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Kaufmännische Assistenz

Germany, Hamburg Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 21. März 2026

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Jobbeschreibung

Die Asklepios Klinik St. Georg – an der Außenalster im Herzen von Hamburg gelegen - ist das älteste Krankenhaus der Hansestadt Hamburg. Wir verbinden soziale Tradition mit medizinischem Fortschritt. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit 651 Planbetten hat die Klinik mit den medizinischen Zentren und Fachabteilungen als Spezialanbieter von Hochleistungsmedizin eine überregionale Bedeutung. Jährlich lassen sich rund 23.800 Patient:innen stationär und 54.800 Patient:innen ambulant in unserem Haus behandeln.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Klinikalltag

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im administrativen Umfeld, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
  • Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen sowie Projekte aktiv mitzugestalten und umzusetzen

Was wir biete

  • Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
  • Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
  • 30 Urlaubstage
  • KITA auf unserem Klinikgelände
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
  • Zuschuss zu deinen/Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
  • Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
  • Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Kaufmann für Büromanagement

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Anforderungen
Anforderungen
  • Mittlerer Schulabschluss
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge analysieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Kunden akquirieren und binden
  • Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen
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Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
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Germany , Hamburg
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
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Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er biete...
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Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit konzentrierter und termingerechter Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Kaufmann für Bürokommunikation – Assistenz – Bauprojektmanagement

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Deutschland , Hannover; Kiel
Gehalt
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.: Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau für Kommunikationstechnik und bereits Erfahrung im Bauprojektmanagement
  • Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS365
  • Deutsch auf C1 Niveau
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präsentationen und Protokolle für das Projektteam erstellen
  • Informationen recherchieren und relevante Unterlagen bereitstellen
  • Koordination von Termin- und Zeitmanagement
  • Firmeninterne sowie externe Kommunikation führen
  • Allgemeine Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten
  • Beitrag bei projektbezogenen Steuerungsaufgaben im Bereich Dokumenten-, Plan-, Termin- und Kostenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
  • Vielfältige Karrierechancen
  • Individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung
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Germany , Chemnitz
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Ablaufdatum
14. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
  • Organisationstalent
  • diskrete Arbeitsweise
  • Affinität zu Zahlen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • strukturierte Arbeitsweise
  • souveränes Auftreten
  • Teamplayer
  • klare und verbindliche Kommunikation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation
  • Büroorganisation, Büromanagement
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Kundenberatung, -betreuung
  • Korrespondenz
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung, -überwachung
  • Buchführung, Buchhaltung
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Verantwortung und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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