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Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern. Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams als Interim Property & Technical Management Specialist (m/w/d) und begleite die Übernahme von unseren Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischem Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level. Dich erwartet ein dynamisches Projektumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und der Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
Prüfung bestehender Mietverträge
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
Koordination zwischen Asset Management, Technik, Buchhaltung und externen Dienstleistern
Kommunikation mit Mietern zu kaufmännischen Themen (nach vorheriger Absprache)
Unterstützung bei Konfliktlösungen, z. B. Zahlungsstreitigkeiten (nach vorheriger Absprache)
Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann o.ä.
Erfahrung im Property Management, bestenfalls mit kaufmännischem und technischem Verständnis
Sicherheit im Mietvertragsrecht sowie im technischen Gebäudemanagement
Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Analytische Stärke gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset
Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir biete
Ein spannendes Projekt mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact
Ein internationales, dynamisches Umfeld bei Mileway
Direkte Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidern
Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen
Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten
Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst
Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen
Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt
28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie
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