Kaufmännische Teamassistenz Jobs

Teamassistenz / Industriekauffrau

Baustellenassistenz / Teamassistenz (m/w/d) für die reibungslose Projektabwicklu...

Standort

Germany , Cottbus

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Baustellenassistenz bzw. Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent

Verantwortlichkeiten

Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Koordination von Besprechungen, Terminplänen und Geschäftsreisen
Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten
Betreuung neuer Mitarbeiter
Unterstützung im Controlling und bei Präsentationen
Erstellen von Berichten und Dokumentationen
Betreuung von Kunden als Bindeglied zwischen internen und externen Abteilungen
Unterstützung bei kaufmännischen Themen
Koordination des Einkaufs neuer Büroausstattung

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen)
Lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Option zum mobilen Arbeiten
Persönlicher Ansprechpartner
Offenes und familiäres Miteinander
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre

Vollzeit

Empfangskraft / Teamassistenz

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Hamburg-Altenwerder eine Empfangskraft...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

21.75 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbar
2-3 Jahre Berufserfahrung als Empfangskraft oder Teamassistenz
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
Bereit, flexibel in Teilzeit zu arbeiten (ca. 20-25 Std, auf 3-5 Tage pro Woche verteilt)
Sprachniveau Deutsch C1
Englisch ab Niveau B2

Verantwortlichkeiten

Bedienen der Telefonzentrale
Empfang Besuchern
Terminorganisation für die Geschäftsführung
Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Pflegen von Tabellen)
Allgemeiner Schriftverkehr per Email oder postalisch
Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Vergütung
Urlaub- und Weihnachtsgeld
Zuschuss zum DeutschlandTicket
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
Betriebliche Altersvorsorge
Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

Teilzeit

Neu

Teamassistenz

Standort

Germany , Kiel

Gehalt:

40000.00 - 48000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

05. Juli 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine mehrjährige Berufserfahrung ist keine Voraussetzung, hilft aber, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office und fit in Rechtschreibung
Fließendes Deutsch und gutes Englisch
Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit machen Sie zu einer zuverlässigen und freundlichen Unterstützung im Team
Interesse an technischen Zusammenhängen

Vollzeit

Teamassistenz für unser Ingenieurbüro

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz für unser I...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement
Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Standortleiters und des Projektteams in Hinblick auf Planung und Steuerung
Zuständigkeit für die allgemeine Korrespondenz und Koordination von Anfragen von Baupartnern
Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Erfassung der Rechnungen
Erstellung von Auswertungen, Berichten, Präsentationen und Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen
Koordination und Führung der Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen
Organisation von Besprechungen, Terminen sowie Baustellenveranstaltungen
Sorge für gute Stimmung und Teamspirit

Was wir biete

Eine spannende Aufgabe in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und neusten Technologien
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team mit herausfordernden Projekten, spannenden Themen und einem großen Gestaltungsspielraum
Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Programme
Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeier

Teamassistenz

Am Institut für Germanistische Literaturwissenschaft ist zum 15.07.2026 eine Ste...

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

19. Mai 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz
Selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Souveräne Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme

Verantwortlichkeiten

Finanz- und Sachmittelverwaltung
Koordination von Personalangelegenheiten
Unterstützung bei der Koordination der Lehre
Verwaltungstechnische Organisation des Arbeitsbereiches
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Tagungen, Gastvorträgen, Exkursionen
Bearbeitung der Homepageseiten der beiden Professuren
Betreuung der Moodle-Kurse
Zusammenarbeit mit dem Instituts- und den anderen Sekretariaten

Was wir biete

Vergütung nach dem TV-L entsprechend Entgeltgruppe 6
Tarifliche Jahressonderzahlung
Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub
Zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Vollzeit

Neu

Sekretärin

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sekretär/ Teamassistenz bei unse...

Standort

Germany , Helmstedt

Gehalt:

17.00 - 18.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

12. Juni 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Großes Interesse an der Energiewirtschaft

Vollzeit

Teamassistenz

Du bist Organisationstalent, Kommunikationsschnittstelle und kreative Unterstütz...

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder vergleichbaren Position
Organisationstalent und Freude daran, strukturiert im Hintergrund zu arbeiten
Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Interesse an Social Media und digitalen Plattformen sowie ein sicherer Umgang damit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Vorbereitung von Kundenterminen und Büroorganisation
Pflege der Kundendaten und Sicherstellung einer sauberen Dokumentation
Erste Anlaufstelle für administrative Themen im Team
Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsstellenleiter und Unterstützung im operativen Alltag
Koordination externer Dienstleister (z. B. Fotograf:innen oder Marketingpartner)
Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen, Organisation und Außenauftritt
Betreuung der Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und LinkedIn) im Tagesgeschäft
Pflege und Optimierung des Google-Unternehmensprofils zur Stärkung der lokalen Sichtbarkeit
Aktive Unterstützung im Umgang mit Bewertungen und der digitalen Außenwirkung

Was wir biete

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Geregelte Arbeitszeiten
Gut erreichbarer Standort mit Einkaufsmöglichkeiten für den täglichen Bedarf in unmittelbarer Nähe
Kostenfreie Getränke im Büro
Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Teamassistenz

Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Teamassistenz (w/m/d) in Pa...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Teamfähig, zuverlässig und flexibel
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
Erfahren, motiviert, engagiert
Freundliches Wesen auch in stressigen Situationen
Gewissenhaft, zuverlässig, strukturiert und organisiert
Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint)
Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen
Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler in allen Belangen
Aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft
Übernahme des administrativen Einsatzes in verschiedenen Bereichen
Vorbereitung von Kundenterminen
Verwaltung der Besprechungsräume
Korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten
Ausführung von Aufgaben nach definierten und einheitlichen Vorgaben
Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weitere On- und Offline-Plattformen
Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen
Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse

Vollzeit

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Kaufmännische Teamassistenz

Randstad

Standort:
Germany , Bayreuth

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. Mai 2026

Ablauf:
09. August 2026

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Kaufmännische Teamassistenz

Randstad

Standort:Germany , Bayreuth

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:18. Mai 2026

Ablauf:09. August 2026

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Germany , Bayreuth

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Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Job veröffentlicht:
18. Mai 2026

Ablauf:
09. August 2026