Junior Fachreferent:in kaufmännische Projektassistenz im Nachtragsmanagement Jobs

Verantwortlichkeiten

In deiner Funktion stellst du die konsequente Anwendung der Prozesse des Nachtragsmanagements sicher
Du erstellst das Monitoring für deinen Verantwortungsbereich, dazu gehört Koordination, Vor- und Aufbereitung der Durchsprachen, einschließlich Nachverfolgung der festgehaltenen To-dos
Auswerten von Projektdaten zur Analyse der Nachtragsursachen
Du erstellst die Nachtragsdokumentation im System Doxis
Verfolgung der Termine von der Bestellanforderung bis zur Freigabe der Zahlung
Ebenso wirkst du bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Streitbeilegungsverfahren und Gerichtsverhandlungen mit

Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in oder Wirtschaftsingenieur:in oder vergleichbar
Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann / -kauffrau) mit entsprechender Berufserfahrung
Idealerweise bringst du erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
Kostenorientiertes Denken und Handeln, eine unternehmerisch ausgerichtete Denk- und Handlungsweise sowie eine zielgerichtete und systematische Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
Du bringst Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit mit
Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen EDV-Anwendungen wie MS Excel, SAP und eventuell VRI DMS (idealerweise Nachtragsmanagement) und iTWO runden dein Profil ab