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Hr-Spezialist:in Zeitwirtschaft & Payroll

Germany, Mannheim · Job veröffentlicht 03. Mai 2026

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Jobbeschreibung

Du gestaltest zentrale HR‑Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass sie effizient, transparent und nutzerfreundlich funktionieren. Dazu gehören die Zeitwirtschaft und die vorbereitende Payroll, die du mit einem klaren Blick für moderne, digitale Abläufe weiterentwickelst. Mit deiner Arbeit stärkst du eine offene und zielgerichtete Werkskommunikation, die Menschen informiert, einbindet und Orientierung gibt. Du wirst zu einer wichtigen Stimme, die Kultur und Zusammenarbeit am Standort positiv prägt. Gemeinsam mit dem HR‑Team bringst du administrative, operative und strategische Themen voran und arbeitest an Projekten, die unsere Personalprozesse smarter, moderner und nachhaltiger machen. Mit klaren Analysen, Reportings und aussagekräftigen Kennzahlen lieferst du wertvolle Entscheidungsimpulse für das Fabrikleitungsteam – und trägst damit spürbar zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Standorts bei

Verantwortlichkeiten

  • Sicherstellung und Einhaltung aller Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzrichtlinien
  • Betreuung des Bereichs Time & Attendance inklusive Verantwortung für "Atoss" und Mitarbeit im Atoss Projektteam
  • Aufbau neuer Schichtmodelle sowie Durchführung von Korrekturen im Zeitwirtschaftssystem über das Ticketsystem
  • Pflege, Eingabe und Systembetreuung relevanter Personaldaten in SAP, Workday, ServiceNow und Tisoware
  • Mitarbeit an Betriebsvereinbarungen rund um Time & Attendance sowie Umsetzung tariflicher Anforderungen
  • Organisation des BEM-Prozesses und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Erstellung, Pflege und Analyse von Reportings und Statistiken (KPIs, Scorecard, MDCS) sowie Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für interne Kommunikation, Intranetpflege, Verwaltung der EAkte
  • Unterstützung des HRTeams und des Aus und Weiterbildungscoach

Anforderungen

  • 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) verbunden mit einer anerkannten Weiterbildung mit HR-Schwerpunkt
  • Fundierte Kenntnisse in SAP, Workday sowie weiteren HR IT-Systemen
  • Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche: Zeitwirtschaft / Time & Attendance, Payroll‑nahe Prozesse, HR‑Administration
  • Sehr gute Kenntnisse in Zeitwirtschaft und vorbereitender Entgeltabrechnung
  • Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, Arbeitszeitmodellen und Schichtsystemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und PowerBI
  • Sehr gute Deutsch‑ und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

  • Hohe Team‑ und Serviceorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Ausdrucksfähigkeit
  • Analytisches Denken für KPI´s, Scorecard, HR-Datenanalysen
  • Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Was wir biete

  • Vergütung nach Tarif der Chemischen Industrie plus jährliche Zusatzleistungen
  • Arbeitszeit: 37,5-Stunden-Woche
  • Urlaub: 30 Tage
  • Betriebliche Altersvorsorge durch unsere Pensionskasse Berolina
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betreuung
  • Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartnern, vergünstigtes Essen in unserer werkseigenen Kantine, Fahrrad-Leasing (Company Bike)
  • Wellbeing-Aktivitäten und ein unabhängiges, rund um die Uhr verfügbares Beratungsprogramm für persönliche Anliegen

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Anforderungen
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  • Abgeschlossene metalltechnische Ausbildung sowie erste gesammelte Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Mechanik, Pneumatik und Hydraulik
  • Bereitschaft zu tageweisen Einsätzen an den Standorten in Kroatien und Güssing
  • Gewohnheit an eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Frühschicht: 06:00 - 14:00 Uhr und Spätschicht: 14:00 - 22:00 Uhr
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  • Wartung und Reparatur des gesamten Anlagenparks zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft
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  • Fundierte Programmierkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Steuerungen wie SINUMERIK und SIEMENS
  • Erfahrung in der Bedienung von Großmaschinen bzw. komplexen Fertigungsanlagen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb
  • Sehr gutes technisches Verständnis
  • Sorgfältige, präzise und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägtes handwerkliches Geschick
  • Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und tragen aktiv zum kollegialen Arbeitsklima bei
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  • abgeschlossene Berufsausbildung als Zerspanungsmechaniker, CNC-Fachkraft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) zur reibungslosen Kommunikation im Team und Dokumentation der Arbeitsschritte
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fundierte Programmierkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Steuerungen wie SINUMERIK und SIEMENS
  • Erfahrung in der Bedienung von Großmaschinen bzw. komplexen Fertigungsanlagen
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtbetrieb
Was wir biete
Was wir biete
  • Gelegenheit zur Mitarbeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Elektroniker, Elektriker, Mechatroniker (m/w/d) oder eine vergleichbare elektrotechnische Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Umgang mit Schaltplänen und moderner Steuerungstechnik
  • Idealerweise bringen Sie bereits praktische Kenntnisse im Schaltschrankbau mit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die interne Kommunikation und internationale Einsätze
  • Flexibilität und die Bereitschaft zu zeitweisen, internationalen Montage- und Inbetriebnahmeeinsätzen
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Staplerfahrer (m/w/d)

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Anforderungen
  • Gabelstaplerführerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
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  • Deutschkenntnisse
  • Gründliche Arbeitsweise
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) von Vorteil
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamplayer-Mentalität
  • Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
  • Fahrberechtigung für Gabelstapler
  • Vollzeit
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  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Idealerweise Bereitschaft zur Arbeit im Zwei-Schicht-System
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Flexibilität
  • Teamorientierte und motivierte Arbeitsweise
  • Erfahrung als Lagerarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Berechtigung zum Führen von Flurförderzeugen
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  • Beladen, Entladen
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  • Gabelstaplerführerschein
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • 2-Schicht-Bereitschaft
  • Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
  • Vollzeit
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