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Kaufmännischer Operations Manager (Assistenz)

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 01. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Du verantwortest die reibungslosen kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützt die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling und sorgst für effiziente Prozesse – von der Rechnungsprüfung bis hin zum Monatsabschluss.

Verantwortlichkeiten

  • Vorbereitung, Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reisekosten- und Auslagenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Kontierung von Belegen und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Klärung offener Posten, Mahnungen und Kontodifferenzen mit internen Ansprechpartner*innen und externen Dienstleister*innen
  • Pflege und Abstimmung von Stammdaten sowie Konten
  • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei Auswertungen und KPI-Reports
  • Unterstützung der Optimierung kaufmännischer Prozesse, Weiterentwicklung von Tools (z. B. SAP) und Sicherstellung von Compliance sowie ordnungsgemäßer Dokumentation

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare buchhalterische Qualifikation
  • Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
  • Hohe Zahlenaffinität und Ausdauer auch bei komplexen Sachverhalten
  • Kommunikationsstarkes und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern
  • Idealerweise erste Erfahrung mit SAP
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Berührungspunkte mit Prozessoptimierung und der Erstellung bzw. Pflege von Dokumentationen

Was wir biete

  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege und herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

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Anforderungen
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  • Einen Abschluss als diplomierte Pflegefachperson (HF, FH, DNII oder AKP)
  • Talente mit Diplomen aus dem EU/EFTA-Raum sind absolut willkommen, sofern eine SRK-Anerkennung bereits vorliegt oder der Prozess dazu gestartet wurde
  • Eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten die Ruhe zu bewahren
  • Interesse an der Arbeit mit betagten Menschen und eine hohe Sozialkompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die professionelle Pflege und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner unter Berücksichtigung ihrer individuellen Bedürfnisse
  • Als Bezugsperson koordinierst du den Pflegeprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher
  • Du bist die fachliche Anlaufstelle für Lernende und Hilfspersonal und gibst dein Wissen gerne weiter
  • Die Zusammenarbeit mit Ärzten und Angehörigen gestaltest du proaktiv und empathisch
  • In Notfallsituationen behältst du den Überblick und handelst sicher im Sinne der Patientensicherheit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson (HF/FH/DNII)
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung oder eine Weiterbildung im Bereich Palliative Care gesammelt oder brennst darauf, in dieses Fachgebiet einzusteigen
  • Du besitzt eine hohe emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, Ruhe zu vermitteln
  • Talente mit Diplomen aus EU/EFTA-Staaten sind absolut willkommen, sofern die SRK-Anerkennung bereits vorliegt oder der Prozess dazu gestartet wurde
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die ganzheitliche und einfühlsame Pflege sowie Betreuung von Menschen mit unheilbaren Krankheiten
  • Die Gestaltung des Alltags und die Symptomkontrolle führst du in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team durch
  • Du bist eine feste Stütze für die Angehörigen und begleitest sie mit Empathie durch schwierige Phasen
  • Die Pflegeprozesse dokumentierst du sorgfältig und bringst dich aktiv in Fallbesprechungen ein, um die Lebensqualität der Patientinnen und Patienten stetig zu verbessern
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Einen Abschluss als diplomierte Pflegefachperson (HF, FH, DNII oder AKP)
  • Talente mit Diplomen aus dem EU/EFTA-Raum sind absolut willkommen, sofern eine SRK-Anerkennung bereits vorliegt oder der Prozess dazu gestartet wurde
  • Eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten die Ruhe zu bewahren
  • Interesse an der Arbeit mit betagten Menschen und eine hohe Sozialkompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die professionelle Pflege und Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner unter Berücksichtigung ihrer individuellen Bedürfnisse
  • Als Bezugsperson koordinierst du den Pflegeprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher
  • Du bist die fachliche Anlaufstelle für Lernende und Hilfspersonal und gibst dein Wissen gerne weiter
  • Die Zusammenarbeit mit Ärzten und Angehörigen gestaltest du proaktiv und empathisch
  • In Notfallsituationen behältst du den Überblick und handelst sicher im Sinne der Patientensicherheit
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Belehrung gemäß §43 Infektionsschutzgesetz
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Deutschkenntnisse
  • Fingerfertigkeit
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  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Bankenbereich / Controlling erwünscht
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellter mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter wünschenswert
  • Erste Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
  • Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Vollzeit
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  • Führerausweis B/BE
  • Kategorie C von grossem Vorteil
  • Fahrerqualifizierungsnachweis (CZV)
  • SUVA anerkannter Staplerausweis
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Körperlich fit
  • Keine grösseren Sommerferien (Saison April-September)
  • Gute Deutschkenntnisse
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  • Material rüsten
  • Auf- und Abbau von Eventmaterial
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  • Reinigen vom Eventmaterial
  • Kleinere Reparaturen an Eventmaterial
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Anforderungen
Anforderungen
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Stapler
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Deutschkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System und am Wochenende
  • Mobilität und Führerschein der Klasse B wünschenswert
  • Genaue Arbeitsweise
  • Gute Auffassungsfähigkeit
  • Vollzeit
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