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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

Germany, Köngen Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit bei Heinrich Schmid, einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit über 7.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten.

Verantwortlichkeiten

  • Verfolgung von Wettbewerbsveröffentlichungen in gängigen Vergabeportalen
  • Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellung neuer Angebote für TGA-Planungsleistungen und Nachtragsangebote
  • Anlage neuer Projekte in den Systemen und Aktualisierung kaufmännisch relevanter Eckdaten
  • Unterstützung der Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
  • Monatlicher Abgleich geleisteter und kalkulierter Projektstunden
  • Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • Gewissenhafte, teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

BWL-Studium

Was wir biete

  • Unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungswege in flacher Hierarchie
  • Fundierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hardware
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
Mehr lesen
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Neu

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung

Für unseren Kunden, einem überzeugten Familienunternehmen und führenden Herstell...
Standort
Standort
Germany , Furtwangen im Schwarzwald
Gehalt
Gehalt:
22.00 - 24.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Erfahrungen im Kundenservice oder vergleichbaren Positionen, idealerweise im technischen Bereich
  • Hohes kommunikatives Geschick sowie sicheres Auftreten bei der telefonischen Kundenbetreuung
  • Spaß im Umgang mit Kunden und gute Laune auch in hektischen Situationen
  • Gute SAP SD und Microsoft Office Kenntnisse
  • Erste Kenntnisse elektronischer Datenaustausch-Verfahren (EDI) sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Bereitschaft das Team im Schichtmodell (Zeitrahmen 7:30 bis 17:00 Uhr) zu unterstützen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeiter im Kundenservice Bereich Auftragsabwicklung
  • Vollzeit
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Arrow Right

Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Schwentinental
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Gemeinsam mit unserem Kundenbetrieb, einem marktführenden Unternehmen im Bereich...
Standort
Standort
Germany , Mehring
Gehalt
Gehalt:
2500.00 - 2600.00 EUR / Month
orizon.de Logo
Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Neu

Teamleiter Auftragsabwicklung

Standort
Standort
Switzerland , Wetzikon
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
  • Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung sowie Exportkontrolle
  • Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
  • Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sehr geübt im Umgang mit MS Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Flexible, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung sowie der Spedition (3 Mitarbeitende)
  • Reibungslose Abwicklung und weltweiten Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
  • Konfiguration von Maschinen mit dem ERP-Produktgenerator und Erstellung der notwendigen Produktionsaufträge
  • Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
  • Überwachung der Termine der Kundenaufträge
  • Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive Ursprungskalkulationen
  • Eigenständige Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
  • Pflege des direkten Kontakts zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives und marktgerechtes Gehalt
  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Kollegiales Team in einem kleinen, aber sehr internationalen Konzern
  • Offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
  • Gute Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • E-Mobility-Ladestationen
  • Vollzeit
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Neu

Teamleiter Auftragsabwicklung

Für ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit...
Standort
Standort
Schweiz , Pfäffikon
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
  • Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
  • Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
  • Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5
  • Geübter Umgang mit MS Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende
  • Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
  • Konfiguration von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und Erstellung notwendiger Produktionsaufträge
  • Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
  • Terminüberwachung der Kundenaufträge
  • Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive notwendiger Ursprungskalkulationen für den Export
  • Erstellung von Angeboten für Standardprodukte
  • Pflege der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktgerechter und fairer Lohn
  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
  • Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
  • Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen
  • Vollzeit
Mehr lesen
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