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Kaufmännische Assistenz

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Randstad

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Standort:
Germany , Chemnitz

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2500.00 - 3500.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Perspektive mit viel Gestaltungsfreiraum und interessanten Aufgabenfeldern? Für ein mittelständiges Unternehmen aus der verarbeitenden Industrie im Großraum Chemnitz suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Stelle einer Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle soll zeitnah besetzt werden und kann in Teil- oder Vollzeit ausgeübt werden.

Verantwortlichkeiten:

  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büroorganisation, Büromanagement
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung, -überwachung
  • Buchführung, Buchhaltung

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Organisationstalent
  • diskrete Arbeitsweise
  • Affinität zu Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes Auftreten
  • Teamplayer
  • klare und verbindliche Kommunikation
  • Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse)
  • Deutsch
  • Englisch

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Mai 2026

Ablauf:
14. Juni 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Länder
Deutschland Österreich Schweiz Indien Niederlande +
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mittlerer Schulabschluss
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge analysieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Kunden akquirieren und binden
  • Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
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Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
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3800.00 - 4200.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit konzentrierter und termingerechter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
04. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung
  • Vollzeit
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis mit der Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden bei entsprechendem Wachstum
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
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Germany , Aalen; Erfurt; Jena; Karlsruhe; Mannheim; München; Oberhausen; Regensburg
Gehalt
Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Assistenz des Abteilungsleiters

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
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Standort
Germany , Bochum
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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