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Junior Specialist Travel Management

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TUI

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Standort:
Germany, Langenhagen

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Kategorie:
Gastgewerbe und Tourismus

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

In dieser Funktion bist Du verantwortlich für die Organisation, Bearbeitung und Buchung sämtlicher Crew-, Boden- sowie Privatreisen.

Verantwortlichkeiten:

  • Bearbeitung von Dienstreisen (DB, Hotels, Flüge, Mietwagen) des Fliegenden- und des Bodenpersonals inkl. Überprüfung, Analyse und Kostenoptimierung sämtlicher Proceedings
  • Beratung und Abwicklung von Privatreisen für TUIFly Mitarbeiter & Geschäftspartner sowie Buchung von Zusatzleistungen sowohl im TUI-Produktportfolio als auch von Drittanbieter Flügen inkl. dem Nachhalten der Versteuerung, Erstellen diverser Reportings
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Buchungstools und Systemänderungen (AMA, DB etc.), Userverwaltung/Systemzugriffe, Sicherstellung der Anwendbarkeit dieser Systeme
  • MY ID Support für TUIfly Mitarbeiter und für externe Airlines
  • Koordinierung und Buchung von Hotels, Transfers sowie Kostenübernahmeerklärungen für alle Subcharter und Sonderflüge in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Abteilungen
  • Administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von virtuellen Kreditkarten über Airplus, Rechnungsprüfung, Erstellung von Kostenübernahmen, Aktualisierung der Proceedingvergleichsliste, Pflege des Intranetauftritts der Abteilung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus Crewkontakt und Crewplanung, Erstellung und Aktualisierung von Handouts und Arbeitshilfen
  • Sonderaufgaben im Rahmen von Projekten

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Reisebüro
  • kaufmännisches Studium oder ein Studium im Tourismus/Luftverkehr
  • fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • umfangreiche praxisorientierte Erfahrung im Tourismus
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Amadeus
  • Erfahrung mit New Skies, Iris.plus, myIDTravel, OpsMan und Cap
  • Organisations- und Improvisationsgeschick
  • Konzentrationsfähigkeit
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freude am Kommunizieren
  • Argumentationsgeschick
  • Offenheit im Umgang mit Menschen
  • analytisches, konzeptionelles Denkvermögen
  • Eigeninitiative
  • Hands on Mentalität
  • Einfühlungsvermögen und Sensibilität
  • Entscheidungsfreude
Was wir biete:
  • Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • attraktive Vergütung
  • großzügige Reisevorteile
  • umfangreiche Health & Wellbeing Angebote

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Mai 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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