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HR Specialist

Mplus

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Standort:
Republic of Kosovo , Pristina

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR Specialist, der eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Operations sowie unserer Recruiting-Aktivitäten übernimmt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für Personen mit soliden Kenntnissen im HR-Bereich und dem Wunsch, sich in einem dynamischen und mitarbeiterorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviews, Angebote)
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen HR-Bereichen (Verträge, Benefits, Zeiterfassung)
  • Erstellung von HR-Berichten und Dashboards mit Excel
  • Mitarbeit an internen HR-Initiativen wie Engagement-, Performance- und Lernprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und termingerechten Umsetzung von HR- und Recruiting-Bedarfen

Anforderungen:

  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR- oder Recruiting-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Datenmanagement, Pivot-Tabellen, Reports)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Detailorientierte, organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive und positive Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist

Wünschenswert:

  • Erfahrung in einem schnelllebigen oder internationalen Arbeitsumfeld
  • Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen oder ATS-Plattformen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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HR Specialist

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Germany
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successful completion of commercial training, ideally with HR focus (e.g., Industrial Clerk, Personnel Services Clerk, Office Management Clerk, Personnel Specialist)
  • Practical experience in operational HR, ideally in a company bound by collective bargaining agreements
  • Service-oriented way of working and enjoyment of dealing with people
  • Language competencies: German C1
  • English B2
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Supervise our time recording system (GFOS) and act as a contact person for employees on questions regarding time recording
  • Support HR Business Partners in recruiting activities and personnel measures
  • Independently handle administrative HR topics along the employee lifecycle with the support of our HR systems
  • Maintaining master personnel data and personnel files
  • Act as a contact person for our employees on operational HR topics
  • As part of the HR team, actively contribute to improving processes, further developing digitalization, and other projects
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working hours (flexitime models, 37.5 hours/week, home office days)
  • Attractive remuneration
  • 30 days of vacation
  • Various additional benefits (e.g., Wellpass membership)
  • Teilzeit
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Hr Specialist

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...
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Germany , Gießen
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Gehalt:
3400.00 - 4900.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
01. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Tiefgreifendes, generalistisches Wissen im HR
  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Service- und Bedürfnisorientierung
  • Ein hohes Maß an Empathie Entscheidungsfreudigkeit und Entschlossenheit
  • Ausgeprägter Teamgeist mit Zielorientierung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung
  • Vollzeit
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes High-Tech-Zentrum im Bereich der Medizint...
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Gehalt:
4300.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
02. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus Personalmanagement (oder vergleichbar)
  • Idealerweise ca. 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Hohe Affinität zu Marketing, Social Media und modernem Employer Branding
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit im internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Workday oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Employer Branding: Gestaltung und Umsetzung von Initiativen zur Stärkung der Arbeitgebermarke sowie Erstellung von (Social) Media Content
  • Recruiting & Networking: Aktive Teilnahme an Karrieremessen, Unterstützung von Recruiting-Events und Ausbau von Universitätspartnerschaften
  • Personalentwicklung: Planung, Koordination und Nachbereitung von Trainingsmaßnahmen und Workshops
  • Prozessoptimierung: Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Talent Acquisition, People Operations), um HR-Abläufe effizient zu gestalten
  • Reporting & Administration: Überwachung von Kennzahlen im Bereich Talent Development sowie administrative Unterstützung bei Audits und Projektdokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Stabilität & Vision: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem globalen Spitzenunternehmen der Gesundheitsbranche
  • Kultur: Ein inklusiver Führungsstil, der auf Eigenverantwortung, Offenheit und Zusammenarbeit setzt
  • Entwicklung: Breiter Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche (Supply Chain, Engineering, Produktmanagement) und exzellente Aufstiegschancen
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HR Specialist – Recruiting

Als HR-Specialist mit dem Schwerpunkt Recruiting übernimmst du in enger Abstimmu...
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Germany , München
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praxiserfahrung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recruiting – vorzugsweise im Luftfahrtumfeld
  • Eine autonome und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auch im hektischem Alltag
  • Eine IT-Tool Affinität oder die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang Daten und datengetriebenen HR-Entscheidungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Adaption von Stellenanzeigen
  • Aktive Suche nach geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Recruitingplattformen
  • Steuerung des Bewerbermanagements und Vorselektion von eingehenden Bewerbungen
  • Eigenständiges Planen und Führen von telefonischen und persönlichen Interviews
  • Vertragsverhandlungen und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen
  • Beratung der Fachabteilungen bei operativer Talentakquise
  • Nachhalten von prozessualen Daten zum Aufbau geeigneter Steuerungsmechanismen im Recruiting
  • Unterstützung der taktischen und strategischen Weiterentwicklung des Recruitings
  • Sonstige administrative Aufgaben im Bereich Recruiting und HR
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein internationales Team
  • Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
  • Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
  • Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
  • Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits
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HR Specialist / Personalsachbearbeitung

We are Motortech, a Generac Company, delivering sustainable individual solutions...
Standort
Standort
Germany , Celle
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Energy Systems
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
  • Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
  • Verwalten des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Weiterbildungsmanagement
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Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Airbus
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: gut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
  • Allgemeiner administrativer Support
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  • Vollzeit
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Werkstudent Recruiting

Du möchtest praktische Erfahrung im Recruiting sammeln und den gesamten Bewerbun...
Standort
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Gehalt:
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DS Smith
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Student (m/w/d) in BWL, Wirtschaftspsychologie, Soziologie or Psychologie, ideally with a focus on Human Resources
  • Enjoyment of organization and communication with various interfaces inside and outside the company
  • Structured way of working and ability to maintain an overview
  • Proficiency in MS Office
  • First experiences with Workday are a plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bewerbungsmanagement: you screen applications in the applicant management system (Workday) and forward them accordingly
  • Interviewkoordination: you schedule and organize interviews
  • Telefon-Screenings: you conduct initial screening calls with candidates
  • Event-Organisation: you plan and accompany applicant days
  • Kommunikation: you are in direct exchange with your HR colleagues, the specialist departments and the candidates and conduct interviews
  • Administrative Tätigkeiten: you maintain all data in the applicant management system
Was wir biete
Was wir biete
  • Insight into all steps of the recruiting process
  • Collaboration with a motivated HR team
  • Flexible working hours for good compatibility with your studies
  • Valuable practical experience for your career in human resources
  • A subsidized canteen and attractive employee discounts via our Corporate Benefits
  • Teilzeit
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Hr Admin Specialist

Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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AmRest
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
  • Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
  • Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
  • Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
  • Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
  • Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
  • Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
  • Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
  • Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
  • Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
  • Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
  • Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
  • Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
  • Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
  • Wöchentliches Coffee Benefit
  • Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
  • Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • JobRad - Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
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