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Kaufmännischer Assistent

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Randstad

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Standort:
Germany , Dresden

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

36000.00 - 43000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Präzision, Diskretion und Organisationstalent sind Ihre Stärken? Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten des Geschäftsbereichs (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei.

Verantwortlichkeiten:

  • Bilden die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden
  • tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei

Anforderungen:

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
  • langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
  • selbstständige und flexible Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
18. Februar 2026

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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
  • Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
  • Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Organisation von Anlässen
Was wir biete
Was wir biete
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
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11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
  • Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und großer Teamgeist
  • gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
  • Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
  • Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
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Assistent der Geschäftsführung

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Assistenz-Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der direkten Unterstützung einer Führungskraft
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • kfm. Ausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche oder in einer Versicherung
  • Gründliche kaufmännische, organisatorische und administrative Fachkenntnisse oder praktische Berufserfahrung
  • Vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
  • Sichere Fertigkeiten im Umgang mit der Office-Software
  • Eine selbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorgen für einen reibungslosen und organisierten Tagesablauf
  • Umsetzung der Fähigkeiten in der Verwaltung und in administrativen Aufgaben
  • Vollzeit
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