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Kaufmännische Teamleitung

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Deutsche Bahn

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Standort:
Germany , Stuttgart

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams der Eisenbahntechnischen Ausrüstung von Stuttgart 21 und dem Digitalen Knoten Stuttgart
  • Steuerung der gesamten Ausführung der kaufmännischen Projektplanung und -realisierung
  • Mitverantwortung für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Abwicklung des Projektes, deren Teilprojekten und Verträgen
  • Aufzeigen von Handlungsbedarfen, Entwicklung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung
  • Unterstützung der Projektleitung mit Berichten zur Leistungs- und Terminentwicklung sowie durch Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erarbeitung von Kosten- und Leistungsprognosen, Sicherstellung durch Soll-/Ist-Vergleiche
  • Beitrag zur vertragskonformen Leistungserbringung durch die Auftragnehmer:innen und/oder Durchsetzung von Vertragspflichten
  • Durchführung des Risikomanagements zur Entwicklung und Verfolgung von Chancen und Risiken
  • Erstellung der jährlichen Mittelabflussplanung
  • Durchführung der fortlaufenden Vertrags- und Rechnungsdokumentation
  • Verantwortung für den prozesskonformen Rechnungslauf

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium der Fachrichtung BWL, VWL oder Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger kaufmännischer Berufserfahrung und ein tiefgreifendes Fachwissen durch einschlägige Vortätigkeiten
  • Fundierte Kenntnisse hinsichtlich der kaufmännischen Kalkulation und Abwicklung von Bau- und Planungsleistungen sowie im Baustellencontrolling von Infrastruktur- und Großprojekten und/oder Arbeitsgemeinschaften
  • Erfolge als Führungskraft in Infrastruktur- und Großprojekten erzielen oder erste Führungserfahrung mitbringen
  • Sehr gutes Verständnis für Kostenplanung und Vertragsrecht VOB/B
  • Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungsprozessen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwarelösungen zur Kostensteuerung, insbesondere iTWO, SAP und den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Analytisches Denkvermögen, Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Handlungsweise
Was wir biete:
  • Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Kinder
  • Möglichkeit, Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals zu nehmen
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich (je nach Job)
  • Marktgerechtes Gehaltspaket
  • In der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsplatzgarantie
  • Vielfältige Nebenleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Unterstützung durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten (wenn betrieblich möglich)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
17. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
  • Routinierter Umgang mit CRM-Systemen und MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Führung des Innendienst-Teams (Bestandskunden und Reaktivierung)
  • Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und serviceorientierten Tagesgeschäfts
  • Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen sowie Optimierung von Abläufen und Schnittstellen
  • Aktive Betreuung von Bestands- und Neukunden in Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie Pflege der Vertriebsdaten im CRM-System
  • Bearbeitung von Eskalationen sowie Unterstützung bei komplexen Kundenanfragen
  • Monitoring relevanter KPIs sowie Erstellung von Auswertungen und Forecasts
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Viel Wachstumspotential für deine persönliche Entwicklung
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team, das zusammen an einem Strang zieht
  • Diverse Teamevents, z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • Modern ausgestattete, Hunde freundliche, Büros und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • Probonio-Gutschein (50 € Wertgutschein monatlich)
  • Vollzeit
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Anforderungen
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  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
  • Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • 2-3 Jahre Erfahrung im Einzelhandel
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Oder Quereinsteiger:in mit Führungserfahrung in der Gastronomie oder Hotelbranche
  • Übernahme von Verantwortung
  • Mag den direkten Kund:innenkontakt
  • Vorbildfunktion
  • Offenes Ohr für das Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernimmt die Verantwortung für den Markt
  • Arbeitet tatkräftig auf der Fläche mit
  • Führt das Team motivierend und verlässlich
  • Kommuniziert auf Augenhöhe
  • Kennt und nutzt wichtige Kennzahlen
  • Optimiert Arbeitsabläufe
  • Plant Personaleinsatz durchdacht
  • Gestaltet Warenplatzierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach Tarif
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld (ab dem zweiten Jahr)
  • 5% Einkaufsrabatt bei PENNY und REWE
  • Rabatte beim toom Baumarkt und bei DER Touristik
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit einer Auszeit von 1 bis 6 Monaten nach 3 Jahren
  • Unterstützung bei Kinder- und Pflegebetreuung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Einzelhandel
  • Oder Führungserfahrung in der Gastronomie oder Hotelbranche (Quereinsteiger)
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Freude am direkten Kund:innenkontakt
  • Bewusstsein der Vorbildfunktion
  • Offenes Ohr für das Team
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der Verantwortung für den Markt
  • Mitanpacken auf der Fläche
  • Motivierende und verlässliche Leitung des Teams
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Kenntnis und Nutzung wichtiger Kennzahlen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Durchdachter Personaleinsatz
  • Richtige Warenplatzierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach Tarif
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld (ab dem zweiten Jahr)
  • 5% Einkaufsrabatt bei PENNY und REWE
  • Weitere Rabatte beim toom Baumarkt und bei DER Touristik
  • Vergünstigtes Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit einer 1- bis 6-monatigen Auszeit nach 3 Jahren
  • Unterstützung bei Kinder- und Pflegebetreuung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium in BWL, VWL, als Wirtschaftsingenieur:in, Bauingenieur:in oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten aus einer vergleichbaren Qualifikation aus einer einschlägigen Vortätigkeit
  • Führungserfahrung
  • langjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
  • Kenntnisse über DB-Prozesse
  • sehr gutes Verständnis und Erfahrung für Kostenplanung sowie im Umgang mit Abrechnungsprozessen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse zur Kostensteuerung (SAP, iTWO sowie die gängigen MS-Office Anwendungen)
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen
  • Problemlösungskompetenz
  • Durchsetzungsvermögen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Führung des kaufmännischen Teams
  • Steuerung der gesamten Ausführung der kaufmännischen Projektplanung und -realisierung
  • Verantwortung für die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Abwicklung des Projektes
  • Aufzeigen von Handlungsbedarfen
  • Entwicklung von Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen bei Zielgefährdung
  • Unterstützung der Projektleitung mit routinemäßigen Berichten sowie durch Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Erarbeitung von Kosten- und Leistungsprognosen mit dem Team
  • Sicherstellung durch Soll-/Ist-Vergleiche
  • Beitrag zur vertragskonformen Leistungserbringung durch die Auftragnehmer:innen und/oder Durchsetzung von Vertragspflichten
  • Steuerung des kaufmännischen Berichtswesens
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle)
  • marktgerechtes Gehaltspaket
  • in der Regel unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsplatzgarantie
  • vielfältige Nebenleistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Disposition, idealerweise mit erster Führungserfahrung
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Planungssystemen
  • Belastbarkeit und Lösungsorientierung, auch in stressigen Situationen
  • Freude an Teamarbeit, Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Dispositionsteams
  • Sicherstellung effizienter Termin- und Tourenplanung
  • Verantwortung und Überwachung einer höchst effizienten Auslastung und Servicequalität bei entsprechenden Reaktionszeiten
  • Optimierung interner Prozesse und Abläufe in der Disposition
  • Ansprechperson für interne Fachabteilungen zur reibungslosen Koordination aller Abläufe
Was wir biete
Was wir biete
  • Sehr attraktives Gehaltspaket
  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
  • Moderne Arbeitsatmosphäre mit hochwertiger Büroausstattung
  • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
  • Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Organisation von Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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