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Kaufmännische Assistenz

Germany, Karlsruhe · Job veröffentlicht 15. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Wir suchen für unseren Geschäftspartner in Karlsruhe eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Randstad steht für faire Bedingungen und bietet Ihnen die Chance, Ihre beruflichen Ziele in einem stabilen Umfeld zu verwirklichen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen bequem online zu und starten Sie zeitnah durch.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Kaufmännische Assistenz

8 matching positions

Kaufmännische Assistenz

Ein spannender Job in der Halbleiterindustrie wartet auf Sie! Verstärken Sie das...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Halbleiterumfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (insbesondere MS Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Assistenz (...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit
  • Vertraulichkeit
  • Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
  • Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
  • Kunden- und Teamkommunikation: erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • Sorgen für reibungslose Terminorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
  • Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal
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Kaufmännische Assistenz im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ s...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
  • Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
  • Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
  • Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
  • Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
  • Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
  • Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
  • Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
  • Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz – Projekt- und Baustellenbetreuung

Gemeinsam mit unserem internationalem Kunden aus dem Bereich Energietechnik, suc...
Standort
Standort
Germany , Bergheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in, idealerweise mit Baustellenbezug
  • Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit technischem Verständnis zur Unterstützung der Baustellenorganisation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterialien
  • Zusammenstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Dokumentenmanagement inklusive Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Ausweisen
  • Organisation von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen inklusive Protokollführung
  • Kundenbetreuung bei Terminen inklusive Protokollierung und Dokumentation von Baustellenrundgängen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Neu

Projektassistenz / Projektassistent*in Bereich Bau / Immobilien

Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
thost.de Logo
THOST Projektmanagement GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (MS PowerPoint, MS Project)
  • Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert (z. B. als Projektassistent*in, Projektkauffrau / Projektkaufmann, Projekt­mitarbeiter*in, Assistenz Projektmanagement oder vergleichbar)
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen
  • Projektorganisation / -dokumentation
  • Kostenermittlung
  • Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung)
  • Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
  • Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
  • Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit mobiler Arbeit (inkl. Home-Office)
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zum Fitness-Studio
  • Frisches Obst
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
  • 13. Monatsgehalt
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre in Familienunternehmen
  • Mobilitätskonzept (Zuschuss ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad)
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Assistenz der Geschäftsführung

Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein...
Standort
Standort
Germany , Oberursel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
  • Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
  • Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
  • Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
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Technischer Assistent

Standort
Standort
Germany , Biberach an der Riß
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Management-Assistenz
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung mit ShareRoom, SAP, IDEA, BICTMS, Concur, MyBI wünschenswert
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Vollzeit
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Team- & Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsum...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
  • Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
Mehr lesen
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