Kaufmännische Assistenz, Wiener Linien

Wiener Linien

Standort:
Austria, Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2924.09 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die mit viel Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein unsere Abteilungsleitung sowie das gesamte Team unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

eigenständige administrative Aufgaben wie Postmanagement, Formularbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentation
persönliche Assistenz und Wegbereiter*in für die Abteilungsleitung
Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Belangen
professionelle Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen
Termin- und Reisekoordination
Bestellwesen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Kassenanweisungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung und Pflege von Dokumentationen
Zeitwirtschaft der Abteilung

Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Lehre, HAK/HAS, HBLA)
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit SAP idealerweise
ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste sowie diskrete Teamplayer*innen mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit SAP
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise

Was wir biete:

Entwicklungsmöglichkeiten
gesundes Essen
modernes Arbeitsumfeld
Events und Aktivitäten
Gesundheit und Vorsorge
Vergünstigungen
Work-Life-Balance
Jobticket

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
22. Mai 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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