Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator Jobs

Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator

Randstad

Standort:
Austria , Bruck an der Leitha

Kategorie:
Energie

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

46000.00 EUR / Year

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Jobbeschreibung:

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Für ein spannendes Großprojekt am Standort Bruck an der Leitha suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich direkt auf der Baustelle.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung des Site- und Projektmanagements an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle
Administrative Organisation: Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten
Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer
Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation
HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
Kaufmännische Abwicklung: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort
Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen
HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen
Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation von Rückbelastungen (Backcharges)

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
Weiterbildungen in Betriebswirtschaft, Office Management oder Buchhaltung sind ein klarer Vorteil
Einschlägige Praxis in der administrativen oder kaufmännischen Projektunterstützung - idealerweise im Bereich Bau, Engineering oder Industrie
Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools
Fließende Deutsch sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse

Was wir biete:

Langfristige Anstellung in einem internationalen Top-Unternehmen der Energiebranche
Vollzeitposition mit flexiblen Arbeitszeiten
Hauseigene Kinderbetreuung, Betriebsarzt und ein umfassendes Paket an Sozialleistungen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 46.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)