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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Germany · Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Was wir biete

  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • Gewissenhafte, teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfolgung von Wettbewerbsveröffentlichungen in gängigen Vergabeportalen
  • Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellung neuer Angebote für TGA-Planungsleistungen und Nachtragsangebote
  • Anlage neuer Projekte in den Systemen und Aktualisierung kaufmännisch relevanter Eckdaten
  • Unterstützung der Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
  • Monatlicher Abgleich geleisteter und kalkulierter Projektstunden
  • Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungswege in flacher Hierarchie
  • Fundierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hardware
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

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Standort
Standort
Germany , Hamburg
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45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
20. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Groß- und Außenmanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der globalen Exportabwicklung sowie in der Zollanmeldung
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau für die internationale Korrespondenz
  • Technisches Verständnis gepaart mit einer strukturierten, teamorientierten und belastbaren Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung der Schnittstelle zwischen internationalen Kunden, der Produktion und Logistikdienstleistern
  • Sicherung der rechtssicheren Abwicklung aller Exportprozesse
  • Vollzeit
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Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik 100%

Standort
Standort
Switzerland , Pratteln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast von Vorteil den technischen Kaufmann abgeschlossen und bringst grosses Interesse für administrative Tätigkeiten mit
  • Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache und hast Basiskenntnisse in Englisch
  • Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, allein oder im Team
  • Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen und kannst kritische Ereignisse präventiv erkennen
  • Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und kennst dich aus mit elektrischen Anlagen und Installationen, idealerweise erfüllst schon die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15
  • Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst zu arbeiten und du bist im Besitz eines Führerausweises
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungen, Offerten & Kostenvergleich, Überwachung von Projekten)
  • Die tägliche Ausführung der Haustechnik Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen und Verbesserungen)
  • Das Anlagen life cycle Management
  • Das Einholen und Prüfen von Offerten, Auftragsabwicklung, Kostenkontrolle
  • Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
  • Die Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden
  • Die selbständige Ausführung von Reparaturen an Anlagen und Gebäude
  • Die Begleitung und Kontrolle von Bau- und Technikprojekten sowie allgemeinen Unterhaltsarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
  • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
  • Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Arrow Right

Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Schwentinental
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung un...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MetaSystems International
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Elektronik, Mechatronik, Feinmechanik, IT-Systemtechnik oder CTA/BTA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
  • Alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Mechatronik, Medizintechnik oder Technische Betriebswirtschaft
  • Gutes technisches Verständnis für Hard- und Softwarekomponenten sowie sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen
  • Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder im technischen Umfeld von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Produktionsplanung und technische Auftragsabwicklung
  • Erstellung und Pflege technischer Produktionsunterlagen für PC-basierte Systemlösungen (Windows-Betriebssystem)
  • Konfiguration und Dokumentation von Hardwarekomponentenwie Kameras und Mikroskopkomponenten
  • Planung, Koordination und Überwachung laufender Fertigungsaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsanforderungen
  • Verwaltung von Softwarelizenzen einschließlich Konfiguration von Lizenz-Dongles sowie Pflege der Lizenzbestände
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
  • Bestellwesen und Lieferantenmanagement
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
  • Beschaffung technischer Komponenten aus den Bereichen Optik, Mikroskopie, Feinmechanik und Systemmechanik
  • Terminverfolgung von Lieferungen sowie Klärung technischer Rückfragen mit Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer technologisch führenden Branche
  • Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
  • Eine unbefristete, zukunftssichere Position mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und faire Überstundenregelung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
  • Zusätzliche Benefits wie firmeneigene Parkplätze, JobRad-Unterstützung, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kaffee, Obst und eine Köchin für unsere Angestellten
  • Vollzeit
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