Koordinator:in betriebliche Belange / Assistenz

Das Monitoring und Bearbeiten behördlicher Anfragen (Eisenbahnbundesamt, Bundespolizei, Bundesnetzagentur) werden von dir übernommen. Als Assistenz stellst du die organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Leitenden sicher. Du übernimmst die Planung, Koordination und Abwicklung des Tagesgeschäfts und Abteilungsorganisation (Planen von Veranstaltungen, Hotelbuchungen, Jubiläumsveranstaltungen / Verabschiedungen). Hierbei verantwortest du die eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Abstimmungsrunden sowie Überwachung von Mail-In-Datenbanken (bspw. als zentraler Eingang für Anfragen Dritter oder Ticketing-System). Du kümmerst dich um die Kostenstellenplanung und -steuerung für die Organisationseinheit. Leistungsvereinbarungen und Abrechnung mit Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen werden von dir erstellt, auch liegt die Jahresendsteuerung Kostenstelle der Organisation in deiner Hand. Ferner übernimmst du eigenständig die Büroorganisation sowie Teamassistenz für die Leiter Betriebsbezirk (Terminabstimmung, Terminvor- und Nachbereitung) der Organisationseinheit, hierbei stellst du die organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Leitenden sicher.