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Mitarbeiter Büroorganisation und Administration

Germany, Schönefeld · Job veröffentlicht 10. März 2026

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Jobbeschreibung

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft mit einem Schwerpunkt auf wiederkehrenden Büroaufgaben. Übernahme klassischer Büroaufgaben und Unterstützung der internen Abläufe im Hintergrund. Die Tätigkeit ist im regulären Büroalltag angesiedelt (keine Schicht- oder Wochenendarbeit).

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung und Ablage von Rechnungen
Pflege von Excel-Tabellen
Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren Abteilungen

Anforderungen

Erste Erfahrung im Büro- oder Administrationsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben

Was wir biete

29 + 2 Urlaubstage
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub
Corporate Benefits
Hybrides Arbeitskonzept
Möglichkeit, Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen (Workflex)
Modernes Office mit höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte, Getränkekühlschränken, Barista-Coffee
Onboarding-Tag mit Welcome Bag
Buddy-Programm
Transparente All-Hands
Kurze Entscheidungswege
Offene Feedback-Kultur
Legendärer Teamspirit
Unvergessliche Team- und Companyevents

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Germany , Bad Homburg

Gehalt

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Unterstützung der Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung sowie der Immobilienmakler in allen Belangen
aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
administrativer Einsatz in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen und Verwaltung der Besprechungsräume
korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Einfügen in ein Team mit Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Vollzeit

Spezialist Finanzbuchhaltung

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Standort

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Gehalt

56000.00 - 65000.00 EUR / Year

27. August 2026

Anforderungen

Hands-on-Mentalität mit DATEV-Z Zukunft Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der B
Eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK) ist ein Plus, aber kein Muss.
Mittelstands-Mindset: Sie blühen in flachen Hierarchien auf und arbeiten gerne komplett selbstständig aus der Distanz (zum Headquarter), agieren gleichzeitig aber als absoluter Teamplayer für die Kolleginnen und Kollegen vor Ort in Bochum.
IT-Schnittstellenkompetenz: Sie besitzen fundierte Anwenderkenntnisse in DATEV (Offene-Posten-Listen, Summen- und Saldenlisten) sowie Excel-Kenntnisse.
Digitale Dokumentenprozesse (DMS) und ERP-Systeme sind Ihnen vertraut.
Sprachgenie: Da Sie die Brücke zwischen Deutschland und Frankreich schlagen, kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch(in Wort und Schrift).
Französischkenntnisse sind ein schönes Extra, aber keine Bedingung.
Persönlichkeit: Ein extrem hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, "audit-ready" Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Vollzeit

Lager- Und Transportarbeiter

Sie sind bereit für eine berufliche Veränderung und suchen einen Einstieg als La...

Standort

Germany , Haßfurt

Gehalt

14.96 - 15.00 EUR / Hour

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (früh und spät)
Solide Deutschkenntnisse
Zuverlässigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Kommissionieren
Lagerarbeit

Vollzeit

Staplerfahrer (m/w/d)

Stellen Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung! In Haßfurt wartet bei ...

Standort

Germany , Haßfurt

Gehalt

15.69 - 16.50 EUR / Hour

Anforderungen

Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
Wechselschicht (Früh/Spät)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
Lagerwirtschaft

Vollzeit

Instandhalter / Wartungstechniker

Standort

Germany , Landshut

Gehalt

22.97 - 29.12 EUR / Hour

09. August 2026

Anforderungen

Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker für Betriebstechnik, Energieelektroniker oder Mechatroniker.
Fachkenntnisse: Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse in der Programmierung und Konfiguration von Steuerungs- und Regelungssystemen (z. B. TIA/SPS) mit.
Flexibilität: Die Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtsystem zur Unterstützung eines reibungslosen Produktionsablaufs ist für Sie selbstverständlich.
Arbeitsweise: Ein hohes technisches Verständnis sowie eine sorgfältige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Mechatroniker (m/w/d)

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Standort

Germany , Ingolstadt

Gehalt

20.30 - 27.00 EUR / Hour

09. August 2026

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung als Elektriker oder Elektroniker im industriellen Bereich
Grundlegende Kenntnisse im Bereich Steuerungstechnik Simatic S7 TIA Förder- und Lagertechnik und Antriebstechnik
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Verpacker

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Gehalt

14.96 - 15.69 EUR / Hour

Anforderungen

Keine tätigkeitsbezogene Vorerfahrung notwendig
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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verfahrensmechaniker, Industriemechaniker, Maschinen- und Anlagenführer oder einer anderen vergleichbaren Qualifikation
Befähigung zum Bedienen von Kranen und Flurförderfahrzeugen
Mehrjährige Berufserfahrung aus einem produzierenden Unternehmen mit Mehrschichtbetrieb, wobei Erfahrungen mit Maschinen / Anlagen aus den Bereichen Hütten-, Walzwerks- oder Umformtechnik von Vorteil sind
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse aus der Hydraulik, Pneumatik und Elektrotechnik
Gute PC-Anwenderkenntnisse (speziell MS-Excel, SAP R/3)
Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Körperliche Fitness

Vollzeit