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Kaufmännischer Assistent

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Randstad

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Standort:
Germany , Leipzig

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

35000.00 - 40000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und behalten auch im turbulenten Alltag stets den Überblick? Sie möchten aktiv zum Erfolg eines spezialisierten Fachbereichs in einem etablierten Unternehmen beitragen? Für unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
  • Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
  • strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationstalent und großer Teamgeist
  • gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
11. Februar 2026

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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
  • Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
  • Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Organisation von Anlässen
Was wir biete
Was wir biete
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
  • langjährige Erfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
  • sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
  • Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
  • selbstständige und flexible Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bilden die Schnittstelle zwischen Management, Team und Kunden
  • tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Geschäftsprozesse bei
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
  • Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
  • Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Assistenz-Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der direkten Unterstützung einer Führungskraft
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Gehalt:
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11. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • kfm. Ausbildung und relevante Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche oder in einer Versicherung
  • Gründliche kaufmännische, organisatorische und administrative Fachkenntnisse oder praktische Berufserfahrung
  • Vielseitige Fachkenntnisse im Aufgabengebiet
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Sprachlevel B2)
  • Sichere Fertigkeiten im Umgang mit der Office-Software
  • Eine selbstständige, strukturierte und kostenorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sorgen für einen reibungslosen und organisierten Tagesablauf
  • Umsetzung der Fähigkeiten in der Verwaltung und in administrativen Aufgaben
  • Vollzeit
Mehr lesen
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