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Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz)

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Funke Mediengruppe

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss.

Verantwortlichkeiten:

  • Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Kontierung von Belegen und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Klärung offener Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen
  • Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Konten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports
  • Unterstützung der Optimierung kaufmännischer Prozesse, Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und Sicherstellung von Compliance sowie ordnungsgemäßer Dokumentation

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare buchhalterische Qualifikation
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
  • Hohe Zahlenaffinität und Ausdauer auch bei komplexen Sachverhalten
  • Kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Idealerweise erste Erfahrung mit SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
01. Februar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Teamfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Organisationsgeschick
  • gute kommunikative Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Tätigkeiten im Bereich Betreuung und Pflege
Was wir biete
Was wir biete
  • eine angenehme und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
  • eine umfassende Betreuung durch einen Mentor während der Einarbeitungszeit
  • Raum für ehrenamtliches Engagement
  • Teilzeit
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Finanzbuchhalter / Accountant mit Entwicklungsperspektive

Wir suchen eine Persönlichkeit mit Fachexpertise, die nicht nur die operative Bu...
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Assist Digital
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Accounting
  • Mindestens 2–3 Jahre fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
  • Hohe Affinität für digitale Tools
  • Sattelfest in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) und im Umsatzsteuerrecht
  • Idealerweise Vorkenntnisse in DATEV oder Addison
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Gewissenhafte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1)
  • Grundkenntnisse in Englisch (B1)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte operative Buchhaltung
  • Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege
  • Steuerung des Mahnwesens
  • Vorbereitung von Zahlläufen
  • Bankabstimmung via Starmoney
  • Liquiditätsmonitoring
  • Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB
  • Erstellung von Abgrenzungen
  • Bearbeitung von Reisekosten- sowie Kreditartenabrechnungen
  • Begleitung der Einführung von DATEV in den Bereichen Accounting und Controlling
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeiten
  • Individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle
  • Kita-Zuschuss
  • Modernes Büro im Herzen von Leipzig
  • Wöchentliches Office-Yoga
  • Massage vor Ort
  • Office-Dogs erlaubt
  • Kaffee, Tee, Obst und Snacks
  • Vollzeit
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Leitung Finanzbuchhaltung / Head of Accounting für ein europaweit agierendes Unt...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium (Finance/Accounting)
  • Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder fundierte kaufmännische Ausbildung mit klarem Fokus auf das Rechnungswesen
  • Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, in denen eigenständig Jahresabschlüsse (mit-)verantwortet wurden
  • Erfahrung in der Prozessgestaltung
  • Praxiserfahrung in Addison und/oder DATEV
  • Sicherer Umgang mit Elster und Starmoney
  • Vertraut mit digitaler Rechnungslegung (ZUGFeRD & x-Rechnung)
  • Sicher in Cloud-basierten Tools und Online-Offices (wie Google Workspace)
  • Fundierte HGB- und Steuerrecht-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Drittland-Transaktionen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Leitung des Teams
  • Zentrale Drehscheibe für alle buchhalterischen Prozesse am Standort
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Fristgerechte Einreichung von USt-Voranmeldungen und ZM
  • Kontrolle von Kontenzuordnungen
  • Pflege von Stammdaten
  • Weiterentwicklung von ERP-Workflows und digitaler Dokumentation
  • Gestaltung des strategischen Buchungsprozesses
  • Durchführung kosteneffizienter Reisebuchungen
  • Aufbereitung von Verpflegungsmehraufwänden
Was wir biete
Was wir biete
  • Individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle
  • Kita-Zuschuss
  • Modernes Büro im Herzen von Leipzig
  • Abschließbarer Fahrradraum
  • Wöchentliches Office-Yoga
  • Massage direkt vor Ort
  • Office-Dogs willkommen
  • Kaffee, Tee, Obst und Snacks
  • 14-tägiges Frühstück
  • Team-Events
  • Vollzeit
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Außendienstmitarbeiter:in

Das Aufgabengebiet des Außendienstes bei Coca-Cola HBC bietet eine hohe Abwechsl...
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Coca-Cola HBC
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder gastronomische Ausbildung
  • Erste einschlägige Erfahrung im Sales
  • Idealerweise Erfahrung in der Gastronomie
  • Kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
  • Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsweise, Kreativität und Eigeninitiative
  • Wohnsitz in der Nähe des Verkaufsgebietes (Innsbruck)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Hauptansprechperson für Kund:innen für die Listung aller Brands (inkl. Premium Spirits) in einem definierten Verkaufsgebiet in der Gastronomie
  • Nutzung von Kreativität zur optimalen Platzierung und Aktivierung der Produkte am Markt
  • Entwicklung erfolgreicher Verkaufsmaßnahmen gemeinsam mit Kund:innen
  • Aufbau und nachhaltige Pflege eines Netzwerks in der Region
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertriebspartner:innen zur Sicherstellung permanenter Warenverfügbarkeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Strukturiertes Onboarding Programm
  • Begleitung durch Führungskraft und Sales Trainer
  • Bonus incentives
  • Coaching and mentoring programs
  • Company car
  • Company shares
  • Development opportunities
  • Flexible Time
  • IT Equipment
  • Free product quota
  • Vollzeit
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Maschinen- und Anlagenführer

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideal...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen oder technischen Bereich wünschenswert
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Handwerkliches Geschick sowie technisches Verständnis
  • Bereitschaft zur Schicht- / Wochenendarbeit sowie selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einstellen der Anlagen nach Produkt und Vorgabewerten
  • Kontrolle und Dokumentation des Produktionsablaufes
  • Qualitätskontrollen und Dokumentation am Produkt nach Vorgaben
  • Kleinere Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen eigenständig ausführen bzw. organisieren
  • Reinigung und Kontrolle nach Plänen und bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
  • Ein attraktives Zuschlagsmodell für Nacht- und Wochenendarbeit
  • Unser betriebliches Einschulungsprogramm, das Ihnen eine sorgfältige, ausführliche und individuelle Einarbeitung gewährleistet
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
  • Kostenlose Nutzung von E-Tankladesäulen
  • Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut
  • Vollzeit
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Werkstudent Projektmanagement & HR

Bei Baxter verfolgen wir eine klare Mission: Leben zu retten und zu erhalten. Al...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Erste praktische Erfahrungen in Projektmanagement, HR oder Arbeitsrecht
  • Idealerweise erste Einblicke in ein global agierendes Unternehmen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
  • Koordination von Meetings und Workshops sowie Übernahme der Protokollführung
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation im Projektkontext
  • Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für unterschiedliche Stakeholder
  • Pflege von Kommunikationskanälen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Unterstützung des HR‑Workstreams, inkl. Due‑Diligence‑Aufgaben und Dokumentation von Prozessen und Verfahrensweisen
  • Aktive Mitarbeit an ausgewählten HR‑Prozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unterstützendes, internationales Team
  • Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten
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Connectivity Specialist

Als (Commercial) Connectivity Specialist (m/w/d) steht die Anbindung medizinisch...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Medizintechnik und IT durch Studium, Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung von erklärungsbedürftigen medizinischen Produkten und Dienstleistungen im Krankenhausmarkt
  • Grundverständnis von internen klinischen Prozessen sowie Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement
  • Kenntnisse im Bereich IT-Schnittstellen und Kommunikationsstandards wie HL7, FHIR, DICOM, SDC
  • Fundierte Expertise im Bereich IT-Netzwerke mit Fokus auf Aufbau, Wartung und Betrieb von IT-Netzen (vorrangig WLAN)
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Hohe Reisebereitschaft im eigenen Gebiet (Vertriebsgebiet Nord und Ostdeutschland) und gelegentlich innerhalb Deutschlands und je nach Bedarf im Einzelfall auch Österreich, Schweiz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Pre-Sales-Unterstützung bei der Bereitstellung von IT-Lösungen für Kunden
  • Bereitstellung von technischem Fachwissen für die Verbindung von Baxter-Geräten über das (drahtlose) Netz des Kunden sowie Fehlerbehebung im Netzwerk
  • Leitung von Digitalisierungsprojekten und komplexen Systemimplementierungen
  • Festlegung von Implementierungsanforderungen einschließlich spezifischer Installations-, Schulungs-, Netzwerk- und/oder Integrationsanforderungen
  • Durchführung von Tätigkeiten wie Bereitstellung/Konfiguration von Software und Fehlerbehebung vor Ort (in einem Krankenhaus oder einer Klinik) und aus der Ferne
  • Technische Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter und Durchführung interner Schulungen
  • Unterstützung bei der Einführung von neuen Produkten sowie bei Produktworkshops und Probebestellungen
  • Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Teilnahme an Messen/ Kongressen/ Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne technischer Ausstattung
  • Umfassende Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Aktienbeteiligungsprogramm, Zusatzversicherungen
  • 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Entwicklung, Teamarbeit und Verantwortung
  • Perspektiven in einem international führenden Healthcare-Unternehmen, das Innovation und Patientennutzen in den Mittelpunkt stellt
  • Support for Parents
  • Continuing Education/ Professional Development
  • Employee Heath & Well-Being Benefits
  • Paid Time Off
  • 2 Days a Year to Volunteer
  • Vollzeit
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Account Manager Advanced Surgery

Als Account Manager Advanced Surgery (m/w/d) verbinden Sie medizinisches Know-ho...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen, wirtschaftlichen oder gesundheitsökonomischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Pharmareferent:in (IHK) oder Sachkenntnis gemäß § 75 AMG
  • Mindestens 8–10 Jahre Erfahrung im Außendienst der pharmazeutischen oder medizintechnischen Industrie, idealerweise im Klinikgeschäft
  • Nachweisbare Erfolge im Key Account Management und in der Betreuung von chirurgischen Kunden
  • Freude am Arbeiten im OP-Umfeld und am direkten Austausch mit Chirurg:innen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office, gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung übernehmen: Sie betreuen Ihr Vertriebsgebiet eigenständig, pflegen bestehende Kundenbeziehungen und identifizieren gezielt neue Geschäftsmöglichkeiten im Kliniksektor
  • Beratung mit Tiefgang: Sie begleiten operative Eingriffe, führen Produktschulungen und Workshops durch und positionieren Baxter als vertrauenswürdigen Partner für Chirurg:innen und medizinisches Fachpersonal
  • Strategisch agieren: Auf Basis fundierter Kundenanalysen entwickeln Sie individuelle Strategien zur Umsatzsteigerung, führen Preis- und Umsatzanalysen durch und planen Maßnahmen zur nachhaltigen Profitabilität
  • Netzwerke aufbauen: Sie pflegen Beziehungen zu Meinungsbildner:innen, Entscheidungsträger:innen in Einkauf, Apotheke und Klinikleitung – und fördern so langfristige Partnerschaften
  • Innovation vorantreiben: Sie begleiten die Einführung neuer Produkte durch konzeptionelle Produkttestungen und unterstützen wissenschaftliche Veranstaltungen, P2P-Workshops und Symposien
  • Zusammenarbeit leben: In enger Abstimmung mit Marketing, Medical, Supply Chain und Bids & Tenders treiben Sie die Geschäftsentwicklung in Ihrer Region voran
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung mit Bonusmodell
  • Dienstwagen zur privaten Nutzung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
  • Zusatzversicherungen
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Umfassende Einarbeitung und Produktschulungen
  • Vollzeit
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