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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

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Standort:
Germany , Köngen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit bei Heinrich Schmid, einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit über 7.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten.

Verantwortlichkeiten:

  • Verfolgung von Wettbewerbsveröffentlichungen in gängigen Vergabeportalen
  • Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellung neuer Angebote für TGA-Planungsleistungen und Nachtragsangebote
  • Anlage neuer Projekte in den Systemen und Aktualisierung kaufmännisch relevanter Eckdaten
  • Unterstützung der Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
  • Monatlicher Abgleich geleisteter und kalkulierter Projektstunden
  • Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • Gewissenhafte, teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

BWL-Studium

Was wir biete:
  • Unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungswege in flacher Hierarchie
  • Fundierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hardware
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

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Standort
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Schwentinental
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Gemeinsam mit unserem Kundenbetrieb, einem marktführenden Unternehmen im Bereich...
Standort
Standort
Germany , Mehring
Gehalt
Gehalt:
2500.00 - 2600.00 EUR / Month
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Auftragsadministration mit Schwerpunkt Dispatching

Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
2948.85 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, HLW)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
  • Erfahrung im Auftragsdispatching von Vorteil
  • Kenntnisse in Navision, WaveWare und/oder SAP von Vorteil
  • Kaufmännisches Know-how von Vorteil
  • Teamplayer*in mit sicheren Auftreten und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Betreuung von Kunden*innen und Mitarbeiter*innen Anfragen sowie Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Reportings und Unterlagen
  • Betreuung und Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Thematiken von Mitarbeiter*innen
  • Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung, von der Erstellung über die Verfolgung bis hin zum administrativen Abschluss
  • Organisation und Koordination von Aufgaben sowie die effektive Einteilung der Mitarbeiter*innen
  • Qualitätskontrolle und Überprüfung eingehender Lieferungen und Rechnungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Kollegiales, respektvolles Miteinander
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort
  • Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
  • Onboarding-Programm
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Eine gute Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst für alle
  • Zahlreiche Vergünstigungen on top – innerhalb und außerhalb des Konzerns
  • Gleitzeitmodelle
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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bindan GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Solide Kenntnisse in der englischen Sprache
  • Fundierte Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Betreuung von Bestandskunden
  • Aktive Gewinnung und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
  • Annahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
  • Durchführung der gesamten Auftragsabwicklung
  • Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderner Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Home-Office
  • Firmenfitness
  • Kostenzuschuss für Mahlzeiten
  • Mit ÖPNV gut angeschlossen
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Logistics Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Neuffer Fenster + Türen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
  • Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise im E-Commerce Bereich
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement, um gemeinsam Ziele zu erreichen
  • Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Spediteuren, Frachtführern und Lieferanten
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen / Kooperationspartnern aus den Bereichen Logistik & Bau
  • Mitarbeit bei der täglichen Auftragsabwicklung, einschließlich Planung der Liefertouren und Versandvorbereitung
  • Erstellung und Pflege von Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente)
  • Überwachung der Aufträge zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung an unsere Endkunden
  • Frühzeitige Identifizierung von Abweichungen oder Verzögerungen
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen in Bezug auf den Auslieferstatus sowie zur Lösung von Problemen
  • Aufrechterhaltung positiver und für beide Seiten vorteilhafter Beziehungen zu Lieferanten und Spediteuren
Was wir biete
Was wir biete
  • kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • spannende Aufgabenbereiche in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts mit optimalen Verkehrsanbindungen
  • eine Reihe von Teamevents sowie interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • frisches Obst und 3x wöchentlich gesponserter Lunch inklusive TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse
  • Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Kostenlose Getränke und gesunde Smoothies
  • Freitags BBQ auf der luxuriösen Dachterrasse
  • Regelmäßige, exklusive Team-Events
  • Beste Lage in der Stuttgarter Innenstadt
  • Vollzeit
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