Kaufmännischer Property Manager

• Verantwortungsvolles kaufmännisches Property Management in für gewerbliche Bestandsliegenschaften und künftige Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, erster Ansprechpartner für den Mieter
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
• Mietvertragsmanagement und Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge, Nachträge sowie Kündigungen
• Koordination und Überwachung der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs / Mahnwesens (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
• Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung und Kontierung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen / Bescheide sowie Forderungsmanagement und Widerspruchsbearbeitung
• Umsetzung und Pflege der objektspezifischen Abrechnungsstrukturen in SAP
• Regelmäßige Nebenkostenanalyse zur Optimierung der liegenschaftsbezogenen Erlös- und Kostensituation
• Mitwirkung bei der Implementierung und Pflege erforderlicher Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und bei der Erarbeitung von objektbezogenen Soll-IST-Vergleichen inkl. Forecast und Reporting

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Sicheres Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
• Gemeinsame Erfolgsfeiern auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
• Regelung zur mobilen Arbeit bietet Flexibilität
• Wert auf persönliche Entwicklung und Förderung der Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und bezahlte Sonderurlaubstage
• Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einen persönlichen Pkw-Stellplatz
• Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass mit Zugang zu über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen