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Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz)

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 01. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss.

Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Kontierung von Belegen und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Klärung offener Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen
  • Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Konten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports
  • Unterstützung der Optimierung kaufmännischer Prozesse, Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und Sicherstellung von Compliance sowie ordnungsgemäßer Dokumentation

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare buchhalterische Qualifikation
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
  • Hohe Zahlenaffinität und Ausdauer auch bei komplexen Sachverhalten
  • Kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Idealerweise erste Erfahrung mit SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

Was wir biete

  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Beikoch im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und Großküche
  • Oder Nachweis einer hauswirtschaftlichen Ausbildung
  • Oder anerkannter IHK-Abschluss zum Fachpraktiker Küche (Beikoch) (m/w/d)
  • Hygienekenntnisse nach § 43 (Nachweis)
  • Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Freundliche und respektvolle Art im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vor- und Zubereitung warmer und kalter Gerichte
  • Annahme und Dokumentation der Ware laut HACCP-Verordnung
  • Küchenpflege
  • Unterstützung im Service sowie Speisenausgabe an verschiedenen Bereichen
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vollzeit
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Koch

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Deutschland , Bad Vilbel
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Koch / Köchin
  • Erfahrung in der Großküche (Seniorenverpflegung) wünschenswert
  • Fachkenntnisse in HACCP sowie Hygienekenntnisse nach § 43 (Nachweis)
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Motivation zur fortlaufenden fachlichen Weiterbildung
  • Freundliche und respektvolle Art im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vor- und Zubereitung sämtlicher Speisen unter Einhaltung von Hygienevorschriften sowie internen Standards
  • Qualitätskontrolle der Zutaten und Speisen
  • Vertretung des Küchenleiters in seiner Abwesenheit
Was wir biete
Was wir biete
  • Pro Monat 50 € Gutschein über become.1 – du entscheidest, wofür
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Vollzeit
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Pflegehilfskraft Dauernachtwache für den Demenzbereich

Gestalte Pflege mit Herz und komm in unser Team als Pflegehilfskraft (m/w/d). An...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrung in der Pflege oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Freundliche und respektvolle Art im Umgang mit Bewohnern
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität im Arbeitsalltag
  • Offenheit für fachliche Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Grundpflege
  • Hilfe bei Mobilität, Ernährung und Körperpflege
  • Begleitung der Bewohner im Alltag
  • Beobachtung und Weitergabe relevanter Veränderung an Fachkräfte
Was wir biete
Was wir biete
  • Planbare und faire Dienstzeiten
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Jahressonderzahlung
  • Pro Monat 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter'
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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Stellv. Küchenleitung

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Deutschland , Neu-Isenburg
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Koch (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Großküche (Seniorenverpflegung)
  • Nachweis der Hygienekenntnisse nach § 43
  • Fundierte Fachkenntnisse in HACCP und Allergenmanagement
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Erfahrung im Umgang mit Bestell- und Rezeptursoftware
  • Offenes, serviceorientiertes Auftreten und Einfühlungsvermögen gegenüber Bewohnern und Angehörigen
  • Souveränität in Konflikt- und Reklamationssituationen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vor- und Zubereitung sämtlicher Speisen unter Einhaltung von Hygienevorschriften sowie internen Standards
  • Qualitätskontrolle der Zutaten und Speisen
  • Vertretung der Küchenleitung in Abwesenheit
  • Planung und Durchführung von anlassbezogenen Feierlichkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Wohnbereichsleitung für den Gerontobereich

Wohnbereichsleitung (m/w/d) für den Gerontobereich - Hamburg - Jenfeld. Vollzeit...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zur examinierten Pflegefachkraft
  • Anerkennung zur Wohnbereichsleitung oder Bereitschaft diese Qualifikation zu erwerben
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der direkten Pflege
  • Fachliche Weiterbildung zur Gerontopsychiatrischen Pflegefachkraft
  • Teamfähigkeit mit Empathie für Bewohner und Kollegen
  • Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Kenntnisse zum Strukturmodell wünschenswert
  • Kenntnisse in Microsoft Office insbesondere Word Outlook und Excel
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Leitung des Wohnbereiches inkl. Dienstplangestaltung
  • Sicherstellung der Planung Durchführung und Evaluation der Pflegeprozesse
  • Selbständige Durchführung der Grund- und Behandlungspflege
  • Erstellung und Überarbeitung der PC-gestützten Pflegedokumentation
  • Sachgerechte Leistungserfassung in der Pflegedokumentation gemäß SGB V
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Jahressonderzahlung
  • Pro Monat 50 € Gutschein über become.1
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Pflegefachkraft Nachtdienst / Dauernachtwache

An 49 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen ...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur examinierten Pflegefachkraft oder gleichwertig
  • Teamfähigkeit mit Empathie für Bewohner und Kollegen
  • Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Offenheit für fachliche Weiterbildung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Durchführung der Grund- und Behandlungspflege
  • Erstellung und Aktualisierung der Pflegedokumentation
  • Unterstützung bei der Alltagsgestaltung unserer Bewohner
  • Anleitung und Einarbeitung neuer Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Weihnachtsgeld
  • Zuschüsse bis max. 50€ für ÖPNV, Tanken oder EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Sales Operations Specialist

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
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Germany , München
Gehalt
Gehalt:
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP‑Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Entwicklungsingenieur

Unser Mandant ist ein führender Entwickler und Hersteller hochspezialisierter El...
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18. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) in der Elektrotechnik, Mechatronik, Physik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • fundierte fachspezifische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • fundierte Erfahrung in der Geräteentwicklung, idealerweise im Bereich der optischen Sensorik
  • sicherer Umgang im Schaltungsdesign (Signal-Konditionierung, Filter-Design)
  • Kenntnisse in gängigen Geräteschnittstellen wie CAN und LIN
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vollzeit
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