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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

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Volkswagen AG

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Standort:
Germany , Wolfsburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

1327.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Diese abwechslungsreiche Ausbildung bietet weit mehr als Kaffeekochen und Termine einstellen. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt aller Büroprozesse bei Volkswagen. Auch wenn's mal stressig wird, bleiben Sie souverän und behalten den Überblick. Mit Ihren Skills in Organisation, Planung und Beratung unterstützen Sie Ihr Team im täglichen Business. Im Kundenkontakt zeigen Sie, was Sie kommunikativ draufhaben. Während der Ausbildung haben Sie die Chance, an verschiedenen Projekten und am Teamwork mitzuwirken. Ihre Rolle ist vielseitig und bietet die Möglichkeit, in spannende Geschäftsbereiche einzutauchen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die Ausbildung dauert 3 Jahre.

Verantwortlichkeiten:

  • Verwalten von mehreren Teams (von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement)
  • Mitarbeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Personalwesen, Produktion und Logistik, Beschaffung, Finanzen und Controlling sowie Vertrieb
  • Unterstützen bei Projektarbeiten, z. B. durch Moderieren von Terminen
  • Erstellen von Abteilungspräsentationen, Organisieren von Dienstreisen und Vorbereiten von Meetings sowie Workshops

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Schulausbildung, mind. ein Realschulabschluss wird empfohlen
  • Interesse an den Fächern Wirtschaft, Mathematik und Englisch
  • Lust, Büroluft zu schnuppern und sich mit betriebswirtschaftlichen Abläufen zu beschäftigen
  • Besonders Ihre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Organisationsstärke zeichnen Sie aus
  • Deutsch Sprachniveau B2 (Auswahlverfahren, Ausbildung und Prüfungen finden auf Deutsch statt)
Was wir biete:
  • Attraktive Ausbildungsvergütung von monatlich über 1.327,00€
  • 30 Urlaubstage + 24.12. und 31.12. frei
  • 35-Stunden-Woche
  • Betriebsrente
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Fahrradleasing
  • Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. August 2025

Ablauf:
31. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im ausgewiesenen Bereich
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten eigenverantwortlich
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren von Seminaren sowie der entsprechenden Unterlagen
  • Betreuen der Teilnehmer der Seminare
  • Sie beraten die Teilnehmer telefonisch und persönlich
  • Übernehmen von allgemeinen administrativen Aufgaben und anfallenden Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
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  • Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse am Projektumfeld im Bereich Infrastruktur / Tiefbau
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Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Kostenanschlägen gemeinsam mit den Projektleitenden sowie Prüfung eingehender Planungsdaten
  • Kaufmännische Bearbeitung im Beschaffungs- und Abrechnungsprozess und die Zuarbeit zu rechnungsbezogenen Themen
  • Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten
  • Erstellung von Mengen-, Preis- und Buchungslisten
  • Durchführung von Wareneingangsbuchungen, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
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Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket
  • mobiles Arbeiten
  • langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • tariflich starke Rahmenbedingungen
  • Vollzeit
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich beendete Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Idealerweise bereits Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabengebieten
  • Routinierte Anwendung der gängigen Programme aus dem MS-Office-Paket
  • Solide Sprachkenntnisse in Englisch in mündlicher und schriftlicher Form erwünscht
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die notwendige Flexibilität
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Level an Organisationstalent
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Was wir biete
  • attraktive Benefits
  • Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich beendete Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabengebieten mit
  • Routinierte Anwendung der gängigen Programme aus dem MS-Office-Paket
  • Solide Sprachkenntnisse in Englisch in mündlicher und schriftlicher Form erwünscht
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die notwendige Flexibilität
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Level an Organisationstalent
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich beendete Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Idealerweise bereits Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabengebieten
  • Routinierte Anwendung der gängigen Programme aus dem MS-Office-Paket
  • Solide Sprachkenntnisse in Englisch in mündlicher und schriftlicher Form erwünscht
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die notwendige Flexibilität
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein hohes Level an Organisationstalent
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  • Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
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  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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  • Führerschein der Klasse B
  • gewohnt im Team zu arbeiten
  • stets gut organisiert
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  • organisatorische Büroaufgaben, einschließlich Telefondienst, Postbearbeitung und Tageskasse
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  • Schulungen und Besprechungen organisieren
Was wir biete
Was wir biete
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • langfristiger Einsatz
  • gute Chance auf Übernahme
  • regelmäßige Firmen-und Teamevents
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder
  • zahlreiche Shopping-Rabatte
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
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