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Kaufmännischer Mitarbeiter

Germany, Sinsheim Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 03. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. als Kaufmann im Gesundheitswesen und suchst einen neuen Job in Sinsheim in Vollzeit (m/w/d)? Wir haben das passende Stellenangebot in der Verwaltung unserer modernen Einrichtung Pflege AM STEINSBERG! Bewirb Dich gleich!

Verantwortlichkeiten

  • Erledigung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Serienbriefen
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • erste/r Ansprechpartner/in für Interessenten
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Koordination der Bewohneraufnahme
  • Erstellung und Einforderung aller erforderlichen Dokumente für die Bewohneraufnahme
  • Anlegen und Führen der Bewohnerakten
  • Führung des Schriftverkehrs im Rahmen von Vertragsanpassungen bei Änderung des Pflege- und Betreuungsbedarfs
  • Überwachung von Anträgen auf Leistungen nach dem SGB XI und SGB XII sowie Betreuungsanträge
  • Pflege der Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Führung des Kassenbuches
  • Führung der Barbetragsverwaltung
  • Vorbereitung der Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgerinnen und Kostenträgern sowie Bewohnerinnen und Bewohnern
  • Eingabe und Kontierung von Rechnungen

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen
  • idealerweise Erfahrung in der Verwaltung eines Gesundheitsbetriebes
  • einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Angehörigen, Ärzten und Ärztinnen, etc.
  • Motivation, Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein
  • gute Umgangsformen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen

Was wir biete

  • Attraktive Bezahlung
  • jährlich eine automatische Lohnanpassung von 1,5 % und hohe Zuschlagszahlungen (40 % Sonntags-, 100 % Feiertags-, 25 % Nachtzuschlag)
  • Weihnachtsgeld
  • Bonussystem
  • Mitarbeiterangebote
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 Euro
  • Jubiläumszahlungen
  • Kinderbetreuung und Ferienprogramme
  • Jobbikeleasing
  • Job-Ticket

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Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in kaufmännischen Prozessen, auch im Rahmen einer Ausbildung
  • Kommunikationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team und eine proaktive Herangehensweise
  • Lösungsorientiertes Denken und eigenständige Motivation
  • Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Praxisnahe Expertise in der Abrechnungserstellung für Wohn- oder Gewerbeeinheiten
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d)
  • Erfahrung in Buchhaltung und Kasse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sorgfältig, organisiert und zuverlässig
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kassenführung und Abrechnung
  • Unterstützung der Buchhaltung
  • Überwachung von Genehmigungsprozessen
  • Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Allgemeine administrative Büroaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach GVP-Tarif
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
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  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme und Sachbearbeitung im Innendienst

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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.)
  • Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen
  • Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen
  • Zuschläge und sonstiges Leistungen nach Tarifvertrag
  • Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
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  • Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
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