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Kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz

bindan GmbH

Standort:
Germany , Bremen

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

We are looking for a long-term employment of an organizationally strong and motivated employee as a commercial employee assistant in full-time. It is an attractive, globally active company from the metal and electrical industry based in 28309 Bremen, which, despite or precisely because of its size, actively strives for CO2 neutrality.

Verantwortlichkeiten:

Independent organization and monitoring of all secretarial processes
Management of business travel, from hotel booking to settlement of travel expenses in SAP
General administrative tasks
Preparation and follow-up of meetings and conferences, creating decision-making bases
Conducting office correspondence in German and English

Anforderungen:

Successful completion of commercial training
Professional experience in secretarial work or project management
Proficient in common MS Office applications and SAP
Negotiation-fluent English
Sense of responsibility and flexible working style
High willingness to perform and strong team skills

Was wir biete:

Unlimited employment contract
Above-tariff pay including annual tariff increase
Holiday and Christmas bonus
Work-life balance through flexitime accounts
Various additional benefits such as asset-building benefits
Comprehensive support through fixed contact persons
Subject-specific further training
Subsidy for travel costs

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Januar 2026

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

bindan GmbH - Alle Stellenangebote

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Vorgeschlagene Tags:

Küchenkraft , Administrator , AI Manager , Team-Assistenz

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Standort

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Gehalt

Nicht angegeben

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Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrung im Vertrieb, als Assistenz oder allgemein als kaufmännischer Mitarbeiter
Sicherer und geübter Umgang mit EDV-Systemen und Interesse an digitalen Lösungen
Gefallen am Teamwork und der Übernahme von Verantwortung
Strukturiertes Arbeiten, Eigenständigkeit und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Entgegennehmen der Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und Chat und das Bearbeiten dieser
Pflegen der Daten im System und eintragen der erfolgten Kontakte mit den Kunden
Unterstützen des Vertriebsteams beispielsweise mit der Organisation von Terminen
Erstellen von Angeboten und sicherstellen einer ordnungsgemäßen Dokumentation
Mitwirken bei der Optimierung der Abläufe im Vertrieb und der Bindung der Kunden

Was wir biete

Duzen auf allen Ebenen
Flache Hierarchien
Wertschätzendes Miteinander
Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne gut ausgestattete Büroräume
Mitarbeiterevents

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Gehalt

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben

Was wir biete

Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Teilzeit

Assistenz

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Unterhaltungsbranche mit Sitz im Zentru...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt

40000.00 - 48000.00 EUR / Year

Amadeus Fire AG

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement und eine schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einem freundlichen Auftreten

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
Aktive Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb
Verantwortung für die Terminplanung, -überwachung und das effiziente Zeitmanagement der Geschäftsführung
Organisation sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops und Publikationen
Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
Mitarbeit an strategischen, konzeptionellen und operativen Projekten zur Unterstützung der Geschäftsführung

Was wir biete

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Hohe Eigenverantwortung
30 Tage Urlaub

Vollzeit

Kaufmann für Büromanagement - Assistenz & Sekretariat / Marketing & Vertrieb

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in den Schwerpunkten Assistenz & Sekr...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt

1090.00 - 1205.00 EUR / Month

Axel Springer SE

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mittlerer Schulabschluss, Abitur oder Fachabitur (bald) erfolgreich abgeschlossen
Sicheres Auftreten und Belastbarkeit unter Zeitdruck
Sehr gutes Organisations- und Planungstalent
Freude am Kundenkontakt
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
Engagiert und neugierig auf den Einsatz in unterschiedlichen Bereichen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Organisieren, verwalten und kommunizieren als vollwertiges Teammitglied
Erwerb des Wissens über alle administrativen Abläufe in verschiedenen Unternehmensbereichen
Mitarbeit an vielseitigen Projekten mit Kollegen aus Fachabteilungen
Nutzung verschiedener Office-Programme als wichtigste Werkzeuge
Aufgaben können Personalmanagement, Kundenbetreuung, Informationsverarbeitung umfassen

Was wir biete

Leistungsstarkes Notebook und Smartphone zur privaten Nutzung
Durchlaufen vieler unterschiedlicher Abteilungen mit spannenden Projekten
Diverses und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld mit Communities und Interessensgruppen
Chance auf eine Hospitation im In- oder Ausland
Tägliches kostenloses Mittagessen (FreeLunch)
Vorbereitung auf Zwischen- und Abschlussprüfung
Option der Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Vollzeit

Assistenz mit Schwerpunkt Administration

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der gr...

Standort

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Gehalt

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
Organisationstalent und ausgeprägte "Hands-on Mentalität"
Service- und Dienstleistungsorientierung
Freude am Kund*innenkontakt
sicherer Umgang mit MS Office
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Bereichsleitung Personal- / Finanzmanagement
allgemeine Verwaltungsaufgaben
Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung
Mitarbeit in ausgewählten Personalprozessen
Abrechnung von Reise- und Fortbildungskosten
Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Investitionsplanung und Inventarisierungsprozessen
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender

Was wir biete

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Übernahme der Zahlungen aus der Großraumzulage der Stadt München
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Teilzeit

Assistenz Geschäftsbereichsleitung Handwerk & Industrie

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job mit positiven Zukunftsaussichten? Bei...

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Gehalt

Nicht angegeben

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel oder Büromanagement
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook) und SAP
Organisationstalent
strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
service- und dienstleistungsorientiert

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und allgemeinen Terminen (intern und mit Geschäftspartnern) inklusive Vor- und Nachbereitung
Koordination, Monitoring und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Themen (z.B. Anfragen, Aktionen, Umschlüsselungslisten etc.)
Übernahme oder Mitarbeit an Projekten, allein oder im Team
Unterstützung beim Reporting von Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen von Fachhandelspartnern und Lieferanten
Präsentation von Themen des Geschäftsbereiches Handwerk & Industrie vor Geschäftspartnern
selbständige Information über Neuerungen im Arbeitsbereich und Weitergabe an Führungskraft und Team

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Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Norden von Graz zur Verstärkung des...

Standort

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Gehalt

3200.00 EUR / Month

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Diskretion
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B und eigenes KFZ

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Kundenanfragen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Kommunikation und Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Produktionsstandorten und Kunden
Mitarbeit an Präsentationen, Budgetplanung und Forecasts, einschließlich sorgfältiger Datenaufbereitung
Unterstützung des Key Account Managements sowie aktive Mitwirkung an globalen Projekten
Proaktive Unterstützung des Verkaufsprozesses

Was wir biete

Mitarbeiterrabatte und attraktive Sozialleistungen
Kollegiales Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein tolles und kollegiales Arbeitsklima
Viele weitere attraktive Benefits

Staplerfahrer

Träumen Sie von einem Job, bei dem Sie nicht nur eine Nummer sind? Wir suchen Si...

Standort

Germany , Heddesheim

Gehalt

15.69 - 17.00 EUR / Hour

Anforderungen

Gabelstaplerschein
Gültige Arbeitserlaubnis
Deutschkenntnisse
Bereitschaft zur 2-Schicht-Arbeit
Genaue Arbeitsweise
Gute Auffassungsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Lagerwirtschaft

Vollzeit