Kaufmännische Assistenz Jobs | TieTalent (Wiesbaden)

Kaufmännische Assistenz

TieTalent

Standort:
Germany , Wiesbaden

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Gib deiner Karriere das richtige Umfeld und unterstütze uns als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Eigenständige Terminplanung und -koordination
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir biete:

Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)