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Mitarbeiter administration & empfang

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month
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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Anforderungen:

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis

Wünschenswert:

  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
03. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

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A. Berger Precision Ltd.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
  • Gewährleistung eines freundlichen sowie professionellen Empfangs
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Entgegennahme und zielgerichtete Weiterleitung von Anrufen
  • Koordination von Terminen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Bearbeitung des Postein- sowie -ausgangs
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Teilzeit
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Standortassistent

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleite...
Standort
Standort
Germany , Tuttlingen
Gehalt
Gehalt:
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • genaue sowie organisierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • administrative Unterstützung des Führungsteams
  • Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
  • Koordination von Office Supplies
  • Verantwortung für allgemeine Büromaterialien
  • Organisation und Begleitung lokaler Events, Besucherprogramme und Standortaktivitäten
  • Koordination der Zentrale (Empfang, Telefon, Posteingang/-ausgang)
  • Mitarbeit in spannenden lokalen Projekten zur Weiterentwicklung des Standorts
  • aktive Mitgestaltung im Bereich Diversity, Equity und Inclusion
Was wir biete
Was wir biete
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. für das Deutschlandticket)
  • Prämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Beschäftigungsmodelle (50–100 %)
  • Vollzeit
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Empfangsmitarbeiter

Du begeisterst sowohl Kund*innen als auch Kolleg*innen vom ersten Augenblick an ...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Nordex Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Büro, Hotellerie)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen und Kund*innen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Freundlicher Erstkontakt und Empfang für unsere Mitarbeiter*innen, Kund*innen, Partner*innen und Besucher*innen vor Ort
  • Koordination und Verwaltung der Konferenzräume
  • Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten
  • Verschiedene administrative Aufgaben wie die Datenpflege der Zutrittskontrolle und die Verwaltung von Büromaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt
  • Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80 % Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15 € Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing
  • Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert
  • Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice
  • Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei
  • Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese
  • Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr
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Corporate Receptionist

Als erster Eindruck unseres Unternehmens schaffst Du unvergessliche Erlebnisse f...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
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jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Corporate Receptionist

Als erster Eindruck unseres Unternehmens schaffst Du unvergessliche Erlebnisse f...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter Geschäftszimmer

Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufm...
Standort
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Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 23.00 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf wünschenswert
  • Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
  • Versierter Umgang mit EDV sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
  • Anmeldung, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
  • Begleitung der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen bei der Durchführung von Prüfungen im Bereich Arbeitsschutz
  • Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
  • Übermittlung von Reparaturanforderungen
  • Erstellung und Anbringung von Türschildern
  • Kontrolle der Schlüsselverwaltung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Frei- und Umzügen
  • Bestätigung der Leistungsnachweise
  • Postbearbeitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Junior Office & Project Assistant

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen u...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Kasse / Kasseninformation

Globus Baumarkt – Gemeinsam immer eine Idee besser. Unsere Mitarbeiter sind das ...
Standort
Standort
Germany , Dietzenbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
globus-baumarkt.de Logo
Globus Baumarkt
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung im Kassenbereich ist von Vorteil, aber auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen
  • Bei Seminaren wirst Du gezielt für den Job an der Kasseninformation fit gemacht
  • Die Ansprache unserer Kunden ist genau Dein Ding
  • Du empfängst sie stets mit einem Lächeln und sorgst mit Deiner freundlichen Art dafür, dass sich die Kunden willkommen fühlen und gerne wiederkommen
  • Du bist zuverlässig und beim Umgang mit hohen Geldbeträgen kommst Du nicht ins Schwitzen
  • Wenn es um Arbeitszeiten geht, bist Du flexibel und auch bereit, samstags zu arbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du stellst sicher, dass alle Transaktionen reibungslos ablaufen
  • Dabei übernimmst Du den kompletten Kassiervorgang für unsere Kunden bzw. unterstützt sie beim Kassieren der Ware
  • Die Abwicklung von Retouren und auch die Bearbeitung weiterer administrativer Vorgänge, wie die Registrierung der Kunden für unsere Stammkundenkarte fallen ebenso in Deinen Tätigkeitsbereich
  • Alles in allem sorgst Du mit Deinem Team dafür, dass der Kunde den Markt rundum zufrieden verlässt
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Umfassende Weiterbildungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten
  • 6 Wochen Urlaub pro Jahr
  • Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Pflegeberatung
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatt
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Firmenfeste
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