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Kaufmann für Büromanagement

Germany, Bad Salzungen · Job veröffentlicht 23. September 2025

Das Stellenangebot ist abgelaufen

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Jobbeschreibung

Dreijährige betriebliche Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in einer Fachklinik für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation mit 270 Betten und 250 Mitarbeitenden. Die Ausbildung umfasst verschiedene Verwaltungsbereiche wie Verwaltung, Buchhaltung, Personal, Sekretariat und Assistenz.

Verantwortlichkeiten

  • Kaufmännische Prozesse in verschiedenen Verwaltungsbereichen
  • Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Abläufe
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien
  • Patientenverwaltung und Patientenservice

Anforderungen

  • Mindestens einen guten Realschulabschluss
  • Teamfähigkeit
  • Engagement
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Lernbereitschaft
  • Pünktlichkeit
  • Zuverlässigkeit

Wünschenswert

Ein entsprechendes Praktikum wäre von Vorteil

Was wir biete

  • Attraktive Ausbildungsvergütung
  • Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Nachtarbeit
  • Leistungsprämie nach der Probezeit möglich
  • 30 Tage Urlaub je Ausbildungsjahr
  • Intensive Betreuung durch externen Coach und Mentoren
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Mitarbeiterversorgung durch hauseigene Küche mit Vergünstigungen
  • Kostenfreie Mittagsverpflegung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie Nutzung des Medical Fitness
  • Gesundheitskurse
  • Exklusive Angebote bei Online-Shops, Reisen, Technik oder Veranstaltungen
  • Teilnahme an externen Lehrgängen und innerbetrieblichen Fortbildungen
  • Employee Assistance Program
  • Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
  • Hohe Übernahmewahrscheinlichkeit nach der Ausbildung

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Anforderungen
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  • Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast ein sicheres Auftreten
  • Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und bleibst stets freundlich
  • Du arbeitest gerne eigenständig, sowie auch im Team
  • Du beherrschst die Grundlagen der MS Office - Anwendungen
  • Du hast einen erfolgreich die Schule abgeschlossen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Prüfen von Warenein- und Auftragsbestätigungen
  • Führen von Lieferantentelefonaten
  • Bearbeiten von Postein- & -Ausgang
  • andere administrative Tätigkeiten und spannende Projektarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • ein strukturierter Ausbildungsverlauf mit intensiver Betreuung
  • ein krisensicherer Ausbildungsplatz in einem anerkannten Familienunternehmen
  • ein attraktiver Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Sortiment
  • vergünstigtes Mitarbeiteressen in unserem Restaurant Kochmütze
  • fachspezifischen Schulungen, um Dein Know-How zu erweitern
  • hohe Übernahmechancen
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast die Schule (bald) erfolgreich beendet und dein Schulabschluss ist in Deutschland anerkannt
  • Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem B2-Sprachniveau
  • Eine gute Ausdrucksweise und schnelle Auffassungsgabe ist für dich selbstverständlich
  • Du arbeitest gerne am PC und hast Freude am Umgang mit Zahlen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch
  • Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb
  • Erstellen von Abrechnungen für Reisekosten, Entgelte oder Trassen
  • Du wirkst bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit
Was wir biete
Was wir biete
  • Mobiles Endgerät
  • Freifahrten
  • Mietkostenzuschuss
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung (z. B. Managementassistenz/Fachwirt) sowie mehrjährige Assistenz- und Projektmanagement-Erfahrung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
  • Vernetztes Denken, sicheres Priorisieren im agilen Umfeld sowie eine proaktive und lösungsorientierte Art
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (Di., Do., Fr.) und zu flexiblen Arbeitszeiten bei Terminen
  • Teilzeit
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  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Kundenorientierung
  • Verantwortungsbewusstein und Sorgfältigkeit
  • mindestens einen guten Realschulabschluss oder die Hochschulreife
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kennenlernen der Büroorganisation im Unternehmen
  • Mitarbeit in verschiedenen Fachbereichen, wie Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat
  • Pflege von Kunden- und Geschäftsbeziehungen
  • Anwenden moderner EDV-Systeme und Kommunikationsmedien
Was wir biete
Was wir biete
  • Essenszulagen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Hybrides Arbeiten möglich
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mitarbeiterrabatte möglich
  • Flexible Arbeitszeit möglich
  • Mitarbeiter Events
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  • Abgeschlossener Schulabschluss (Realschule, Abitur)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fundierte PC-Kenntnisse
  • Teamgeist und Freude im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Eigenmotivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einarbeitung in vielfältige bürowirtschaftliche Aufgaben und Abläufe
  • Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
  • Unterstützung des Teams bei allen anderen anfallenden Aufgaben im Schulalltag wie z.B. Terminplanung, allgemeine Korrespondenz (Telefonate, Postein- und -ausgang)
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach dem gesetzlichen Vorgaben sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Leistungen wie Massagen, ein Firmenfitness Programm
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen Team mit flachen Hierarchien
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Anforderungen
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  • Deine Schule erfolgreich abgeschlossen hast
  • Spaß am Umgang mit dem PC hast
  • Fit im Organisieren bist
  • Ein Teamplayer bist
  • Engagiert in der Berufsschule und im Betrieb bist
Was wir biete
Was wir biete
  • Hauslehrer
  • E-Learning Plattform
  • Azubipate
  • Hohe Übernahmechancen
  • Familiäre Betriebsatmosphäre
  • Sozialprojekte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatt
  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten nach Deiner Ausbildung: IHK-Lehrgänge und Förderprogramme, Fach- und Führungsseminare u. v. m.
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Gut organisiert und vorausschauendes Denken
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen von Microsoft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfassen von Protokollen, Berichten, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und Formatierung
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen
  • Management des ersten Kontakts von Besuchern am Empfang und telefonische Betreuung
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen
  • Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführer sowie Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen
  • Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend der eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne digitale Ausstattung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur bzw. Fachhochschulreife
  • gute Leistungen in Mathematik und Deutsch
  • Lernbereitschaft und Engagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene kaufmännische Bereiche unseres Unternehmens kennen
  • Du bekommst Einblicke in die Patientenaufnahme, das Rechnungswesen, die Personalabteilung, das Medizincontrolling und viele weitere spannende Abteilungen
  • Zu deinen Aufgaben zählen zum Beispiel die Erfassung von Patienten- und Personaldaten, die Prüfung von Rechnungen oder der Versand von Unterlagen
  • Vollzeit
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