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Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau

Germany, Berlin Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 03. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Sie möchten Ihren Arbeitsalltag zeitlich flexibel gestalten und mobiles Arbeiten nutzen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Verwaltungszentrum. Steigen Sie ein! Ihr Arbeitsalltag besteht in der eigenverantwortlichen Betreuung und Verwaltung unserer angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen. Sie übernehmen im Team ein Portfolio gemischter gewerblicher Standorte (Kindertagesstätten, Ausbildungsstätten Einrichtungen für Hilfen zur Erziehung) sowie einen Teil unserer Trägerwohnungen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Standorten, Vermietern sowie externen Dienstleistern. Mit unserem Stellengesuch sprechen wir sowohl Immobilienkaufleute mit Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien als auch engagierte Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation an. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines Objektbestandes aus Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Kommunikation mit Objektverantwortlichen unserer Standorte, Eigentümern sowie externen Stakeholdern
  • Objektbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben von Mieteinheiten
  • Vertrags- und Nachtragsmanagement einschließlich Prüfung mietvertraglicher Regelungen
  • Prüfung eingehender Betriebskostenabrechnungen sowie Mietanpassungen unter Berücksichtigung mietrechtlicher Grundlagen
  • Mietbuchhaltung und Überwachung relevanter Fristen
  • Organisation, Vergabe und Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Steuerung externer Dienstleister und Fachfirmen
  • Projektbetreuung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Mietrecht (Wohn- und Gewerbemietrecht)
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Vermietern, Nutzern und Dienstleistern
  • Proaktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Führerschein Klasse B (PKW / Kleinbusse, alt: FS 3)

Was wir biete

  • Gleitzeit
  • Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Variables Arbeiten sowie mobiles Arbeiten nach Abstimmung im Team
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert)
  • Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Gewerbeportfolios
  • Überwachung und Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinnahmen und Laufzeiten
  • Ansprechpartner:in für Mieter und Dienstleister – von Anliegen bis Vertragsfragen
  • Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management
  • Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi
  • Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Bereitstellung von Unterlagen für Due-Diligence- oder Vermarktungsprozesse
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  • Attraktive Vergütung & Bonus
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert)
  • Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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  • Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien
  • Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management
  • Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi
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  • Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung in der Lebensmittelindustrie
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen 3-Schicht-Arbeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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  • Facharbeiterbrief im handwerklichen oder technischen Bereich
  • Schichteinsatzbereitschaft inklusive Kontischicht
  • Erfahrungswerte in der Maschinenführung wünschenswert
  • B2-Sprachqualifikation in Deutsch
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  • abgeschlossene mindestens 2-jährige fachspezifische Berufsausbildung im Bereich Feinmechanik oder einer vergleichbaren Qualifikation bzw. Quereinstieg mit Berufserfahrungen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Reinraum und rollierender Schicht
  • Lernbereitschaft und Computeranwenderkenntnisse
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmakant, Produktionsfachkraft für Chemie oder Maschinen- und Anlagenführer
  • Bestenfalls Erfahrung in der Abfüllung bzw. aseptischen Fertigung sowie im GMP-regulierten Umfeld, insbesondere in den Reinheitsklassen B und A
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch unter schwierigen Umständen und Bedingungen gute Ergebnisse zu erzielen
  • Freude an der Arbeit im Team sowie an anspruchsvollen Herausforderungen
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit
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  • Abschluss in einem handwerklich-technischen Ausbildungsberuf
  • Bereitschaft zur Arbeit im Dreischichtsystem oder Kontischichtsystem
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