Junior Office & Project Assistant Jobs | Euro London Appointments (Frankfurt am Main)

Junior Office & Project Assistant

Euro London Appointments

Standort:
Germany , Frankfurt am Main

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

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Jobbeschreibung:

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist? Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt! Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d), der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.

Verantwortlichkeiten:

Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
Recherche zu Unternehmen & Markttrends
Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
Unterstützung bei Events & internen Projekten
Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes

Anforderungen:

1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office
Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
Freude an Teamarbeit & Kommunikation
Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben

Was wir biete: