Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung Jobs | Heinrich Schmid GmbH & Co. KG (Köngen)

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Für unseren Kunden – ein international agierendes, mittelständisches Industrieun...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

20. August 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann im Groß- und Außenmanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der globalen Exportabwicklung sowie in der Zollanmeldung
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau für die internationale Korrespondenz
Technisches Verständnis gepaart mit einer strukturierten, teamorientierten und belastbaren Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Steuerung der Schnittstelle zwischen internationalen Kunden, der Produktion und Logistikdienstleistern
Sicherung der rechtssicheren Abwicklung aller Exportprozesse

Vollzeit

Kaufmännischer Mitarbeiter

Gemeinsam mit unserem Kundenbetrieb, einem marktführenden Unternehmen im Bereich...

Standort

Germany , Mehring

Gehalt:

2500.00 - 2600.00 EUR / Month

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
Verbuchen von Wareneingängen
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren

Was wir biete

Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

Teilzeit

Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik 100%

Standort

Switzerland , Pratteln

Gehalt:

Nicht angegeben

IKEA

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Du hast von Vorteil den technischen Kaufmann abgeschlossen und bringst grosses Interesse für administrative Tätigkeiten mit
Du verfügst über gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache und hast Basiskenntnisse in Englisch
Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, allein oder im Team
Du bist in der Lage, mit Stresssituationen umzugehen und kannst kritische Ereignisse präventiv erkennen
Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und kennst dich aus mit elektrischen Anlagen und Installationen, idealerweise erfüllst schon die Bewilligungsvorgaben nach NIV Art. 13 oder Art. 15
Dir macht es nichts aus auch im Pikettdienst zu arbeiten und du bist im Besitz eines Führerausweises

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungen, Offerten & Kostenvergleich, Überwachung von Projekten)
Die tägliche Ausführung der Haustechnik Routinen vor Ort (Inspektion, Prüfung und Wartung, Reparaturen und Verbesserungen)
Das Anlagen life cycle Management
Das Einholen und Prüfen von Offerten, Auftragsabwicklung, Kostenkontrolle
Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
Die Erfassung und Meldung von Feststellungen, Risiken oder Schäden
Die selbständige Ausführung von Reparaturen an Anlagen und Gebäude
Die Begleitung und Kontrolle von Bau- und Technikprojekten sowie allgemeinen Unterhaltsarbeiten

Was wir biete

28 Ferientage (basierend auf einem 100%-Pensum)
20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter, 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter
Sehr attraktive Sozialleistungen
15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus
Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 85% bis 100% des Jahresabonnements
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform
Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)
Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Vollzeit

Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung un...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

MetaSystems International

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Elektronik, Mechatronik, Feinmechanik, IT-Systemtechnik oder CTA/BTA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
Alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Mechatronik, Medizintechnik oder Technische Betriebswirtschaft
Gutes technisches Verständnis für Hard- und Softwarekomponenten sowie sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen
Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder im technischen Umfeld von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Verantwortlichkeiten

Produktionsplanung und technische Auftragsabwicklung
Erstellung und Pflege technischer Produktionsunterlagen für PC-basierte Systemlösungen (Windows-Betriebssystem)
Konfiguration und Dokumentation von Hardwarekomponentenwie Kameras und Mikroskopkomponenten
Planung, Koordination und Überwachung laufender Fertigungsaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsanforderungen
Verwaltung von Softwarelizenzen einschließlich Konfiguration von Lizenz-Dongles sowie Pflege der Lizenzbestände
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
Bestellwesen und Lieferantenmanagement
Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
Beschaffung technischer Komponenten aus den Bereichen Optik, Mikroskopie, Feinmechanik und Systemmechanik
Terminverfolgung von Lieferungen sowie Klärung technischer Rückfragen mit Lieferanten

Was wir biete

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer technologisch führenden Branche
Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
Eine unbefristete, zukunftssichere Position mit attraktiver Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und faire Überstundenregelung
30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
Zusätzliche Benefits wie firmeneigene Parkplätze, JobRad-Unterstützung, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kaffee, Obst und eine Köchin für unsere Angestellten

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Kalkulation

Zahlen sind deine Welt, aber du liebst auch den Austausch mit Menschen? Du suchs...

Standort

Germany , Hagen, Westfalen

Gehalt:

18.00 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

13. August 2026

Anforderungen

Sprachkompetenz: Da es sich um ein internationales Umfeld handelt, kommunizierst du sicher auf Englisch (mindestens B2-Niveau).
Mindset: Du besitzt ein ausgeprägtes logisch-analytisches Denkvermögen, arbeitest detailorientiert und behältst auch bei Deadlines den Überblick.
Persönlichkeit: Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Erfahrungsschatz: Erste Berührungspunkte im Bereich Kalkulation, Controlling, Pricing oder der operativen Auftragsabwicklung sind ideal.

Verantwortlichkeiten

Angebotsmanagement
Kalkulation
Auftragsannahme, -bearbeitung
Controlling

Was wir biete

attraktives Vergütungsmodell
flexible Gleitzeitmodelle für deine Work-Life-Balance
dynamisches Team

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der...

Standort

Germany , Bitterfeld-Wolfen

Gehalt:

3000.00 - 4000.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

09. August 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) und idealerweise eine Weiterqualifizierung zum Meister oder Techniker
Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Deutsch
Erfahrung in der Kundenbetreuung und Angebotserstellung

Verantwortlichkeiten

Zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung
Kundenbetreuung
Koordination technischer Prozesse

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter:in im Vertrieb

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

Nicht angegeben

voestalpine

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) für die interne und externe Kommunikation
zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Französisch) sind wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgabenbereiche
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Selbstmanagement
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Durchsetzungsvermögen

Verantwortlichkeiten

Ansprechperson für Kund:innen in allen Phasen der Geschäfts- und Auftragstätigkeit
Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung im Akquisitionsprozess
Bearbeitung von Ausschreibungen, Kalkulationen sowie Erstellung von Angeboten (SAP) in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Kommunikation und Koordination von Kund:innenanliegen, intern und extern
Angebotsverfolgung und Auftragsmanagement in SAP und weiteren Managementsystemen (z. B. CRM) sowie Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen
Auftrags- und Projektabwicklung sowie Bearbeitung von Reklamationen
Übersetzungsarbeiten im Rahmen der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Unterstützung beim regelmäßigen Finanzreporting
Beschaffung und Aufbereitung von Statistiken sowie marktrelevanten Informationen
Organisatorische Unterstützung und laufende Berichterstattung an die Abteilungsleitung

Was wir biete

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Vollzeit

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Sie kommunizieren gerne im internationalen Umfeld und bringen erste Berufserfahr...

Standort

Germany , Aachen

Gehalt:

17.00 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

23. August 2026

Anforderungen

Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert sind zudem gute Englischkenntnisse
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und/oder Kundenbetreuung
Eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Auftragsabwicklung und Betreuung der BeNeLux-Länder mit Französischkenntnissen

Vollzeit

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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Anforderungen

Wünschenswert

Was wir biete

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Mitarbeiter:in Administration für Haustechnik und Instandhaltung, Schwerpunkt Elektrik 100%

Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Kalkulation

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Mitarbeiter:in im Vertrieb

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

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