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Mitarbeiter Backoffice

Germany, Darmstadt · Job veröffentlicht 03. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Du willst mit uns die Energiewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt bei der systemseitigen Erstellung und Überprüfung von Rechnungen
  • Die Artikelpflege im System sowie die Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung liegen in deinem Aufgabenbereich
  • Auch bei der Koordinierung operativer Service-Einsätze verlassen wir uns auf dich
  • Bei der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen (z.B. Einkauf, Logistik, Rechnungswesen) zur Sicherstellung einer effizienten Projektabwicklung setzen wir auf dein Können
  • Die Verwaltung und Überwachung der Bestände im Lager sowie die Sicherstellung korrekter Lagerführung runden dein Aufgabenbiet ab

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Baubranche
  • Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich der Energiewirtschaft und/oder Photovoltaik
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, strukturierte und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar Level B2 CEFR)

Wünschenswert

Erfahrung im Bereich der Energiewirtschaft und/oder Photovoltaik

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Jobticket
  • Fahrradleasing
  • Urlaub & Auszeit: 30 Tage Urlaub
  • Anerkennendes Miteinander
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Sport & Fitness
  • Familie & Beruf (Betriebskita, Ferienprogramm, Notfallbetreuung)
  • Corporate Benefits
  • Mitarbeitertarife
  • Achtsamkeitsveranstaltungen
  • Teamevents
  • Mitarbeiterfeste

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Ablaufdatum
19. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Fundierte Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungsvorbereitung oder im Innendienst
  • Grundlegendes technisches Verständnis
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel, ist für Sie selbstverständlich
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1) und verfügen über sichere Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
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Verantwortlichkeiten
  • Verstärken Sie das Team
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Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • IT-Affinität
  • Erste Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice

Gutes Geld verdienen und trotzdem genug Freizeit haben – das klingt nach einem g...
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Germany , Dresden
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18.00 - 19.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
26. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Kenntnisse im Versicherungswesen sind von Vorteil, insbesondere im Bereich der Sachversicherungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Backoffice Immobilienvermittlung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
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Deutschland , Potsdam
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Fokus auf Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
  • sicherer Umgang mit dem PC
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • telefonische Kundenbetreuung zu Immobilienanfragen
  • Immobilien-Interessenten-Bearbeitung, Pflege der Kundendaten im System, Einholung der Zustimmung zur Maklertätigkeit sowie Übersendung Immobilien-Exposé an Kunden
  • Bearbeitung der Immobilien-Objekte, Prüfung der Vorlage aller vertriebsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit, Qualitätssicherung des Exposés und das Angebot sowie den Versand von Immobilien-Objekten an Suchende
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz
  • sehr gute Verkehrsanbindung
  • minutengenaue Zeiterfassung
  • kostenfreie Getränke
  • umfangreiche Einarbeitung
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice Vertrieb Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb Reparaturen für ein familiengeführtes...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb
  • Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
  • Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation und Verhandlungsgeschick mit Kunden und Lieferanten
  • Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Meldungen der Service-Techniker
  • Erstellung und Nachverfolgung von Reparaturangeboten bis zur Beauftragung
  • Prüfung von Ersatzteilanfragen und Angebot technischer Alternativen
  • Ansprechpartner für technische Kundenfragen per E-Mail oder Telefon
  • Enges Zusammenarbeiten mit Servicetechnikern und Gebietsleitern als Bindeglied
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives monatliches Festgehalt
  • Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto als Inflationsausgleich
  • Persönliche Weiterbildung über LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
  • Ausstattung mit IPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Zuschuss von 30,00 Euro nach Probezeit
  • Betriebsfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Backoffice Steuerung Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Steuerung Reparaturen bei LUTZ Aufzüge, einem fam...
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Standort
Germany , Reinbek
Gehalt
Gehalt:
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Auftragssteuerung
  • Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
  • Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung der Kundenaufträge ab Auftragseingang und Vorbereitung zur Ausführung durch Servicetechniker
  • Bindeglied zum Einkauf (Anstoßen von Ersatzteil- und Dienstleistungsbestellungen, Überwachung von Lieferterminen)
  • Schnittstelle zu Servicetechnikern (Unterstützung beim Abruf von Ersatzteillieferungen, z.B. Kurier beauftragen)
  • Überwachung und systematische Verfolgung von Ausführungsterminen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives monatliches Festgehalt
  • Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto (Inflationsausgleich)
  • Persönliche Weiterbildung durch LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
  • Digitale Vernetzung aller Abteilungen
  • Ausstattung mit iPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 30,00 Euro monatlichem Zuschuss nach Probezeit
  • Firmenfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)
  • Vollzeit
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Team Manager Backoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Manager Backoffice (m/w/d) i...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umgang mit Kunden
  • Fundierte Kenntnisse in Workflow-Management, ERP-Systemen (vorzugsweise Oracle JDEdwards/ EnterpriseOne) und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Lösungsorientierung
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung hybrider Teams
  • Selbstverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der zeit- und sachgerechten Bearbeitung aller Aufgaben im Tagesgeschäft (inkl. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, EDI)
  • Optimierung und Entwicklung von Prozessen in Service, EDI, Produktreklamationen und Finance
  • Verantwortung für Produkt- und Service-Reklamationen sowie QM-Anforderungen
  • Management der Finance-relevanten Aufgaben (inkl. offene Forderungen, Credit-Policy)
  • Schnittstellenbetreuung zu EDC/Lager und Zusammenarbeit mit den relevanten Teams und Abteilungen
  • Reporting, Monitoring und Sicherstellung der KPI-Erreichung
  • Führung, Weiterentwicklung und Einarbeitung der aktuell 6 Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung)
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
  • kostenlose Parkplätze
  • Betriebsrestaurant
  • Company Bike Leasing
  • E-Gym Wellpass Mitgliedschaft
  • Vollzeit
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Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
Standort
Standort
Germany , Berlin
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
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