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Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.
Verantwortlichkeiten
Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen
Anforderungen
Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.
Wünschenswert
Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen
Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik
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