Kauffrau für Büromanagement Jobs | ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Kauffrau für Büromanagement

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

Standort:
Germany

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

2000.00 - 2600.00 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Als Kauffrau für Büromanagement stehen Sie im Zentrum der modernen Geschäftswelt und sorgen dafür, dass Unternehmen reibungslos funktionieren. Der Beruf bietet eine einzigartige Kombination aus Stabilität, Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt.

Verantwortlichkeiten:

Digitale Prozesssteuerung: Verwaltung moderner ERP-Systeme und Cloud-basierter Arbeitsabläufe
Kundenmanagement: Erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
Projektkoordination: Unterstützung bei komplexen Unternehmensprojekten
Datenanalyse: Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse
Terminmanagement: Koordination von Geschäftsterminen
Meetingorganisation: Vollständige Koordination wichtiger Geschäftsbesprechungen
Professionelle E-Mail-Korrespondenz in deutscher und oft auch englischer Sprache
Telefonische Kundenberatung und Beschwerdemanagement
Erstellung von Geschäftsbriefen und Protokollen
Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen
Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
Zahlungsverkehr: Überwachung von Kontoauszügen, Bearbeitung von Mahnverfahren
Führung von Personalakten und Urlaubsplanung
Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen

Anforderungen:

Dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Schulabschluss (mittlere Reife oder Abitur typisch)
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Sichere Beherrschung der MS Office-Suite
Grundkenntnisse in ERP-Systemen wie SAP
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse
Grundlagen des Rechnungswesens
Verständnis für Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Wünschenswert:

Zertifizierungen in SAP und anderen ERP-Systemen
Zertifizierungen in Projektmanagement (PMP, PRINCE2)
Zertifizierungen in digitale Kommunikation und Social Media
Zertifizierungen in Personalwesen und Arbeitsrecht
Fremdsprachen, insbesondere Englisch

Was wir biete:

Flexible Arbeitszeit-Modelle: Gleitzeit, Teilzeit und Vollzeit-Optionen
Homeoffice-Möglichkeiten: Bis zu 50% remote Arbeit in vielen Positionen
Weiterbildungsförderung: Finanzierung von Fortbildungen und Zertifizierungen
Betriebliche Sozialleistungen: Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte
Unkündbarkeit und umfassende Sozialleistungen (im öffentlichen Dienst)