Diese Liste enthält nur Länder, für die in der ausgewählten Sprache Stellenangebote veröffentlicht wurden (z. B. in der französischen Version werden nur Stellenangebote in Französisch angezeigt, und in der englischen Version nur solche in Englisch).
Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation
Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen
Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen
ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung
Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern
Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin
Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen
Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung
Vertretung innerhalb des Teams
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht
Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren
Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld
Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete
Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
"voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)
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