CrawlJobs Logo

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

heinrich-schmid.de Logo

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Location Icon

Standort:
Germany , Köngen

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit bei Heinrich Schmid, einer familiengeführten Unternehmensgruppe mit über 7.000 Mitarbeitern an mehr als 200 Standorten.

Verantwortlichkeiten:

  • Verfolgung von Wettbewerbsveröffentlichungen in gängigen Vergabeportalen
  • Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen
  • Komplette Auftragsabwicklung
  • Erstellung neuer Angebote für TGA-Planungsleistungen und Nachtragsangebote
  • Anlage neuer Projekte in den Systemen und Aktualisierung kaufmännisch relevanter Eckdaten
  • Unterstützung der Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
  • Monatlicher Abgleich geleisteter und kalkulierter Projektstunden
  • Einholung und Prüfung von Nachunternehmerangeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im Vertretungsfall
  • Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
  • Gewissenhafte, teamfähige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

BWL-Studium

Was wir biete:
  • Unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
  • Schnelle Entscheidungswege in flacher Hierarchie
  • Fundierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
  • Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hardware
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
06. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Kaufmännischer Mitarbeiter

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Germany , Schwentinental
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Kaufmännischer Mitarbeiter

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännischer Mitarbeite...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Mehr lesen
Arrow Right

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bindan-personal.de Logo
bindan GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Solide Kenntnisse in der englischen Sprache
  • Fundierte Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung und Betreuung von Bestandskunden
  • Aktive Gewinnung und Aufbau neuer Kundenbeziehungen
  • Annahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
  • Durchführung der gesamten Auftragsabwicklung
  • Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände
Was wir biete
Was wir biete
  • Moderner Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Home-Office
  • Firmenfitness
  • Kostenzuschuss für Mahlzeiten
  • Mit ÖPNV gut angeschlossen
Mehr lesen
Arrow Right

Mitarbeiter Einkauf

Aktuell suchen wir für einen Geschäftspartner in Norderstedt einen Mitarbeiter S...
Standort
Standort
Germany , Norderstedt
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 25.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. Januar 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Industrie bzw. Spedition oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufs wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Gute ERP Kenntnisse, vorzugsweise in AX wünschenswert
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right

Logistics Manager

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
neuffer.de Logo
Neuffer Fenster + Türen GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
  • Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise im E-Commerce Bereich
  • Sehr guter Umgang mit MS Office (insbes. Excel)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement, um gemeinsam Ziele zu erreichen
  • Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Spediteuren, Frachtführern und Lieferanten
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen / Kooperationspartnern aus den Bereichen Logistik & Bau
  • Mitarbeit bei der täglichen Auftragsabwicklung, einschließlich Planung der Liefertouren und Versandvorbereitung
  • Erstellung und Pflege von Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Lieferscheine, Zolldokumente)
  • Überwachung der Aufträge zur Sicherstellung der termingerechten Lieferung an unsere Endkunden
  • Frühzeitige Identifizierung von Abweichungen oder Verzögerungen
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen in Bezug auf den Auslieferstatus sowie zur Lösung von Problemen
  • Aufrechterhaltung positiver und für beide Seiten vorteilhafter Beziehungen zu Lieferanten und Spediteuren
Was wir biete
Was wir biete
  • kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • spannende Aufgabenbereiche in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts mit optimalen Verkehrsanbindungen
  • eine Reihe von Teamevents sowie interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • frisches Obst und 3x wöchentlich gesponserter Lunch inklusive TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse
  • Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Kostenlose Getränke und gesunde Smoothies
  • Freitags BBQ auf der luxuriösen Dachterrasse
  • Regelmäßige, exklusive Team-Events
  • Beste Lage in der Stuttgarter Innenstadt
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Einsatzdisponent

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Einsatzdisponent:in (w/m/d) fü...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Groß- und Außenhandels- oder Speditionskaufmann oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Umfassende Erfahrung in der Disposition von Mitarbeitenden, Maschinen oder z. B. der Tourenplanung
  • Sichere Anwendung der Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes und geltender Richtlinien
  • Wirtschaftliches Denken
  • Beherrschung des Umgangs mit EDV-Systemen und Planungstools
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Organisationstalent
  • Überblick auch bei stressigem Arbeitsaufkommen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Durchsetzungsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Einsatzplanung der operativen Mitarbeitenden, Fahrzeuge und Arbeitsmaterialien nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und unter Einhaltung aller Gesetze sowie Vorschriften
  • Verantwortung für die Umsetzung der Auftragsabwicklung
  • Steuerung der internen Ressourcen sowie die Beauftragung von Nachunternehmer:innen
  • Planung und Steuerung der Jahresarbeitszeit sowie Urlaubsabwicklung der Mitarbeitenden
  • Sicherstellung der notwendigen Tauglichkeit und Befähigung für die disponierte Tätigkeit
  • Einleitung ad-hoc Einzelmaßnahmen bei kurzfristiger Veränderung der Planung und bei Störfällen
  • Ordungsgemäße Datenerfassung in internen Systemen
  • Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten in der Einsatzplanung
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktübliches Gehaltspaket
  • In der Regel unbefristete Arbeitsverträge
  • Beschäftigungssicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Stabilität und Sicherheit durch festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern
  • Individuelle Weiterentwicklung mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen
  • Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right