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Kaufmännische Assistenz

Germany, Köln Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei Heinrich Schmid. Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat.

Verantwortlichkeiten

  • Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten)
  • Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP
  • Kunden- und Teamkommunikation: erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort
  • Sorgen für reibungslose Terminorganisation

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl. Mahnwesen
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit
  • Vertraulichkeit
  • Kommunikationsstärke

Wünschenswert

SHK-Erfahrung (Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung)

Was wir biete

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Intensive Einarbeitung mit klarer Übergabe und festen Ansprechpersonen
  • Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kontinuierliche Weiterbildung über unsere Führungsakademie
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vergünstigtes Onlineshopping über unser Mitarbeiterportal
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Assistenz des Abteilungsleiters

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Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Kaufmann für Büromanagement

Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche s...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bsag.de Logo
Bremer Straßenbahn AG (BSAG)
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mittlerer Schulabschluss
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge analysieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Kunden akquirieren und binden
  • Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
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Kaufmännische Assistenz

Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er biete...
Standort
Standort
Germany , Marburg
Gehalt
Gehalt:
3800.00 - 4200.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit konzentrierter und termingerechter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Neu

Kaufmann für Bürokommunikation – Assistenz – Bauprojektmanagement

Standort
Standort
Deutschland , Hannover; Kiel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.: Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau für Kommunikationstechnik und bereits Erfahrung im Bauprojektmanagement
  • Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS365
  • Deutsch auf C1 Niveau
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präsentationen und Protokolle für das Projektteam erstellen
  • Informationen recherchieren und relevante Unterlagen bereitstellen
  • Koordination von Termin- und Zeitmanagement
  • Firmeninterne sowie externe Kommunikation führen
  • Allgemeine Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten
  • Beitrag bei projektbezogenen Steuerungsaufgaben im Bereich Dokumenten-, Plan-, Termin- und Kostenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
  • Vielfältige Karrierechancen
  • Individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung
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Arrow Right

Kaufmännische Assistenz

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine neue Perspektive mit ...
Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
2500.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
14. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Organisationstalent
  • diskrete Arbeitsweise
  • Affinität zu Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes Auftreten
  • Teamplayer
  • klare und verbindliche Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büroorganisation, Büromanagement
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung, -überwachung
  • Buchführung, Buchhaltung
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Neu

Assistenz der Niederlassungsleitung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für administrative Zus...
Standort
Standort
Germany , Ostfildern
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 54000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Verantwortung und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Vollzeit
Mehr lesen
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