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Mitarbeiter administration & empfang

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Anforderungen:

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis

Wünschenswert:

  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
03. Mai 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (beispielsweise Büro, Hotellerie)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen und Kund*innen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Freundlicher Erstkontakt und Empfang für unsere Mitarbeiter*innen, Kund*innen, Partner*innen und Besucher*innen vor Ort
  • Koordination und Verwaltung der Konferenzräume
  • Postein- und -ausgang, Annahme von Lieferungen sowie hausinterner Postdienst und Beauftragung von Kurierdiensten
  • Verschiedene administrative Aufgaben wie die Datenpflege der Zutrittskontrolle und die Verwaltung von Büromaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt
  • Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80 % Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15 € Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing
  • Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert
  • Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice
  • Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei
  • Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese
  • Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr
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Corporate Receptionist

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Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
  • Karriereentwicklungsmöglichkeiten bei einem der führenden Immobiliendienstleister weltweit
  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder ähnlichen Bereichen
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Detailgenauigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Telefon- und E-Mail-Service sowie allgemeine Anfragen bearbeiten
  • Organisation und Betreuung von Meeting-Räumen und Events
  • Administrative Tätigkeiten wie Anmeldungen, Ausweise und Postservice
  • Enge Zusammenarbeit mit Security, Reinigung und anderen Teams
  • Flexible Einsätze in verschiedenen Bereichen des Gebäudes
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  • Vielseitige Tätigkeit in internationalem Umfeld bei unserem strategischen Partner Amazon
  • Umfassendes Total Rewards Programm
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  • Teamorientierte, inklusive Unternehmenskultur
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Junior Office & Project Assistant

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Germany , Frankfurt am Main
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Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit
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26. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Handelsschule or kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen or Studierende/r (auch Quereinsteiger sind willkommen)
  • Genaues Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeitsleistung
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit Excel
  • Erfahrung mit Google Chrome ist von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit und sauberer Arbeitsweise
  • Deutsch, Französisch und Englisch sprechen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Empfang und erste Ansprechperson am Telefon
  • Administrative Aufgaben (Ausstellen von Dokumenten wie Zwischenverdienst, Lohnabrechnung, Lohnkonto, Arbeitszeugnis)
  • Pflege und Aktualisierung der Daten
  • Steuerung und Priorisierung der Aktivitäten zusammen mit dem Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfassendes Aufgabengebiet
  • Learnings
  • Möglichkeit Erfahrung zu sammeln
  • Vollzeit
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Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab Apr...
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Ablaufdatum
03. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Was wir biete
Was wir biete
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Viele weitere Benefits
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Ablaufdatum
18. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Supply Chain / Logistik und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann-/Frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Resilienz
  • Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Positive Zuverlässigkeitsprüfung durchs Luftfahrtbundesamt (ZÜP) erforderlich!
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD, MM, FI)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Attraktive Benefits
  • Vollzeit
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Gesundheits- und Krankenpfleger

Wir suchen eine zuverlässige Person mit ausgeprägter Empathie und Einfühlungsver...
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Gehalt:
28.00 - 29.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Pflegefachkraft
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden und Feiertagen
  • Ein hohes Maß an Geduld, physischer sowie psychischer Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • gute Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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