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Mitarbeiter Backoffice

Germany, Langenfeld 38400.00 - 42000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 31. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein international agierender US-Maschinenbaukonzern aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in Langenfeld. Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich durch einen erfahrenen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Ergreifen Sie diese Job-Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Als verlässlicher Partner in Sachen Job-Suche kümmert sich Randstad um Ihre Interessen. Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Verantwortlichkeiten

  • Verstärken Sie das Team
  • Für die dortige Reparaturwerkstatt, die Einsätze in Deutschland und Österreich koordiniert, suchen wir aktuell Unterstützung im administrativen Bereich

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Wünschenswert

Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einem ERP-System mit

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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Mitarbeiter Backoffice im IT-Umfeld

Ihr Sprungbrett in die Zukunft! Sie suchen nach einem Absprung aus dem aktuellen...
Standort
Standort
Germany , Neckarsulm
Gehalt
Gehalt:
2600.00 - 3100.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • IT-Affinität
  • Erste Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice Immobilienvermittlung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
Standort
Standort
Deutschland , Potsdam
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 20.00 EUR / Hour
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Fokus auf Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
  • sicherer Umgang mit dem PC
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • telefonische Kundenbetreuung zu Immobilienanfragen
  • Immobilien-Interessenten-Bearbeitung, Pflege der Kundendaten im System, Einholung der Zustimmung zur Maklertätigkeit sowie Übersendung Immobilien-Exposé an Kunden
  • Bearbeitung der Immobilien-Objekte, Prüfung der Vorlage aller vertriebsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit, Qualitätssicherung des Exposés und das Angebot sowie den Versand von Immobilien-Objekten an Suchende
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz
  • sehr gute Verkehrsanbindung
  • minutengenaue Zeiterfassung
  • kostenfreie Getränke
  • umfangreiche Einarbeitung
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice

Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Kenntnisse im Versicherungswesen sind von Vorteil, insbesondere im Bereich der Sachversicherungen.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb Reparaturen für ein familiengeführtes...
Standort
Standort
Germany , Reinbek
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
lutz-aufzuege.de Logo
LUTZ Aufzüge
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb
  • Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
  • Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation und Verhandlungsgeschick mit Kunden und Lieferanten
  • Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Meldungen der Service-Techniker
  • Erstellung und Nachverfolgung von Reparaturangeboten bis zur Beauftragung
  • Prüfung von Ersatzteilanfragen und Angebot technischer Alternativen
  • Ansprechpartner für technische Kundenfragen per E-Mail oder Telefon
  • Enges Zusammenarbeiten mit Servicetechnikern und Gebietsleitern als Bindeglied
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives monatliches Festgehalt
  • Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto als Inflationsausgleich
  • Persönliche Weiterbildung über LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
  • Ausstattung mit IPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Zuschuss von 30,00 Euro nach Probezeit
  • Betriebsfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice Steuerung Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Steuerung Reparaturen bei LUTZ Aufzüge, einem fam...
Standort
Standort
Germany , Reinbek
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
lutz-aufzuege.de Logo
LUTZ Aufzüge
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Auftragssteuerung
  • Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
  • Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung der Kundenaufträge ab Auftragseingang und Vorbereitung zur Ausführung durch Servicetechniker
  • Bindeglied zum Einkauf (Anstoßen von Ersatzteil- und Dienstleistungsbestellungen, Überwachung von Lieferterminen)
  • Schnittstelle zu Servicetechnikern (Unterstützung beim Abruf von Ersatzteillieferungen, z.B. Kurier beauftragen)
  • Überwachung und systematische Verfolgung von Ausführungsterminen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives monatliches Festgehalt
  • Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto (Inflationsausgleich)
  • Persönliche Weiterbildung durch LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
  • Digitale Vernetzung aller Abteilungen
  • Ausstattung mit iPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 30,00 Euro monatlichem Zuschuss nach Probezeit
  • Firmenfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)
  • Vollzeit
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Team Manager Backoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Manager Backoffice (m/w/d) i...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
coloplast.com Logo
Coloplast
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umgang mit Kunden
  • Fundierte Kenntnisse in Workflow-Management, ERP-Systemen (vorzugsweise Oracle JDEdwards/ EnterpriseOne) und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Lösungsorientierung
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung hybrider Teams
  • Selbstverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der zeit- und sachgerechten Bearbeitung aller Aufgaben im Tagesgeschäft (inkl. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, EDI)
  • Optimierung und Entwicklung von Prozessen in Service, EDI, Produktreklamationen und Finance
  • Verantwortung für Produkt- und Service-Reklamationen sowie QM-Anforderungen
  • Management der Finance-relevanten Aufgaben (inkl. offene Forderungen, Credit-Policy)
  • Schnittstellenbetreuung zu EDC/Lager und Zusammenarbeit mit den relevanten Teams und Abteilungen
  • Reporting, Monitoring und Sicherstellung der KPI-Erreichung
  • Führung, Weiterentwicklung und Einarbeitung der aktuell 6 Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung)
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
  • kostenlose Parkplätze
  • Betriebsrestaurant
  • Company Bike Leasing
  • E-Gym Wellpass Mitgliedschaft
  • Vollzeit
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Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
trocknerheld.de Logo
Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
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Customer Care Advisor B2B

Als Customer Care Advisor B2B bist du Teil unseres wachsenden Geschäftskundentea...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
westwing.com Logo
Westwing Group SE
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung im Customer Care oder in einer anderen serviceorientierten Rolle, idealerweise im B2B-Umfeld
  • Proaktive, hands-on Mentalität kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon und E-Mail)
  • Grundkenntnisse in CRM-/ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Zendesk von Vorteil
  • Detailorientierter Teamplayer mit Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • weitere Sprachen sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Geschäftskunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses
  • Unterstützung der Account Manager bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen und Retouren
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Logistik, Vertrieb, Finanzen), um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
  • Mitarbeit an Projekten und Backoffice-Aufgaben mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Denkweise sowie der gezielten Nutzung von KI und Automatisierung zur Prozessoptimierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeiten mit 3 Bürotagen pro Woche
  • Bis zu 4 Wochen im Jahr Work-from-Anywhere
  • 30 Urlaubstage
  • Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
  • Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
  • Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer- & Winterfeste und vieles mehr
  • Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
  • Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
  • Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel-Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
  • Ein jährlicher Social Impact Day
  • Vollzeit
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