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Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz)

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 01. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss.

Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Kontierung von Belegen und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Klärung offener Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen
  • Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Konten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports
  • Unterstützung der Optimierung kaufmännischer Prozesse, Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und Sicherstellung von Compliance sowie ordnungsgemäßer Dokumentation

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare buchhalterische Qualifikation
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
  • Hohe Zahlenaffinität und Ausdauer auch bei komplexen Sachverhalten
  • Kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Idealerweise erste Erfahrung mit SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

Was wir biete

  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

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Anforderungen
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  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Bereitschaft zur Arbeit im Mehrschichtbetrieb (Früh-, Spät- und Nachtschicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Teamorientierte und motivierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Frühschicht und Spätschicht)
  • Deutsche Sprachkenntnisse
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Kommissionieren
  • Lagerarbeit
  • Transport
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Arbeit im Zwei-Schicht-System
  • Ausreichende Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit und Lernfähigkeit
  • Erfahrung als Lagerarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
14. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Einverständnis zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Ausreichende Deutschkenntnisse
  • Verlässlichkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
  • Vollzeit
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14. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamplayer-Mentalität
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10. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Arbeit in einem 2-Schicht-Betrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Genaue Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
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  • Mitarbeiter im Lager
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Arbeitsberechtigung und Aufenthaltsgenehmigung erforderlich
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
  • Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
  • Vollzeit
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  • Mehrjährige Erfahrung im B2B-Vertrieb oder Account-Management, in den Bereichen Möbel (idealerweise Objektmöbel), Textilen, oder Akustik
  • Kenntnisse und Erfahrung im Textilwesen.
  • Nachweisbare Erfolge beim Aufbau von Kundenbeziehungen und der Erzielung von kommerziellem Wachstum.
  • Vertrautheit mit Fertigungsprozessen, Materialien und deren Integration in die Lieferketten der Hersteller.
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit Kollegen in UK und Europa.
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Beziehungsmanagement, Präsentation und Kommunikation.
  • Vollzeit
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