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Kauffrau für Büromanagement

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persona service AG & Co.

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Standort:
Germany , Wedemark

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Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

40000.00 - 45000.00 EUR / Year

Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektro- und Gebäudetechnik in Wedemark, suchen wir dich als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Verantwortlichkeiten:

  • vollumfängliche Erfassung sowie Bearbeitung von sämtlichen Kundenaufträgen
  • Koordination aller relevanten Liefertermine mit der Logistik
  • sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung
  • gewissenhafte Prüfung aller eingehenden Rechnungen
  • Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Betreuung der Kund:innen sowie Lieferanten am Telefon oder per E-Mail
  • fungieren als professionelle Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen
  • kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- sowie Artikeldaten innerhalb des ERP-Systems
  • Unterstützung des Teams bei der allgemeinen Postbearbeitung, der strukturierten Ablage sowie der präzisen Planung wichtiger Termine
  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Prozessen
  • sicherstellen einer lückenlosen Dokumentation aller Geschäftsvorfälle für die interne Revision
  • Überwachung der Zahlungseingänge
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um eine reibungslose Büroorganisation jederzeit zu gewährleisten

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise innerhalb eines handwerksnahen Betriebes oder eines Unternehmens aus der Elektrotechnikbranche
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • erste praktische Erfahrungen im Umgang mit einem modernen ERP-System
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • klare Ausdrucksweise
  • hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise
  • teamorientierte Persönlichkeit
  • entsprechende Mobilität mit einem eigenen Fahrzeug
  • gültige Arbeitserlaubnis
  • fester Wohnsitz in Deutschland
Was wir biete:
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Mitarbeitende
  • flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
  • familiäres Arbeitsumfeld mit einem tollen Teamgefüge
  • kostenlose Getränke für alle Personen im Büro
  • Parkplatz direkt vor der Tür vorhanden
  • intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
22. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Kauffrau für Büromanagement

Als Kauffrau für Büromanagement stehen Sie im Zentrum der modernen Geschäftswelt...
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Standort
Germany
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2000.00 - 2600.00 EUR / Month
arwa.de Logo
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
  • Schulabschluss (mittlere Reife oder Abitur typisch)
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Suite
  • Grundkenntnisse in ERP-Systemen wie SAP
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Grundlagen des Rechnungswesens
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Digitale Prozesssteuerung: Verwaltung moderner ERP-Systeme und Cloud-basierter Arbeitsabläufe
  • Kundenmanagement: Erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
  • Projektkoordination: Unterstützung bei komplexen Unternehmensprojekten
  • Datenanalyse: Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse
  • Terminmanagement: Koordination von Geschäftsterminen
  • Meetingorganisation: Vollständige Koordination wichtiger Geschäftsbesprechungen
  • Professionelle E-Mail-Korrespondenz in deutscher und oft auch englischer Sprache
  • Telefonische Kundenberatung und Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Geschäftsbriefen und Protokollen
  • Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeit-Modelle: Gleitzeit, Teilzeit und Vollzeit-Optionen
  • Homeoffice-Möglichkeiten: Bis zu 50% remote Arbeit in vielen Positionen
  • Weiterbildungsförderung: Finanzierung von Fortbildungen und Zertifizierungen
  • Betriebliche Sozialleistungen: Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte
  • Unkündbarkeit und umfassende Sozialleistungen (im öffentlichen Dienst)
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Kaufmann für Büromanagement Bau- und Projektmanagement

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
heinrich-schmid.de Logo
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Projekt- und Baumanagement ist von Vorteil, aber auch andere motivierte kaufmännische Berufsbilder sind herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im SAP
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes kaufmännisches Zahlenverständnis
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
  • Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
  • Du wirkst aktiv in der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen der Projekt- und Baumanagementbranche
  • Nach deiner Einarbeitung übernimmst die eigenverantwortlich einen kompletten Verantwortungsbereich
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiales Miteinander großgeschrieben werden
  • Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln, unterstützt durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
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Kauffrau für Büromanagement

Als Kauffrau für Büromanagement bist du verantwortlich für Rechnungseingangskont...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
17.65 EUR / Hour
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Assistent/in - Informatik (technische Informatik)
  • Kaufmann/-frau - Büromanagement
  • Deutsch (B1-B2 / Erweiterte Kenntnisse)
  • Mit Berufserfahrung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Motivation/Leistungsbereitschaft
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechnungseingangskontierung und -verteilung
  • Unterstützung des kaufmännischen Verwaltungsteam sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
  • Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort
  • Freundliche und sympathische Kollegen/innen vor Ort
  • Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Teilzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Zweibrücken
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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Ausbilder Ausbilderin Wirtschaft und Verwaltung

Zur beruflichen und persönlichen Förderung von Menschen mit Unterstützungsbedarf...
Standort
Standort
Germany , Landstuhl
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
internationaler-bund.de Logo
Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufsabschluss im Berufsfeld Wirtschaft und Verwaltung (z.B. Kaufmann * Kauffrau im Büromanagement)
  • Ausbildungseignungsprüfung, Fachwirt oder Meisterabschluss und mindestens einjährige Erfahrung in der Anleitung bzw. Einarbeitung von Auszubildenden
  • Kenntnisse im Bereich Büromanagement und -verwaltung erforderlich
  • Umfassende Fach- und Sozialkompetenz sowie Kreativität und Flexibilität
  • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzfeststellung im Rahmen einer Berufsvorbereitung junger Menschen
  • Fachpraktische Qualifizierung, Ausbildung und Unterweisungen im Bereich Wirtschaft und Verwaltung zur Hinführung zum Einstieg in eine mögliche Ausbildung
  • Vermittlung von Projektarbeiten zu fachlichen und beruflichen Grundfertigkeiten
  • Mitarbeit an individuellen Qualifizierungs- und Förderplänen in einem interdisziplinären Team
  • Unterstützung bei Vermittlung von Alltagskompetenzen und relevanten Informationen zum Berufsbild
  • Förderung der Motivation von jungen Menschen
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
  • Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Jobrad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Teilzeit
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Neu

Lehrkraft in der kaufmännischen Erwachsenenbildung

Als Lehrkraft arbeiten Sie in unserer Umschulung für arbeitssuchende Mütter und ...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Internationaler Bund
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Berufsabschlüsse
  • Engagement und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Empathie und Beratungsaffinität für die angegebene Zielgruppe
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • fachtheoretische Unterweisungen in der Umschulung "Kauffrau für Büromanagement", wie BWL, Rechnungswesen, Bürowirtschaft, Organisationslehre und Textverarbeitung
  • Vorbereitung der Teilnehmenden auf die Abschlussprüfung
  • Zusammenarbeit und Austausch mit in der Maßnahme eingesetzten sozialpädagogischen Betreuungskräften
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
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Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Duale Ausbildung im Büromanagement mit Wahlmöglichkeit zwischen Schwerpunkten (z...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein der Klasse B praktisch)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Beratung & Organisation (Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, Terminplanung, Teamunterstützung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • gut erreichbarer Standort
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter Customer Service

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
Standort
Standort
Germany , Eilenburg
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3500.00 EUR / Month
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertrieb
  • Kenntnisse im Bereich der papierverarbeitenden Industrie
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Bereitschaft zur Arbeit in Vollzeit und vor Ort
  • Besitz eines Pkw von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
  • direkter Kundenkontakt und Annahme von Anfragen
  • komplette Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Abstimmung der Belieferung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Erfassung von Qualitätsproblemen
  • direkter Vertrieb von Sonderprodukten und Restposten
  • Pflege der Stammdaten
Was wir biete
Was wir biete
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. Deutschlandticket)
  • Prämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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