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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Germany · Job veröffentlicht 06. Januar 2026

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Jobbeschreibung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verantwortlichkeiten

  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Was wir biete

  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

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Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
20. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Groß- und Außenmanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der globalen Exportabwicklung sowie in der Zollanmeldung
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau für die internationale Korrespondenz
  • Technisches Verständnis gepaart mit einer strukturierten, teamorientierten und belastbaren Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung der Schnittstelle zwischen internationalen Kunden, der Produktion und Logistikdienstleistern
  • Sicherung der rechtssicheren Abwicklung aller Exportprozesse
  • Vollzeit
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Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik 100%

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Switzerland , Pratteln
Gehalt
Gehalt:
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IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast von Vorteil den technischen Kaufmann abgeschlossen und bringst grosses Interesse für administrative Tätigkeiten mit
  • Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache und hast Basiskenntnisse in Englisch
  • Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, allein oder im Team
  • Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen und kannst kritische Ereignisse präventiv erkennen
  • Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und kennst dich aus mit elektrischen Anlagen und Installationen, idealerweise erfüllst schon die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15
  • Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst zu arbeiten und du bist im Besitz eines Führerausweises
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungen, Offerten & Kostenvergleich, Überwachung von Projekten)
  • Die tägliche Ausführung der Haustechnik Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen und Verbesserungen)
  • Das Anlagen life cycle Management
  • Das Einholen und Prüfen von Offerten, Auftragsabwicklung, Kostenkontrolle
  • Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
  • Die Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden
  • Die selbständige Ausführung von Reparaturen an Anlagen und Gebäude
  • Die Begleitung und Kontrolle von Bau- und Technikprojekten sowie allgemeinen Unterhaltsarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
  • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
  • Sehr attraktive Sozialleistungen
  • 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
  • Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Gemeinsam mit unserem Kundenbetrieb, einem marktführenden Unternehmen im Bereich...
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Gehalt
Gehalt:
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

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Germany
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MetaSystems International
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Elektronik, Mechatronik, Feinmechanik, IT-Systemtechnik oder CTA/BTA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
  • Alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Mechatronik, Medizintechnik oder Technische Betriebswirtschaft
  • Gutes technisches Verständnis für Hard- und Softwarekomponenten sowie sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen
  • Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder im technischen Umfeld von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Produktionsplanung und technische Auftragsabwicklung
  • Erstellung und Pflege technischer Produktionsunterlagen für PC-basierte Systemlösungen (Windows-Betriebssystem)
  • Konfiguration und Dokumentation von Hardwarekomponentenwie Kameras und Mikroskopkomponenten
  • Planung, Koordination und Überwachung laufender Fertigungsaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsanforderungen
  • Verwaltung von Softwarelizenzen einschließlich Konfiguration von Lizenz-Dongles sowie Pflege der Lizenzbestände
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
  • Bestellwesen und Lieferantenmanagement
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
  • Beschaffung technischer Komponenten aus den Bereichen Optik, Mikroskopie, Feinmechanik und Systemmechanik
  • Terminverfolgung von Lieferungen sowie Klärung technischer Rückfragen mit Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer technologisch führenden Branche
  • Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
  • Eine unbefristete, zukunftssichere Position mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und faire Überstundenregelung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
  • Zusätzliche Benefits wie firmeneigene Parkplätze, JobRad-Unterstützung, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kaffee, Obst und eine Köchin für unsere Angestellten
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Sie kommunizieren gerne im internationalen Umfeld und bringen erste Berufserfahr...
Standort
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Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
23. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Wünschenswert sind zudem gute Englischkenntnisse
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Kundenbetreuung
  • Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung und Betreuung der BeNeLux-Länder mit Französischkenntnissen
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Customer Service International

Sie möchten Verantwortung übernehmen und in einem internationalen Umfeld mitwirk...
Standort
Standort
Deutschland , Bergisch Gladbach; Köln; Leverkusen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Kruger France
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, im Customer Service oder einem vergleichbaren Bereich
  • Idealerweise Kenntnisse in der Exportabwicklung oder im internationalen Kundenumfeld
  • Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Souveräne Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen eigenverantwortlich vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
  • Prüfung von Warenverfügbarkeiten und Koordination von Lieferterminen
  • Überwachung der termingerechten Auslieferung
  • Pflege von Preisen und Konditionen und Erstellung der Fakturierung
  • Kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Kunden
  • Koordination von Aufträgen der Tochtergesellschaften
  • Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen
  • Erkennen von Optimierungspotenzialen und aktive Einbringung von Ideen
  • Unterstützung bei exportrelevanten Themen und Zusammenarbeit mit Logistik, Vertrieb und weiteren Schnittstellen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
  • Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Jobradleasing
  • Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
  • Kostenloses Parken
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Vollzeit
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Vertriebsmitarbeiter Auftragsabwicklung

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Gehalt
Gehalt:
18.00 - 20.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
  • idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
  • selbstständige Abwicklung von Aufträgen von der Annahme über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung
  • zuverlässige Erstellung von Gutschriften
  • Weiterleitung von Aufträgen an die PDC und Erstellung der täglichen Prioritätenliste
  • Überwachung und Koordination von Lieferterminen, einschließlich Speditionsanmeldungen und Abstimmung mit Kunden
  • telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung der Gebietsverkaufsleiter
  • aktive Mitarbeit im Mahnwesen und in der Telefonzentrale
Was wir biete
Was wir biete
  • Übernahmeoption im Kundenbetrieb
  • Gleitzeit möglich
  • kostenlose Getränke
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • 50 € monatlich für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job im Bereich Vertrieb und möchten Ihre...
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Germany , Duderstadt
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Gehalt:
42000.00 - 45000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
16. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung im Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in der B2B-Kundenbetreuung, idealerweise mit Bezug zu technischen Produkten oder Baudienstleistungen
  • Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine überdurchschnittliche Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine generelle IT-Affinität für Warenwirtschaftssysteme
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative und einem starken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie steuern den kompletten B2B-Sales-Prozess – von der kompetenten Kundenbetreuung über die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsabwicklung und gezielten Neukundenakquise
  • Vollzeit
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