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Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und suchst eine Rolle, die richtig vielfältig ist? Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt! Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d), der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.
Verantwortlichkeiten
Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
Recherche zu Unternehmen & Markttrends
Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
Unterstützung bei Events & internen Projekten
Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes
Anforderungen
1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Souveräner Umgang mit MS Office
Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
Freude an Teamarbeit & Kommunikation
Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Was wir biete
Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
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