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Robert Bosch Sp. z o.o. · Büroverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungserstellung

Germany, Magdeburg · Job veröffentlicht 18. Februar 2026

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Jobbeschreibung

Du übernimmst die Rechnungserstellung für die Kunden der Bosch Sicherheitssysteme. Du archivierst elektronisch die kaufmännischen Unterlagen im SAP. Die Bearbeitung von Reklamationen gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du passt Bestände und Warenbuchungen im SAP an, verwaltest den Bestand und übernimmst die Datenpflege.

Verantwortlichkeiten

Übernimmt die Rechnungserstellung für die Kunden der Bosch Sicherheitssysteme
Archiviert elektronisch die kaufmännischen Unterlagen im SAP
Bearbeitung von Reklamationen
Passt Bestände und Warenbuchungen im SAP an
Verwaltet den Bestand
Übernimmt die Datenpflege

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Teamfähig
Zuverlässig
Schnelle Auffassungsgabe
Strukturiert
Selbstständig
Eigenverantwortlich
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Idealerweise SAP-Kenntnisse
Gutes Zahlenverständnis

Wünschenswert

SAP-Kenntnisse

Was wir biete

Möglichkeiten des hybriden Arbeitens
Unterschiedliche Teilzeitmodelle

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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz

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Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.)
Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen
Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Was wir biete

Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen
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Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Mitarbeitendenrabatte auf unsere hochwertigen Produkte
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
Erfahrung in einem Autohaus (z. B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich vorteilhaft
Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Betreuung und Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware
Administrative und organisatorische Aufgaben rund um Firmenfahrzeuge – von Bestellung bis Rücknahme
Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle inkl. Eskalationsprozessen
Kontierung von Fleet-Rechnungen sowie monatliche Leistungsverrechnung (z. B. Poolfahrzeuge, Tankkosten, Serviceleistungen)
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln (z. B. Car Policy, Revision)
Prüfung und Kontierung von Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen inkl. Rechnungserstellung
Erstellung von KPI-Berichten und Reportings im Fleet-Bereich
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben

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Anforderungen

Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
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Kenntnisse der deutschen Sprache
Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gültige Fahrberechtigung für Gabelstapler
Lagerwirtschaft
Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
Beladen, Entladen
Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge

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Gehalt

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Anforderungen

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Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
PC-Kenntnisse wünschenswert
Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
Deutsche Sprachkenntnisse
Freude, in einem Team zu arbeiten
Beladen, Entladen
Gabelstapler (Diesel-, Benzin-, Elektro-, Gas-)
Lagerwirtschaft
Führerschein Gabelstapler, Flurförderzeuge

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Kenntnisse der deutschen Sprache
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Verlässlichkeit
Teamgeist

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