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Kaufmännischer Assistent

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Randstad

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Standort:
Germany , Gießen

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Kategorie:
Finanzen

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3600.00 - 4200.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Diese Position ist im Rahmen der Personalvermittlung (Direkteinstieg) am Standort Gießen zu besetzen. Unser Kundenunternehmen ist ein erfolgreich wachsender Akteur im Bereich der Immobilienverwaltung und Projektentwicklung.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Gute Anwenderkenntnisse in DATEV (z. B. Belegwesen, Stammdatenpflege)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude an der Teamarbeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Wünschenswert:

Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltungsassistenz oder Sekretariat ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir biete:
  • Flache Hierarchien
  • Moderne Arbeitskultur
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Diversität wird aktiv gelebt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
29. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
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  • Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
  • Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
  • Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten
  • Organisation von Anlässen
Was wir biete
Was wir biete
  • Teamorientiertes Arbeitsklima
  • Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Bereich Vertrieb von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Organisatorisches Talent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
  • Vollzeit
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27. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
  • Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Kollaborations-Tools
  • Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hoher Belastung Prioritäten richtig zu setzen
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Qualifikation als Pharmazeutisch-technische:r Assistent:in erwünscht, alternativ einschlägige kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse in der Rezeptabrechnung und Zytostatikaherstellung sind erforderlich
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP, Steribase, Apofakt, e-shop und MS-Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohen Anspruch an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rezeptbearbeitung (u.a. Abrechnung, Bearbeitung von Retaxationen, Stammdatenpflege, Klärung offener Posten)
  • Bearbeitung und Klärung offener Rechnungspositionen (IVM, Abrechnungsdienstleister)
  • Vertragsmanagement
  • Controlling ambulant angeforderter Arzneimittel von Bestellung zur Abrechnung
  • Betreuung/Koordination ASV Ambulanzen
  • Apothekeninterne Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeiten zur in- und externen Fortbildung
  • Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E8 TVöD-K
  • Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
  • nah.sh-Firmenabo
  • Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
  • Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
  • Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständiges Arbeiten und flexible Art als kaufmännischer Mitarbeiter
  • Motivierter Teamplayer mit aufgeschlossenem und verantwortungsbewusstem Wesen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantworten der Organisation des Sekretariats, einschließlich Koordinieren und Überwachen der Abläufe
  • Verwalten und Beschaffen von Büromaterialien sowie Organisieren von Umzügen oder innerbetrieblichen Transporten
  • Bearbeiten von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Abrechnungen
  • Administratives Vorbereiten und Planen von Konferenzen, Workshops und Besprechungen, einschließlich des Organisierens von Reisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Übersichten gemäß Vorgaben
  • Bearbeiten anfallender Korrespondenz, Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Sichten und Aufbereiten der E-Mails und Post
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Kassenführung oder Abrechnung
  • Hohe Zahlenaffinität und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
  • Aufgeschlossen und vertrautenswürdig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sachbearbeitung in der Kassenabrechnung
  • Vollzeit
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Assistent - Personalwesen

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten
  • Teilzeit
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