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Kaufmännische Assistenz

Germany, Riederich Arbeitsvertrag 2500.00 - 3100.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 06. Juli 2026
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Anforderungen

Kommunikation: Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift. IT-Affinität: Sie arbeiten gerne digital und sind bereit, sich intensiv in vorgegebene Routinen und Softwarelösungen einzuarbeiten. Arbeitsstil: Sie zeichnen sich durch eine hohe Umsetzungsstärke aus und schätzen ein Arbeitsumfeld mit klaren Hierarchien und Anweisungen. Hintergrund: Branchenkenntnisse (z. B. aus der Immobilienbranche) sind nicht notwendig. Wir bieten Ihnen eine umfassende und gründliche Einarbeitung in alle relevanten Abläufe.

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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Kaufmännische Assistenz

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Kaufmännische Assistenz

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organi...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz

Ein spannender Job in der Halbleiterindustrie wartet auf Sie! Verstärken Sie das...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3800.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Halbleiterumfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365 (insbesondere MS Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
  • Vollzeit
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Neu

Kaufmännische Assistenz im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
  • Unterstützung der Hauptabteilungsleitung bei kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
  • Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
  • Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
  • Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
  • Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
  • Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
  • Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ s...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
diakonie-bremen.de Logo
Diakonie Bremen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
  • Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
  • Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
  • Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
  • Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
  • Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
  • Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
  • Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
  • Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
  • Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz – Projekt- und Baustellenbetreuung

Gemeinsam mit unserem internationalem Kunden aus dem Bereich Energietechnik, suc...
Standort
Standort
Germany , Bergheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in, idealerweise mit Baustellenbezug
  • Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten mit technischem Verständnis zur Unterstützung der Baustellenorganisation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einkauf und Verwaltung von Baustellenverbrauchsmaterialien
  • Zusammenstellung von Baustellenunterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Dokumentenmanagement inklusive Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Ausweisen
  • Organisation von Baubesprechungen, Kundenbesuchen und Sicherheitsunterweisungen inklusive Protokollführung
  • Kundenbetreuung bei Terminen inklusive Protokollierung und Dokumentation von Baustellenrundgängen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Assistenz

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Für unseren renommierten Großkunden Joh...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
21. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Teamunterstützung sowie im Event- oder Teilnehmermanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit AMEX von Vorteil
  • Verhandlungssichere Französisch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift als zwingende Voraussetzung
  • Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Lübben
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zuverlässige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungssekretariat
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen
  • Marketing in Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Dokumentenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
  • Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
  • Eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
  • Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
  • Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
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Teamassistenz /Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
uni-jena.de Logo
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Ablaufdatum
28. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Moodle, Friedolin)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen Dienst
  • Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
  • Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungs- und Mittelverwaltungssystemen (SAP)
  • Kenntnisse in der Pflege von Webseiten (TYPO3)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher Sprache
  • Organisatorische und administrative Betreuung aller Seminarangebote zum Praxissemester
  • Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
  • Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
  • Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
  • Betreuung der Webseite des ZLB und Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12
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