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Kauffrau für Büromanagement

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ARWA Personaldienstleistungen GmbH

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Standort:
Germany

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2000.00 - 2600.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Als Kauffrau für Büromanagement stehen Sie im Zentrum der modernen Geschäftswelt und sorgen dafür, dass Unternehmen reibungslos funktionieren. Der Beruf bietet eine einzigartige Kombination aus Stabilität, Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt.

Verantwortlichkeiten:

  • Digitale Prozesssteuerung: Verwaltung moderner ERP-Systeme und Cloud-basierter Arbeitsabläufe
  • Kundenmanagement: Erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
  • Projektkoordination: Unterstützung bei komplexen Unternehmensprojekten
  • Datenanalyse: Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse
  • Terminmanagement: Koordination von Geschäftsterminen
  • Meetingorganisation: Vollständige Koordination wichtiger Geschäftsbesprechungen
  • Professionelle E-Mail-Korrespondenz in deutscher und oft auch englischer Sprache
  • Telefonische Kundenberatung und Beschwerdemanagement
  • Erstellung von Geschäftsbriefen und Protokollen
  • Koordination der Auftragsabwicklung zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Erfassung eingehender Rechnungen im ERP-System
  • Zahlungsverkehr: Überwachung von Kontoauszügen, Bearbeitung von Mahnverfahren
  • Führung von Personalakten und Urlaubsplanung
  • Unterstützung bei Bewerbungsverfahren
  • Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen

Anforderungen:

  • Dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
  • Schulabschluss (mittlere Reife oder Abitur typisch)
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung
  • Sichere Beherrschung der MS Office-Suite
  • Grundkenntnisse in ERP-Systemen wie SAP
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Grundlagen des Rechnungswesens
  • Verständnis für Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Wünschenswert:

  • Zertifizierungen in SAP und anderen ERP-Systemen
  • Zertifizierungen in Projektmanagement (PMP, PRINCE2)
  • Zertifizierungen in digitale Kommunikation und Social Media
  • Zertifizierungen in Personalwesen und Arbeitsrecht
  • Fremdsprachen, insbesondere Englisch
Was wir biete:
  • Flexible Arbeitszeit-Modelle: Gleitzeit, Teilzeit und Vollzeit-Optionen
  • Homeoffice-Möglichkeiten: Bis zu 50% remote Arbeit in vielen Positionen
  • Weiterbildungsförderung: Finanzierung von Fortbildungen und Zertifizierungen
  • Betriebliche Sozialleistungen: Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte
  • Unkündbarkeit und umfassende Sozialleistungen (im öffentlichen Dienst)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Dezember 2025

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Gehalt
Gehalt:
1327.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
31. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Schulausbildung, mind. ein Realschulabschluss wird empfohlen
  • Interesse an den Fächern Wirtschaft, Mathematik und Englisch
  • Lust, Büroluft zu schnuppern und sich mit betriebswirtschaftlichen Abläufen zu beschäftigen
  • Besonders Ihre gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Organisationsstärke zeichnen Sie aus
  • Deutsch Sprachniveau B2 (Auswahlverfahren, Ausbildung und Prüfungen finden auf Deutsch statt)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwalten von mehreren Teams (von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement)
  • Mitarbeiten in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Personalwesen, Produktion und Logistik, Beschaffung, Finanzen und Controlling sowie Vertrieb
  • Unterstützen bei Projektarbeiten, z. B. durch Moderieren von Terminen
  • Erstellen von Abteilungspräsentationen, Organisieren von Dienstreisen und Vorbereiten von Meetings sowie Workshops
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Ausbildungsvergütung von monatlich über 1.327,00€
  • 30 Urlaubstage + 24.12. und 31.12. frei
  • 35-Stunden-Woche
  • Betriebsrente
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Fahrradleasing
  • Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss
  • Vollzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondentin

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • begrüßt werden gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, XNP sowie gerne Kenntnisse von DATEV AnwaltPro
  • Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
  • Idealerweise dreijährige Berufserfahrung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der beratenden und prozessführenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte (m/w/d)
  • Selbständige Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (inkl. beA-Postfächer)
  • Führung und Überwachung der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender
  • Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz
  • Abrechnung der Akten, OP-/Mahnwesen, Abwicklung der Kostenfestsetzungsverfahren
  • Koordinierung bzw. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Projekt- und fachbereichsbezogene Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein kollegiales Betriebsklima sowie flache Hierarchien
  • Individuelle und allgemeine Fortbildungsprogramme
  • Gelebte Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
  • Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter:in

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) – gerne auch Berufseinsteiger:innen
  • Grundverständnis für kaufmännische Prozesse, Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse am Projektumfeld im Bereich Infrastruktur / Tiefbau
  • Kommunikationsstark, zuverlässig, sorgfältig und ein sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Kostenanschlägen gemeinsam mit den Projektleitenden sowie Prüfung eingehender Planungsdaten
  • Kaufmännische Bearbeitung im Beschaffungs- und Abrechnungsprozess und die Zuarbeit zu rechnungsbezogenen Themen
  • Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten
  • Erstellung von Mengen-, Preis- und Buchungslisten
  • Durchführung von Wareneingangsbuchungen, Dokumentenmanagement und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket
  • mobiles Arbeiten
  • langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • tariflich starke Rahmenbedingungen
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung (technische/mechanische Ausbildung von Vorteil)
  • Gültiger Staplerschein und Kranschein mit Praxis (zwingend erforderlich)
  • Erfahrung und Freude an der Bedienung großer Umschlagsgeräte
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Sicherheitsbewusstsein und keine Höhenangst
  • Bereitschaft zur 2er-Schicht
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienung und Wartung des neuen schienengebundenen Großcontainerkrans
  • Führen und Warten verschiedener Umschlagsgeräte (Kräne, Umschlagsbagger, Stapler)
  • Durchführung diverser Lade- und Ladungssicherungsarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Bruttogehalt (Vollzeit) von EUR 2.992,07 monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
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Schweißer

Als Schweißer (m/w/d) nehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Fertigung, im Maschi...
Standort
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Schweißer (m/w/d) oder in einem verwandten Metallberuf
  • Fundierte Kenntnisse in den Schweißverfahren MIG, MAG und WIG
  • Erfahrung im Lesen und Umsetzen technischer Zeichnungen
  • Verantwortungsbewusstsein, Präzision und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem und Flexibilität bei den Einsatzorten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Arbeitsvorbereitung: Sie analysieren technische Zeichnungen, planen die erforderlichen Arbeitsschritte und bereiten die Materialien sorgfältig vor
  • Arbeiten nach Zeichnungen: Präzision und Genauigkeit stehen im Mittelpunkt Ihrer Arbeit, insbesondere bei der Umsetzung komplexer Konstruktionen
  • Schweißen im MIG-, MAG- und WIG-Verfahren: Sie beherrschen verschiedene Schweißtechniken und setzen diese sicher und effizient ein
  • Qualitätssicherung: Sie führen prozessbegleitende Prüfungen durch und stellen sicher, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden
  • Nachbehandlung der Schweißnähte: Dazu zählen das Schleifen, Reinigen und gegebenenfalls Nacharbeiten, um optimale Ergebnisse zu erzielen
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu attraktiven regionalen Unternehmen
  • Fahrdienste und Shuttleservice
  • Hohe Übernahmechancen
  • Einsätze mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige Projekte in Wohnortnähe
  • Vollzeit
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Neu

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Als Schlosser (m/w/d) sind Sie der Experte, der Metall bearbeitet, Oberflächen v...
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Germany
Gehalt
Gehalt:
14.53 - 20.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Metallbau, Schlosserhandwerk oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Metallbearbeitung und im Umgang mit Maschinen
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung und Verarbeitung von Metall: Sie schneiden, formen und schweißen Metalle, um Bauteile und Konstruktionen zu erstellen
  • Oberflächenbehandlung: Polieren, Schleifen und Veredeln – Sie sorgen dafür, dass Werkstücke nicht nur funktional, sondern auch optisch überzeugen
  • Einsatz von Oberflächentechniken: Beschichtungen und Korrosionsschutz sind wesentliche Bestandteile Ihrer Arbeit
  • Qualitätsprüfung: Mit einem geschulten Auge sichern Sie die Qualität der Bauteile und achten auf präzise Einhaltung der Vorgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu attraktiven Unternehmen: Arbeiten Sie bei namhaften regionalen Betrieben mit modernen Arbeitsbedingungen
  • Fahrdienste/Shuttleservice: Kein eigener PKW? Kein Problem! Wir bringen Sie sicher zum Arbeitsplatz
  • Hohe Übernahmechancen: Viele unserer Einsätze führen zu einer Festanstellung bei unseren Kundenunternehmen
  • Langfristige Einsätze in Wohnortnähe: Wir achten darauf, dass Sie in Ihrer Region arbeiten können
  • Persönliche Weiterentwicklung: Profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten und beruflichen Perspektiven
  • Vollzeit
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Cnc-dreher

Sind Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und gut bezahlten Job in d...
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Gehalt
Gehalt:
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ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker, Industriemechaniker oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Bedienung und Programmierung von CNC-Maschinen
  • Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit (je nach Einsatz)
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienung von CNC-Maschinen
  • Programmierung
  • Präzises Drehen
  • Maschinenführung
  • Qualitätskontrolle
  • Zerspanungstechnik
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Fahrdienst/Shuttleservice
  • Hohe Übernahmechancen
  • Wohnortnahe Einsätze
  • Langfristige Perspektiven
  • Vollzeit
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Altenpfleger

Sie suchen nach einem erfüllenden und zukunftssicheren Job in der Altenpflege? O...
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Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine examinierte Ausbildung in der Altenpflege oder gleichwertige Qualifikationen mitbringen
  • Empathie und eine Leidenschaft für die Arbeit mit älteren Menschen besitzen
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist und Eigenverantwortung schätzen
  • Den Wunsch haben, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Grundpflege: Sie unterstützen Pflegebedürftige bei alltäglichen Aufgaben wie Körperpflege, Ernährung und Mobilität
  • Behandlungspflege: Medizinische Maßnahmen wie Verbandswechsel, Medikamentengabe oder Blutdruckmessungen gehören zu Ihren Kernaufgaben
  • Angehörigenberatung: Sie stehen Familienangehörigen beratend zur Seite und fördern die Zusammenarbeit für das Wohl der Pflegebedürftigen
  • Organisation und Dokumentation: Sie planen Pflegeabläufe, dokumentieren diese sorgfältig und tragen so zur Qualitätssicherung bei
  • Individuelle Betreuung: Mit Empathie und Engagement gehen Sie auf die persönlichen Bedürfnisse der Senioren ein und schaffen eine Atmosphäre des Vertrauens
Was wir biete
Was wir biete
  • Zugang zu regionalen Top-Unternehmen
  • Fahrdienste und Shuttleservices
  • Hohe Übernahmechancen
  • Langfristige Einsätze in Wohnortnähe
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
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