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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement

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Funke Mediengruppe

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Standort:
Germany , Erfurt

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unserer Redaktion in Erfurt suchen wir Dich in Voll- oder Teilzeit als Kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

  • Telefon-, Termin- und Datenmanagement für Lokalredaktionen und Veranstaltungsseiten
  • Bearbeitung des Posteingangs und der Anfragen der Leser*innen
  • Layouttätigkeiten für Veranstaltungsseiten
  • Honorarerfassung für Redakteur*innen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Zielorientierte und flexible Arbeitsweise
Was wir biete:
  • Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen der FUNKE Akademie
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege, herzliches Miteinander
  • Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos
  • Kooperationen mit Fitnessstudios
  • Individuelle Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Januar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Guter mittlerer Bildungsabschluss
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen
  • Zahlen- und Dienstleistungsverständnis
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Prozessen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Lohnerfassung
  • Abwicklung von interner und externer Korrespondenz
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Kommunikation und Beratung per E-Mail und Telefon mit unseren Mitarbeitern und Kunden
Was wir biete
Was wir biete
  • Kontinuierliche, individuelle Betreuung und Mentoring
  • Die beste Basis für eine zukunftsorientierte Entwicklung
  • Einen Platz in einem fantastischen Team
  • Spannende Projekte
  • Modernste Technik und Systeme
  • Begegnung auf Augenhöhe – selbstverständlich!
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schullaufbahn mindestens mit der Fachoberschulreife erfolgreich abgeschlossen
  • an kaufmännischen Zusammenhängen sowie grundlegenden Prozessen in einem funktionierenden Unternehmen interessiert
  • kommunikativ
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • geht gerne mit Zahlen und Daten um
  • stellt sich gerne neuen Herausforderungen
  • verbindet Eigeninitiative mit Neugier, Lernbereitschaft und einer zuverlässigen Arbeitsweise
  • sucht eine Möglichkeit, einen Beruf zu erlernen und dabei direkt Praxiserfahrung zu sammeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • In der 3-jährigen Ausbildung als Teil gut funktionierender Teams lernen, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt
  • kaufmännische Grundlagen innerbetrieblich und in der Berufsschule vermittelt bekommen
  • verschiedene Fachabteilungen durchlaufen (Einkauf, Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, IT, Unternehmenskommunikation, Managementsysteme/Revision) und dort aktiv mitarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie 6 Brückentage
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen (39,88 €)
  • Weihnachtsgeld
  • Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
  • Bereitstellung eines Laptops für die Zeit der Ausbildung
  • Vorbereitungskurs für die schriftliche IHK-Abschlussprüfung
  • 1-Jahr-Übernahme-Garantie bei erfolgreichem Bestehen der IHK-Abschlussprüfung
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schullaufbahn mindestens mit der Fachoberschulreife erfolgreich abgeschlossen
  • Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen sowie grundlegenden Prozessen in einem funktionierenden Unternehmen
  • kommunikativ
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • geht gerne mit Zahlen und Daten um
  • stellt sich gerne neuen Herausforderungen
  • verbindet Eigeninitiative mit Neugier, Lernbereitschaft und einer zuverlässigen Arbeitsweise
  • sucht eine Möglichkeit, einen Beruf zu erlernen und dabei direkt Praxiserfahrung zu sammeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lernen kaufmännischer Prozesse als Teil gut funktionierender Teams
  • Durchlaufen verschiedener Fachabteilungen (Einkauf, Rechnungswesen, Controlling, Personalwesen, IT, Unternehmenskommunikation, Managementsysteme/Revision) und aktive Mitarbeit
  • Erlernen kaufmännischer Grundlagen innerbetrieblich und in der Berufsschule
  • Teilnahme an internen Fort- und Weiterbildungen für MS-Office, SAP und Soft Skills
Was wir biete
Was wir biete
  • 39-Stunden-Woche mit Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie 6 Brückentage
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen (39,88 €)
  • Weihnachtsgeld
  • Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
  • Bereitstellung eines Laptops für die Zeit der Ausbildung
  • Vorbereitungskurs für die schriftliche IHK-Abschlussprüfung
  • 1-Jahr-Übernahme-Garantie bei erfolgreichem Bestehen der IHK-Abschlussprüfung
  • Vollzeit
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Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung

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Ablaufdatum
22. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter
  • Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Industrieumfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Umsatzsteuer sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz im internationalen Umfeld
  • Eine gewissenhafte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens eine gute Fachoberschulreife
  • Ehrgeiz, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Lernbereitschaft & Engagement
  • Interesse an kaufmännischen und logistischen Abläufen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lernen aller Abteilungen und Geschäftsprozesse im Unternehmen
  • Bearbeitung von realen Praxisaufgaben
  • Planen, Organisieren und Steuern von Logistikprozessen
  • Einblicke in den Vertrieb
  • Mitarbeit im Marketing
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Kunden, Dienstleistern und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Edenred City Karte
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld während der Ausbildungszeit
  • Spannende Events, wie „After-Work BBQs“, Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Spannende und fundierte Ausbildung in einem hoch motivierten und sehr kollegialem Team
  • Vielfältige Einblicke in die Praxis, wie z.B. Besichtigung von Produktionsstätten, Betriebshöfen, Lagern
  • Teilnahme an spannenden, abteilungsübergreifenden Projekten
  • Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Sehr gute Übernahmechancen bei überzeugendem Engagement
  • Vollzeit
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Entgeltabrechner

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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung als Fachreferent für Entgeltabrechnung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung in der operativen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Anwendung von Tarifverträgen
  • sichere Kenntnisse in gängigen IT-Systemen zur Entgeltabrechnung sowie in den MS-Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
  • absolut termintreu und arbeitest sehr strukturiert sowie detailorientiert
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • eigenständige Kalkulation des Gehalts inklusive der Berücksichtigung aller außertariflichen Zulagen zur Sicherstellung einer korrekten Vergütung
  • Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung der jeweils aktuell gültigen gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Betreuung der Meldung neu eingestellter Mitarbeitender sowie sämtlicher Gehaltsänderungen und Tariferhöhungen an die zuständige interne Abteilung für Entgelt
  • Buchung jedes einzelnen Mitglieds der Belegschaft in einen individuellen Auftrag zur Berücksichtigung unterschiedlicher Gehaltsstrukturen
  • Unterstützung der Erfassung von Zeitnachweisen über eine App und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen für die Fakturierung
  • Unterstützung der kundenorientierten Abrechnung der gearbeiteten Zeiten wahlweise auf pauschaler Basis oder basierend auf den tatsächlich erfassten Zeitdaten
  • Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei der rechtssicheren Ausgestaltung der Arbeitsverträge für alle neu einzustellenden Personen im Unternehmen
Was wir biete
Was wir biete
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
  • individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Personalentwicklung
  • moderne Arbeitsplatzausstattung in einem internationalen Umfeld
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und ergonomische Arbeitsplätze
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Landstuhl
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Zweibrücken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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