Mitarbeiter Backoffice Jobs | Randstad (Dresden)

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Mitarbeiter Backoffice Immobilienvermittlung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...

Standort

Deutschland , Potsdam

Gehalt:

18.00 - 20.00 EUR / Hour

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Fokus auf Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten
sicherer Umgang mit dem PC
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

telefonische Kundenbetreuung zu Immobilienanfragen
Immobilien-Interessenten-Bearbeitung, Pflege der Kundendaten im System, Einholung der Zustimmung zur Maklertätigkeit sowie Übersendung Immobilien-Exposé an Kunden
Bearbeitung der Immobilien-Objekte, Prüfung der Vorlage aller vertriebsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit, Qualitätssicherung des Exposés und das Angebot sowie den Versand von Immobilien-Objekten an Suchende

Was wir biete

Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz
sehr gute Verkehrsanbindung
minutengenaue Zeiterfassung
kostenfreie Getränke
umfangreiche Einarbeitung
50 € monatlich geschenkt für Mobilität
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

Vollzeit

Mitarbeiter Backoffice Vertrieb Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb Reparaturen für ein familiengeführtes...

Standort

Germany , Reinbek

Gehalt:

Nicht angegeben

LUTZ Aufzüge

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb
Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Sichere Kommunikation und Verhandlungsgeschick mit Kunden und Lieferanten
Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Kundenanfragen und Meldungen der Service-Techniker
Erstellung und Nachverfolgung von Reparaturangeboten bis zur Beauftragung
Prüfung von Ersatzteilanfragen und Angebot technischer Alternativen
Ansprechpartner für technische Kundenfragen per E-Mail oder Telefon
Enges Zusammenarbeiten mit Servicetechnikern und Gebietsleitern als Bindeglied

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives monatliches Festgehalt
Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto als Inflationsausgleich
Persönliche Weiterbildung über LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
Ausstattung mit IPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Zuschuss von 30,00 Euro nach Probezeit
Betriebsfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)

Vollzeit

Mitarbeiter Backoffice Steuerung Reparaturen

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Steuerung Reparaturen bei LUTZ Aufzüge, einem fam...

Standort

Germany , Reinbek

Gehalt:

Nicht angegeben

LUTZ Aufzüge

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Auftragssteuerung
Versiert im Umgang mit EDV-Systemen (MS Office)
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Freude an Teamarbeit und Weiterentwicklung von Servicedienstleistungen

Verantwortlichkeiten

Steuerung der Kundenaufträge ab Auftragseingang und Vorbereitung zur Ausführung durch Servicetechniker
Bindeglied zum Einkauf (Anstoßen von Ersatzteil- und Dienstleistungsbestellungen, Überwachung von Lieferterminen)
Schnittstelle zu Servicetechnikern (Unterstützung beim Abruf von Ersatzteillieferungen, z.B. Kurier beauftragen)
Überwachung und systematische Verfolgung von Ausführungsterminen

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives monatliches Festgehalt
Monatlicher Sachgutschein in Höhe von 50,00 Euro netto (Inflationsausgleich)
Persönliche Weiterbildung durch LUTZ-Akademie (technische Schulungen und persönliche Skills)
Digitale Vernetzung aller Abteilungen
Ausstattung mit iPhone und Laptop für mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit 30,00 Euro monatlichem Zuschuss nach Probezeit
Firmenfeiern (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work-Veranstaltungen)

Vollzeit

Team Manager Backoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Manager Backoffice (m/w/d) i...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Coloplast

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder operativen Umgang mit Kunden
Fundierte Kenntnisse in Workflow-Management, ERP-Systemen (vorzugsweise Oracle JDEdwards/ EnterpriseOne) und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Lösungsorientierung
Erfahrung im Projektmanagement und in der Führung hybrider Teams
Selbstverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung der zeit- und sachgerechten Bearbeitung aller Aufgaben im Tagesgeschäft (inkl. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, EDI)
Optimierung und Entwicklung von Prozessen in Service, EDI, Produktreklamationen und Finance
Verantwortung für Produkt- und Service-Reklamationen sowie QM-Anforderungen
Management der Finance-relevanten Aufgaben (inkl. offene Forderungen, Credit-Policy)
Schnittstellenbetreuung zu EDC/Lager und Zusammenarbeit mit den relevanten Teams und Abteilungen
Reporting, Monitoring und Sicherstellung der KPI-Erreichung
Führung, Weiterentwicklung und Einarbeitung der aktuell 6 Mitarbeitenden

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten (inkl. Home-Office Regelung)
attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
kostenlose Parkplätze
Betriebsrestaurant
Company Bike Leasing
E-Gym Wellpass Mitgliedschaft

Vollzeit

Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit

Verantwortlichkeiten

Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden

Was wir biete

Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
Sicheres & wachsendes Unternehmen

Customer Care Advisor B2B

Als Customer Care Advisor B2B bist du Teil unseres wachsenden Geschäftskundentea...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

Nicht angegeben

Westwing Group SE

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erste Erfahrung im Customer Care oder in einer anderen serviceorientierten Rolle, idealerweise im B2B-Umfeld
Proaktive, hands-on Mentalität kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Telefon und E-Mail)
Grundkenntnisse in CRM-/ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Zendesk von Vorteil
Detailorientierter Teamplayer mit Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend) sowie sehr gute Englischkenntnisse
weitere Sprachen sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Selbstständige Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Geschäftskunden entlang des gesamten Verkaufsprozesses
Unterstützung der Account Manager bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen und Retouren
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Logistik, Vertrieb, Finanzen), um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots und unserer Prozesse
Mitarbeit an Projekten und Backoffice-Aufgaben mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und lösungsorientierten Denkweise sowie der gezielten Nutzung von KI und Automatisierung zur Prozessoptimierung

Was wir biete

Hybrides Arbeiten mit 3 Bürotagen pro Woche
Bis zu 4 Wochen im Jahr Work-from-Anywhere
30 Urlaubstage
Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer- & Winterfeste und vieles mehr
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel-Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
Ein jährlicher Social Impact Day

Vollzeit

Assistent - Personalwesen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/...

Standort

Germany , Aalen

Gehalt:

16.69 - 18.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Teamassistenz
Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Diskretion und Kommunikationsstärke
Stressresistenz
Empathie und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
Organisation des Backoffice
Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

Teilzeit

Junior Floor Manager

Als Junior Floor Manager gestaltest du die Neueröffnung unseres Frankfurter Stor...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Westwing Group SE

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erste Erfahrung in einer Führungsrolle oder in einer Position mit Fokus auf Backoffice / Administration im Einzelhandel
Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Sicheres, professionelles Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
Freude an der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen und der Arbeit in einem dynamischen Team
Sehr gute Kenntnisse in iOS und MS-Office
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Verantwortungsübernahme bei administrativen und operativen Aufgaben im Store, z.B. Bestandsmanagement, Kontrollen und Dokumentationen
Aktive Kundenansprache und Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservice
Planung und Umsetzung von Promotion- und Marketingaktionen im Store, einschließlich Events und Warenpräsentation
Erfüllung individueller Ziele und Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Store Ziele
Mitgestaltung des Personaleinsatzes und Unterstützung des Store Managers bei der Führung und Weiterentwicklung des Store Teams
Übernahme von Projekten zur Prozessoptimierung und Sicherstellung eines reibungslosen Storebetriebs

Was wir biete

30 Urlaubstage
Ein wunderschöner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit inspirierenden Räumen und kostenlosen Getränken
Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogrammen
Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen
Teamrituale, die Erfolge feiern und verbinden - von Sommer zu Winterfesten

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Mitarbeiter Backoffice

Randstad

Standort:
Germany , Dresden

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. Mai 2026

Ablauf:
26. Juni 2026

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