Junior IT-Projektkoordinator Jobs | Sopra Steria (Hamburg)

Jobbeschreibung

Der IT-Projektkoordinator fungiert als rechte Hand des Projektmanagers und bietet operative, administrative und technische Unterstützung, um die erfolgreiche Umsetzung von IT- und PLM-Projekten sicherzustellen. Diese Rolle verbindet Projektmanagement-Aktivitäten mit IT-Expertise, trägt zur Strukturierung bei, gewährleistet die Compliance und sorgt für reibungslose Kommunikation zwischen den Teams.

Verantwortlichkeiten

Projektunterstützung: Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten
Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen
Berichterstattung & Dokumentation: Pflege einer genauen Projektdokumentation (Statusberichte, Dashboards, Risikoprotokolle)
Konsolidierung von Daten für Portfolio-Reporting und KPIs
Koordination: Organisation und Vorbereitung von Workshops, Lenkungsausschüssen und Stakeholder-Meetings
Sicherstellung einer zeitgerechten Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern
Risiko- und Problemverfolgung: Überwachung von Risiken und Problemen, Eskalation bei Bedarf und Unterstützung bei der Lösung
Administrative & Finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei Budgetverfolgung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
Sicherstellung ordnungsgemäßer Ablage und Archivierung für Audits und Compliance
Tools & Prozessmanagement: Unterstützung bei der Nutzung des Projektmanagement-Tools
Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung der PMO-Standards sowie definierter Servicebeschreibungen

Anforderungen

Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich
Erste Erfahrungen in der IT-Projektkoordination oder in IT-bezogenen Rollen
Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agile)
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in PM-Tools (z. B. MS Project, Jira, Agility, Confluence)
Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Proaktive Arbeitsweise, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zum gleichzeitigen Management mehrerer Aufgaben
Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (mindestens B2) in Wort und Schrift

Wünschenswert

Kenntnisse in PLM-Tools und Software (3Dx, CATIA, ENOVIA, Windchill …) sind von Vorteil
Erfahrung und/oder Interesse an der Arbeit in multikulturellen, funktionsübergreifenden Teams
PMP- und/oder Agile-Zertifizierung ist ein Plus
IT-Service-Management-Zertifizierung (z. B. ITIL Foundation oder gleichwertig) ist ein Plus
Französischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir biete

Selbstverständlich stehen wir dir bei deinem Berufseinstieg in die Welt der PLM-Beratung jederzeit hilfreich zur Seite
Ein internationales Team
Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits

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