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Robert Bosch Sp. z o.o. · Büroverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungserstellung

Germany, Magdeburg · Job veröffentlicht 18. Februar 2026

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Jobbeschreibung

Du übernimmst die Rechnungserstellung für die Kunden der Bosch Sicherheitssysteme. Du archivierst elektronisch die kaufmännischen Unterlagen im SAP. Die Bearbeitung von Reklamationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du passt Bestände und Warenbuchungen im SAP an, verwaltest den Bestand und übernimmst die Datenpflege.

Verantwortlichkeiten

Übernimmt die Rechnungserstellung für die Kunden der Bosch Sicherheitssysteme
Archiviert elektronisch die kaufmännischen Unterlagen im SAP
Bearbeitung von Reklamationen
Passt Bestände und Warenbuchungen im SAP an
Verwaltet den Bestand
Übernimmt die Datenpflege

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Teamfähig
Zuverlässig
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturiert
Selbstständig
Eigenverantwortlich
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Idealerweise SAP-Kenntnisse
Gutes Zahlenverständnis

Wünschenswert

SAP-Kenntnisse

Was wir biete

Möglichkeiten des hybriden Arbeitens
Unterschiedliche Teilzeitmodelle

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Anforderungen

Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.)
Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen
Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Was wir biete

Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen
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Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
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Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
Erfahrung in einem Autohaus (z. B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich vorteilhaft
Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Betreuung und Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware
Administrative und organisatorische Aufgaben rund um Firmenfahrzeuge – von Bestellung bis Rücknahme
Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle inkl. Eskalationsprozessen
Kontierung von Fleet-Rechnungen sowie monatliche Leistungsverrechnung (z. B. Poolfahrzeuge, Tankkosten, Serviceleistungen)
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln (z. B. Car Policy, Revision)
Prüfung und Kontierung von Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen inkl. Rechnungserstellung
Erstellung von KPI-Berichten und Reportings im Fleet-Bereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben

Maschinen- und Anlagenführer

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17.00 - 23.00 EUR / Hour

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung z. B. als Maschinen- und Anlagenführer oder vergleichbar wünschenswert
Kenntnisse in der Bedienung von Produktionsanlagen
Erfahrung im Metall oder Kunststoffbereich von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit CNC-Maschinen wünschenswert
Bereitschaft zur Schichtarbeit (3-Schicht)
Grundkenntnisse in der Wartung und Instandhaltung wünschenswert
Gabelstaplerschein und Kranführerschein von Vorteil
Grundkenntnisse in Deutsch (B1 von Vorteil)
Führerschein Klasse B

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Solide Deutschkenntnisse
Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
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Anforderungen

Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung bei fehlender Ausbildung
Gabelstaplerschein
Arbeitsberechtigung und Aufenthaltsgenehmigung erforderlich
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Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
Freude an der Zusammenarbeit im Team

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
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Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge

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