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Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

Germany, Köngen Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit bei Heinrich Schmid, einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit über 7.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten.

Verantwortlichkeiten

  • Verfolgung von Wettbewerbsveröffentlichungen in gängigen Vergabeportalen
  • Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellung neuer Angebote für TGA-Planungsleistungen und Nachtragsangebote
  • Anlage neuer Projekte in den Systemen und Aktualisierung kaufmännisch relevanter Eckdaten
  • Unterstützung der Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
  • Monatlicher Abgleich geleisteter und kalkulierter Projektstunden
  • Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • Gewissenhafte, teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

BWL-Studium

Was wir biete

  • Unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungswege in flacher Hierarchie
  • Fundierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hardware
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Schwentinental
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Gemeinsam mit unserem Kundenbetrieb, einem marktführenden Unternehmen im Bereich...
Standort
Standort
Germany , Mehring
Gehalt
Gehalt:
2500.00 - 2600.00 EUR / Month
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und Auftragsnachverfolgung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Auftragsabwicklung
  • Verbuchen von Wareneingängen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
  • Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
  • Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Frachtpapieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Teilzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Mitarbeiter Produktionsplanung und Auftragsabwicklung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Produktionsplanung un...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metasystems-international.com Logo
MetaSystems International
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. im Bereich Elektronik, Mechatronik, Feinmechanik, IT-Systemtechnik oder CTA/BTA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
  • Alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Mechatronik, Medizintechnik oder Technische Betriebswirtschaft
  • Gutes technisches Verständnis für Hard- und Softwarekomponenten sowie sicherer Umgang mit Windows-basierten Systemen
  • Erste Erfahrung in der Produktionsplanung, Auftragsabwicklung oder im technischen Umfeld von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Produktionsplanung und technische Auftragsabwicklung
  • Erstellung und Pflege technischer Produktionsunterlagen für PC-basierte Systemlösungen (Windows-Betriebssystem)
  • Konfiguration und Dokumentation von Hardwarekomponentenwie Kameras und Mikroskopkomponenten
  • Planung, Koordination und Überwachung laufender Fertigungsaufträge unter Einhaltung von Terminen und Qualitätsanforderungen
  • Verwaltung von Softwarelizenzen einschließlich Konfiguration von Lizenz-Dongles sowie Pflege der Lizenzbestände
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb zur Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung
  • Bestellwesen und Lieferantenmanagement
  • Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen bei Lieferanten
  • Beschaffung technischer Komponenten aus den Bereichen Optik, Mikroskopie, Feinmechanik und Systemmechanik
  • Terminverfolgung von Lieferungen sowie Klärung technischer Rückfragen mit Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer technologisch führenden Branche
  • Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
  • Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
  • Eine unbefristete, zukunftssichere Position mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und faire Überstundenregelung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern
  • Zusätzliche Benefits wie firmeneigene Parkplätze, JobRad-Unterstützung, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, Kaffee, Obst und eine Köchin für unsere Angestellten
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Kundenbetreuung - International Business

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den rich...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice oder Account Management – idealerweise im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein Gespür für die individuellen Bedürfnisse von Kunden
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie hohe interkulturelle Kompetenz
  • Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise sowie hohe IT-Affinität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Als zentrale Ansprechperson für internationale Partner bietest du umfassende Unterstützung und Beratung bei der Optimierung von Stellenanzeigen sowie bei allen vertraglichen und operativen Anliegen
  • Die Veröffentlichung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf Stepstone und Partnerplattformen gehört zu deinen Aufgaben, ebenso die vollständige Auftragsabwicklung von der Bearbeitung über die Rechnungsstellung bis zur Auslieferung in verschiedenen Systemen
  • Kunden- und Partneranfragen bearbeitest du lösungsorientiert und zeitnah, führst Qualitätsprüfungen durch und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
  • Performance-Reports und Statistiken zu Verträgen, Stellenanzeigen und der Nutzung der Lebenslauf-Datenbank erstellst du zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
  • In enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams löst du Probleme, verbesserst Prozesse kontinuierlich und unterstützt den Sales- und Operations-Bereich aktiv
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Logistics Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
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Neuffer Fenster + Türen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
  • Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise im E-Commerce Bereich
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement, um gemeinsam Ziele zu erreichen
  • Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Spediteuren, Frachtführern und Lieferanten
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen / Kooperationspartnern aus den Bereichen Logistik & Bau
  • Mitarbeit bei der täglichen Auftragsabwicklung, einschließlich Planung der Liefertouren und Versandvorbereitung
  • Erstellung und Pflege von Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente)
  • Überwachung der Aufträge zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung an unsere Endkunden
  • Frühzeitige Identifizierung von Abweichungen oder Verzögerungen
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen in Bezug auf den Auslieferstatus sowie zur Lösung von Problemen
  • Aufrechterhaltung positiver und für beide Seiten vorteilhafter Beziehungen zu Lieferanten und Spediteuren
Was wir biete
Was wir biete
  • kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • spannende Aufgabenbereiche in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts mit optimalen Verkehrsanbindungen
  • eine Reihe von Teamevents sowie interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • frisches Obst und 3x wöchentlich gesponserter Lunch inklusive TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse
  • Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Kostenlose Getränke und gesunde Smoothies
  • Freitags BBQ auf der luxuriösen Dachterrasse
  • Regelmäßige, exklusive Team-Events
  • Beste Lage in der Stuttgarter Innenstadt
  • Vollzeit
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