Einführung, Realisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (Quality Systems) unter Berücksichtigung des Baxter Qualitätsmanagementhandbuch
  • Verantwortlich für einzelne Elemente des Qualitätsmanagementsystems (internes & externes Audit- und Auditorenmanagement, CAPA, Training, Dokumentenmanagement und Change Control Management
  • Überwachung der qualitätsseitigen IT Applications-Prozesse (z. B. SAP)
  • Bereich organisieren und optimieren nach Zielvorgaben
  • Monitoring der Kosten im Bereich
  • Qualität des Bereiches sicherstellen
  • Erste Mitarbeiterführung von kleineren Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Support for Parents
  • Continuing Education/ Professional Development
  • Employee Heath & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Arrow Right

Manager Quality Systems & Compliance

This is where you make a difference in our patients’ safety. As a member of the ...
Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 4-jährige abgeschlossene Hochschulausbildung im technischen oder medizintechnischen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Qualitätsmanagement)
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (>5 Jahre)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen Kulturen und Mitarbeitern
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und Qualitätssystemanforderungen der Medizintechnik (EN ISO 13485, EU MDR)
  • Erfahrungen im Auditmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der Konformität (Compliance) und der Prozesse zur Einführung, Realisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (Quality Systems) unter Berücksichtigung des Baxter Qualitätsmanagementhandbuch
  • Verantwortlich für einzelne Elemente des Qualitätsmanagementsystems (internes & externes Audit- und Auditorenmanagement, CAPA, Training, Dokumentenmanagement und Change Control Management)
  • Überwachung der qualitätsseitigen IT Applications-Prozesse (z. B. SAP)
  • Bereich organisieren und optimieren nach Zielvorgaben
  • Monitoring der Kosten im Bereich
  • Qualität des Bereiches sicherstellen
  • Erste Mitarbeiterführung von kleineren Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Support for Parents
  • Continuing Education/Professional Development
  • Employee Health & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • Vollzeit
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Manager Quality Systems & Compliance

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Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung: mindestens 4-jährige abgeschlossene Hochschulausbildung im technischen oder medizintechnischen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Qualitätsmanagement)
  • Berufserfahrung: Langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (>5 Jahre)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen Kulturen und Mitarbeitern
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und Qualitätssystemanforderungen der Medizintechnik (EN ISO 13485, EU MDR)
  • Erfahrungen im Auditmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der Konformität (Compliance) und der Prozesse zur Einführung, Realisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (Quality Systems) unter Berücksichtigung des Baxter Qualitätsmanagementhandbuch
  • Verantwortlich für einzelne Elemente des Qualitätsmanagementsystems (internes & externes Audit- und Auditorenmanagement, CAPA, Training, Dokumentenmanagement und Change Control Management
  • Überwachung der qualitätsseitigen IT Applications-Prozesse (z. B. SAP)
  • Bereich organisieren und optimieren nach Zielvorgaben
  • Monitoring der Kosten im Bereich
  • Qualität des Bereiches sicherstellen
  • Erste Mitarbeiterführung von kleineren Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Support for Parents
  • Continuing Education/ Professional Development
  • Employee Heath & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung, Gesundheitsförderung und betrieblichen Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Manager Quality Systems & Compliance

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Standort
Standort
Germany , Saalfeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung: mindestens 4-jährige abgeschlossene Hochschulausbildung im technischen oder medizintechnischen Bereich (idealerweise mit Fokus auf Qualitätsmanagement)
  • Berufserfahrung: Langjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement (>5 Jahre)
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit vielfältigen Kulturen und Mitarbeitern
  • Anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Anforderungen und Qualitätssystemanforderungen der Medizintechnik (EN ISO 13485, EU MDR)
  • Erfahrungen im Auditmanagement
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der Konformität (Compliance) und der Prozesse zur Einführung, Realisierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (Quality Systems) unter Berücksichtigung des Baxter Qualitätsmanagementhandbuch
  • Verantwortlich für einzelne Elemente des Qualitätsmanagementsystems (internes & externes Audit- und Auditorenmanagement, CAPA, Training, Dokumentenmanagement und Change Control Management
  • Überwachung der qualitätsseitigen IT Applications-Prozesse (z. B. SAP)
  • Bereich organisieren und optimieren nach Zielvorgaben
  • Monitoring der Kosten im Bereich
  • Qualität des Bereiches sicherstellen
  • Erste Mitarbeiterführung von kleineren Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Karrierechancen
  • interessante berufliche Perspektiven
  • kooperatives Arbeitsumfeld
  • leistungsorientiertes Entgelt
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Programme zur Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Support im Quality Bereich Pharma

Für unseren Kunden in Scheibbs suchen wir motivierte und verlässliche Mitarbeite...
Standort
Standort
Austria , Scheibbs
Gehalt
Gehalt:
1313.27 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
22. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Genaues und gewissenhaftes Arbeiten
  • Vorkenntnisse in MS-Office
  • Spaß an abwechslungsreicher, operativer Tätigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit in der routinemäßigen Packmittelkontrolle (Musterzug, Bearbeitung/Ablage von Referenzmustern)
  • Verwaltung der Wareneingangs- und Chargendokumentation
  • Ablage qualitätsrelevanter Unterlagen und Management der Dokumentation
  • Support im Dokumentenmanagement für QO
  • Unterstützung des Schulungsprozesses für Mitarbeiter vor Ort
  • Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und Logistik am Standort sowie dem Headquarter in Wien
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie
  • Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Admin-Hilfskraft im Bereich Pharma

Standort
Standort
Austria , Scheibbs
Gehalt
Gehalt:
1313.27 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
22. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Genaues und gewissenhaftes Arbeiten
  • Vorkenntnisse in MS-Office
  • Spaß an abwechslungsreicher, operativer Tätigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit in der routinemäßigen Packmittelkontrolle (Musterzug, Bearbeitung/Ablage von Referenzmustern)
  • Verwaltung der Wareneingangs- und Chargendokumentation
  • Ablage qualitätsrelevanter Unterlagen und Management der Dokumentation
  • Support im Dokumentenmanagement für QO
  • Unterstützung des Schulungsprozesses für Mitarbeiter vor Ort
  • Zusammenarbeit mit Produktion, Lager und Logistik am Standort sowie dem Headquarter in Wien
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Pharmaindustrie
  • Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Teilzeit
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Werkstudent:in - Legal

Du möchtest praktische Einblicke in die Arbeit einer modernen Rechtsabteilung ge...
Standort
Standort
Germany , Nuremberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
exasol.com Logo
Exasol
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Interesse an der Tätigkeit als Inhouse-Jurist:in und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Affinität zu digitalen Tools und idealerweise erste Berührungspunkte mit Künstlicher Intelligenz im Arbeitskontext
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft der Rechtsabteilung (z. B. Dokumentenmanagement, Abläufe, interne Koordination)
  • Mitarbeit im Vertragsmanagement entlang des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Prüfung, Ablage, Nachverfolgung)
  • Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsmustern und internen Vorlagen
  • Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Legal Operations und Einsatz von Künstlicher Intelligenz (z. B. Recherche, Tool-Evaluierung, Prozessoptimierung)
  • Durchführung von Recherchen zu ausgewählten juristischen Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse
  • Erstellung und Pflege interner Wissens- und Schulungsunterlagen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Home Office teilweise nach Absprache möglich
  • Free Snacks
  • free drinks
  • Kaffee aus der Siebträgermaschine
  • Club Mate und frisches Obst
  • Tischkicker oder Tischtennis
  • Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Teilzeit
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Werkstudent HR - People Services & Operations

Zur Unterstützung unseres HR People Services & Operations-Teams suchen wir ab so...
Standort
Standort
Germany , Heidenheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
hartmann.info Logo
HARTMANN
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Personal oder sonstiger vergleichbarer Fachrichtungen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Bereich HR durch Praktika oder Werkstudententätigkeit
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige Herangehensweise bei der Bearbeitung von Aufgaben
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der operativen Personalbetreuung (z.B. Beratung von Mitarbeitenden, Vertragserstellung und administrative Tätigkeiten)
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen für verschiedene Mitarbeitergruppen
  • Übernahme von Vertragserstellung und Stammdatenpflege für Praktikanten, Werkstudenten und Ferienarbeitskräfte
  • Pflege von Personalstammdaten und -akten
  • Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei Sonderthemen
  • Mitarbeit bei HR-Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Eigener Firmenlaptop mit der Möglichkeit tageweise remote zu arbeiten
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Networking Möglichkeiten mit anderen Praktikanten und Werkstudenten, z.B. beim gemeinsamen Lunch
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform
  • Teilzeit
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