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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Officemanagement (w/m/d) für die Asklepios Klinik Altona. Die Stelle umfasst die Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements, Dienst-, Vertretungs- und Urlaubsplanung sowie die Kommunikation mit Patient:innen und Experten.
Verantwortlichkeiten:
Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements
Dienst-, Vertretungs- und Urlaubsplanung
Durchführung inkl. Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiter-, Personal- und Clusterbesprechungen
Übernahme von operativen Tätigkeiten im Zentralen Officemanagement
Übernahme von Vertretungen einzelner Chefarztsekretariate
Kommunikation mit unseren Patient:innen und Experten im #teamaltona
Anforderungen:
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit eigenen Lösösungsansätzen
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft mit digitalen Medien zu arbeiten
Wünschenswert:
Dein Organisationstalent, deine Offenheit und dein ausgeprägtes Serviceverständnis
Was wir biete:
Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt)
mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr
Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte zum Einkaufen
Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
flexible Teilzeitmodelle
Kindertagesstätte direkt auf dem Gelände
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämie von bis zu 2.000€ brutto
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