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Junior International Payroll Specialist

Switzerland, Nidau · Job veröffentlicht 31. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Suchst du einen coolen Job in einem zukunftssicheren Umfeld? Willst du deinen nächsten Karriereschritt im internationalen HR-Umfeld machen und hast die volle Motivation, dich intensiv in das globale Payrolling einzuarbeiten? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für dich! Unser Kunde ist ein führendes, international erfolgreiches US-amerikanisches MedTech-Unternehmen. Für das EMEA-Hauptquartier in der Region Biel/Brügg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, zahlenaffine Persönlichkeit für ein eingespieltes, vorwiegend westschweizerisch geprägtes 4-köpfiges Team. In dieser vielseitigen Junior-Rolle startest du im administrativen Bereich durch, übernimmst die Datenvorbereitung und entwickelst dich Schritt für Schritt zum Experten.

Verantwortlichkeiten

  • Datenaufbereitung und Zuarbeit der End-to-End-Payrollprozesse für rund 350 Mitarbeitende weltweit (exkl. USA, Japan, China)
  • Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern
  • Prüfung der Lohnläufe und Reports der externen Partner auf Richtigkeit
  • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze sowie interner SOX-Richtlinien
  • Unterstützung bei der Koordination von aktienbasierten Vergütungen (Stock Options, RSUs)
  • Vorbereitung von Dokumenten für interne sowie externe Audits
  • Stellvertretung für die Schweizer Lohnverarbeitung
  • Bericht an den Senior International Payroller

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundbildung oder Bachelor-Abschluss (vorzugsweise mit HR-Bezug)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise aus einem internationalen Umfeld
  • Verhandlungssicheres Englisch (mindestens gutes B2-Niveau)
  • Deutsch oder Französisch
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus) ist ein Plus
  • Top strukturiert, organisiert, stressresistent
  • Arbeitet gerne in virtuellen, internationalen Teams

Wünschenswert

Erfahrung mit Payroll-Systemen (z. B. Abacus)

Was wir biete

  • Nach erfolgreicher 3-monatiger Einarbeitungszeit 1-2 Tage Home Office pro Woche
  • CHF 50 monatlicher Zuschuss an die Krankenkasse
  • CHF 1'000 Reka-Checks pro Jahr
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Junior International Payroll Specialist

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Neu

Projektleiter/in Lüftung 100%

Für ein junges, dynamisches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen im Grossra...
Standort
Standort
Switzerland , Zürich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • technische Grundausbildung im Bereich Gebäudetechnik und mehrjährige Berufserfahrung in der Haustechnikplanung mit Schwerpunkt Lüftung
  • fundierte CAD-Kenntnisse sowie Erfahrung in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • ausgeprägtes Verständnis für komplexe Systeme und Anlagen sowie für technische Abläufe und Prozesse
  • kommunikativ, kundenfreundlich und hohes Mass an Sozialkompetenz und Selbständigkeit
  • gültiger Führerausweis (mind. Kat. B)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • selbständige Leitung von Lüftungsprojekten
  • Erstellung von Projektierungs-, Submissions- und Ausführungsunterlagen
  • Kalkulation von Projekt- und Auftragsangeboten und selbständige Durchführung von Vertragsverhandlungen
  • Termin-, Kosten- und Qualitätskontrollen während der gesamten Projektabwicklung
  • selbständige Durchführung von Projektkalkulationen und laufende Pflege der Projektdokumentation
  • aktiver Aufbau und Pflege der Kundenbeziehungen
Was wir biete
Was wir biete
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hohem Mass an Selbständigkeit
  • moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe IT-Infrastruktur
  • Geschäftswagen, auch für private Fahrten nutzbar
  • sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • junges, innovatives und dynamisches Team mit grossartigem Arbeitsklima
  • Vollzeit
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Neu

Sachbearbeiter öffentlicher Dienst

Standort
Standort
Germany , Altefähr
Gehalt
Gehalt:
3391.00 - 4115.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
17. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bestandene Prüfung als Brandschutzfachkraft
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Vorrangig zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang mit erfolgreich abgeschlossener ersten Angestelltenprüfung oder Eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Führerscheinklasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Brandschutzes (u.a. Zusammenarbeit mit den Feuerwehrverbänden, Abrechnung von technischen Hilfeleistungen der freiwilligen Feuerwehren, Mitwirkung bei der Sicherstellung der Löschwasserversorgung, bei der Planung und Kontrolle der Entnahmestellen aus dem Netz der öffentlichen Wasserversorgung, Unterhaltung der Feuerlöschteiche)
  • Bearbeitung von allgemeinen Ordnungsangelegenheiten (u.a. Bearbeitung von Anträgen, Erteilung von Genehmigungen) mit der dazugehörigen Bescheiderteilung
  • Aufgaben im Fischereiwesen
  • Mitwirkung an der Erstellung bzw. Fortschreibung von Satzungen im Aufgabenbereich
  • Planung von Einrichtungen und Maßnahmen des Feuerschutzes (auch Organisations-, und Alarmpläne)
  • Beschaffung und Verwaltung des Feuerwehrbedarfs im Rahmen der Direktvergabe
  • Zusammenstellung der Haushaltsansätze für die jeweilige Haushaltsplanung
  • Vollzeit
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Neu

Teamleiter Auftragsabwicklung

Standort
Standort
Switzerland , Wetzikon
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
  • Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung sowie Exportkontrolle
  • Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
  • Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sehr geübt im Umgang mit MS Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Flexible, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung sowie der Spedition (3 Mitarbeitende)
  • Reibungslose Abwicklung und weltweiten Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen
  • Konfiguration von Maschinen mit dem ERP-Produktgenerator und Erstellung der notwendigen Produktionsaufträge
  • Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
  • Überwachung der Termine der Kundenaufträge
  • Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive Ursprungskalkulationen
  • Eigenständige Ausarbeitung von Angeboten für Standardprodukte
  • Pflege des direkten Kontakts zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives und marktgerechtes Gehalt
  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Kollegiales Team in einem kleinen, aber sehr internationalen Konzern
  • Offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
  • Gute Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Parkplatz
  • E-Mobility-Ladestationen
  • Vollzeit
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Neu

Projektleiter/-in Heizung oder Gebäudetechnikplaner/-in Heizung

Standort
Standort
Switzerland , Winterthur
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Du verfügst über eine Ausbildung als Gebäudetechnikplaner/-in Heizung EFZ oder einen Abschluss als FH/HF in Gebäudetechnik
  • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Heizungstechnik oder der Projektleitung mit
  • Du überzeugst durch eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Du schätzt den Teamgeist und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die fachgerechte Planung und Projektleitung von Heizungsanlagen
  • Du koordinierst die Projekte eng mit Bauherrschaften, Architekten sowie Fachplanern
  • Du verantwortest die technische Planung sowie die Berechnungen für moderne Heizsysteme
  • Du stellst die präzise Umsetzung Deiner Projekte sicher und behältst die Qualität im Blick
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für Teilzeit-Homeoffice
  • spannende und nachhaltige Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld
  • kollegiales Team mit einer zeitgemässen Entlöhnung
  • überdurchschnittliche Feiertage
  • bezahlter Parkplatz oder Arbeitsplatz in Winterthur direkt in Bahnhofsnähe
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Arrow Right
Neu

Teamleiter Auftragsabwicklung

Für ein global agierendes, eigentümergeführtes Maschinenbauunternehmen (KMU) mit...
Standort
Standort
Schweiz , Pfäffikon
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie
  • Kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs, vorzugsweise in der Maschinenindustrie
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Fundierte Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle
  • Kenntnisse der Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers
  • Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5
  • Geübter Umgang mit MS Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition für 3 Mitarbeitende
  • Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit
  • Konfiguration von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und Erstellung notwendiger Produktionsaufträge
  • Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)
  • Terminüberwachung der Kundenaufträge
  • Erstellung von Versanddokumenten in der Export-Software «ExpoWin», inklusive notwendiger Ursprungskalkulationen für den Export
  • Erstellung von Angeboten für Standardprodukte
  • Pflege der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich der Bestellabwicklung
Was wir biete
Was wir biete
  • Marktgerechter und fairer Lohn
  • Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen
  • Kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern
  • Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
  • Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen
  • Vollzeit
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Neu

Maurer

Als zuverlässiger und kompetenter Personaldienstleister in Aachen unterstützen w...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 18.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Maurer, Hochbaufacharbeiter oder eine vergleichbare handwerkliche Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Umbauarbeiten und dem Mauerwerksbau, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Handwerkliches Geschick, körperliche Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise im Team
  • Gute Deutschkenntnisse zur reibungslosen Abstimmung auf den Baustellen
  • Vollzeit
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Neu

Hausverwalter

Als weltweit führender Personaldienstleister und Ihr strategischer Partner in Aa...
Standort
Standort
Germany , Aachen
Gehalt
Gehalt:
18.00 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
26. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen Bereich
  • Fundierter handwerklicher Background oder ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Gültiger Führerschein der Klasse B für die Betreuung der Objekte vor Ort zwingend erforderlich
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
  • Vollzeit
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Neu

Telefonberater (m/w/d) in Teilzeit

Sie sind ein echtes Kommunikationstalent und haben Freude am direkten Kontakt mi...
Standort
Standort
Germany , Roetgen
Gehalt
Gehalt:
15.50 - 18.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Freude am Telefonieren, eine angenehme Telefonstimme sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, Menschen am Telefon zu begeistern
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt, Kundenservice oder Vertrieb mit (motivierte Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische Kundengewinnung
  • Kundenberatung und -betreuung
  • Vertrieb
  • Telemarketing, Telefonverkauf
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Tätigkeit
  • Teilzeit
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