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Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Autohaus Böttche GmbH

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Standort:
Germany , Gräfenhainichen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir bieten einen Ausbildungsplatz Kaufmann/-frau für Büromanagement. Seit fast 30 Jahren sind wir an mehreren Standorten im Land Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern als Vertragspartner für starke Marken wie Opel, Peugeot, Citroën, Jeep, Fiat und Abarth für unsere Kunden da. Wir stehen für Kompetenz, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität. Unser Anspruch ist es, jedem Kunden einen Nutzen zu bieten. Kein Kunde verlässt unser Autohaus ohne eine Lösung – und genau das leben wir jeden Tag.

Anforderungen:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an Teamarbeit
  • Organisationstalent
  • Ein sicheres Auftreten
  • Kundenorientierung
  • Spaß an der modernen Daten- und Informationsverarbeitung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und den Anspruch, professionell und zuverlässig zu arbeiten.
Was wir biete:
  • Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen
  • Entwicklungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
  • Eine vielseitig interessante Tätigkeiten, in der Deine organisatorische Kompetenz gefragt ist
  • Tolles Team & Arbeitsklima – bei uns zählen Freundlichkeit, Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung.
  • Eigenverantwortung – wir vertrauen auf Deine Kompetenz.
  • Vielseitige Aufgaben – bring Dein Wissen ein und entwickle Dich stetig weiter.
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Angebote.
  • Alltagsannehmlichkeiten wie Obstkorb und „Coffee for free“ – weil gute Energie dazugehört.
  • Respektvolles Miteinander und offene Kommunikation im Team.
  • Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge finden Gehör
  • Zusammenhalt ist uns wichtig: Herausforderungen meistern wir gemeinsam, Erfolge feiern wir zusammen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
30. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine gute Auffassungsgabe
  • Mittlere Reife, Fachhochschulabschluss oder einen Hochschulabschluss
  • Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Freude und Interesse am Veranstaltungswesen
  • Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Kontaktfreude
  • Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und eine Messe zu 'Deinem Projekt' zu machen
  • MS-Office Kenntnisse
  • Einsatz- und bedingte Reisebereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortlichen Aufgabengebiete in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Flexibles Arbeiten vor Ort in unseren Büros in Mannheim
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits
  • Englisch-Unterricht mit einem zertifizierten Lehrer während der Arbeitszeit
  • Kooperation mit Fitnessstudios
  • gratis Getränke, Obst und Süßigkeiten am Arbeitsplatz
  • Massage-Sessel
  • Hunde-Office
  • Gesundheitstage
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Kaufmann*frau für Büromanagement – TQ Modul 3: Büroorganisation

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Anforderungen
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  • ausreichendes Sprachniveau (min. B1, B2 für die digitale Lernform)
  • hohe Lernmotivation und Konzentrationsfähigkeit
  • Grundkenntnisse bzw. Grundverständnis im kaufmännischen Bereich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation
  • Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben
  • Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • zusätzlich 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat möglich
  • diverse Abschlussarten
  • verschiedene Fördermöglichkeiten
  • Teilzeit
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Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Anforderungen
Anforderungen
  • Organisationstalent: Multitasking und ein strukturierter Arbeitsstil sind für diese Position entscheidend.
  • Kommunikationsfähigkeit: Klarer und freundlicher Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern.
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Präzision bei der Arbeit, vor allem im Umgang mit Dokumenten und Daten.
  • Technisches Verständnis: Erfahrung mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
  • Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an verschiedene Aufgaben und Teams.
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen!
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftstreffen.
  • Vorbereitung von Veranstaltungen: Organisation von Seminaren, Workshops, Telefonkonferenzen und kleineren Firmenevents.
  • Unterstützung in der Buchhaltung: Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchführung sowie Verwaltung von Belegen und Rechnungen.
  • Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation, inklusive E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
  • Datenpflege und Dokumentenmanagement: Erfassung, Archivierung und Bearbeitung von Daten und Unterlagen.
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Stellenangebote in Ihrer Region: Wir arbeiten mit zahlreichen Unternehmen in verschiedenen Branchen zusammen und können Ihnen Jobs in Ihrer Nähe vermitteln.
  • Fahrdienste und Shuttleservice: Für eine entspannte Anreise zu Ihrem Arbeitsplatz.
  • Hohe Übernahmechancen: Bei überzeugender Leistung können Sie auf eine Festanstellung bei unseren Kunden zählen.
  • Langfristige Einsätze: Planungssicherheit durch Jobs, die direkt in Ihrer Wohnortnähe liegen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Sie erhalten Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen und können Ihre Karriere aktiv vorantreiben.
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Anforderungen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Aufgeschlossenheit und Kundenfreundlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • mindestens ein gutes (Fach-)Abitur
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kundenanforderungen verstehen, analysieren und in umsetzbare Aufgaben übersetzen
  • als aktives Teammitglied in Projektteams arbeiten
  • technische Fragestellungen nachvollziehen und praxisnah lösen
  • im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
  • komplexe technische Lösungen klar, strukturiert und verständlich beschreiben
  • Angebots- und Ausschreibungsprozesse im IT-System- und Softwareumfeld kennenlernen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein persönlicher Mentor in der Einarbeitungsphase
  • Spannende Firmenevents und -feiern
  • Kostenlose Angebote wie Obst, Müsli, Knabberzeug und Heiß-/Kalt-Getränke
  • Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
  • Optimale Verkehrsanbindung (S-Bahn/Bahn/Bus mit 5 Min. Fußweg)
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • mindestens einen mittleren Schulabschluss
  • Spaß an verwaltungs- und administrativen Aufgaben
  • arbeiten gerne am PC
  • zuverlässig
  • hilfsbereit
  • teamfähig
  • wissbegierig
  • gewissenhafte und motivierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einblicke in vielfältige Unternehmensbereiche
  • lernen administrative und organisatorische Aufgaben kennen
  • begleiten Abteilungen Lager/Logistik, Personal, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Labororganisation, Vertrieb und Marketing bei verwaltungsrelevanten Aufgaben und Prozessen
  • bei abteilungsübergreifenden Projektarbeiten im Bereich Handel und Logistik Ideen mit einbringen
Was wir biete
Was wir biete
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Urlaubstage
  • betriebliche Altersvorsorge inklusive AG-Zuschuss
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
  • Zuschuss zur Fahrkarte
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Gut organisiert und vorausschauendes Denken
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen von Microsoft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfassen von Protokollen, Berichten, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und Formatierung
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen
  • Management des ersten Kontakts von Besuchern am Empfang und telefonische Betreuung
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen
  • Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
  • Koordination von Terminen der Geschäftsführer sowie Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen
  • Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend der eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne digitale Ausstattung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Industriekaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
  • Berufseinsteiger
  • Lernbereitschaft
  • Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitern
  • Datenpflege in verschiedenen EDV- und ERP-Systemen
  • Fakturierung von Kundenaufträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • Direkte Einstellung durch unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Langfristiger Job
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Kaufmann für Büromanagement und Projektassistenz

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Gut organisiert und vorausschauendes Denken
  • Teamarbeit
  • Selbstständige, gewissenhafte Arbeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten etc. nach Diktat und Formatieren für Ingenieure
  • Erledigung projektbezogener, administrativer Arbeiten (z. B. Erstellung von Projektbeteiligtenlisten, Vorbereitung von Angeboten, Archivierung von Projektunterlagen)
  • Erster Kontakt mit Besuchern am Empfang sowie telefonische Betreuung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
  • Pflege des Informations- und Dokumentenmanagements
  • Koordination von Terminen der Ingenieure und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Abwechslungsreiche Projekte
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen
  • Vollzeit
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