CrawlJobs Logo

HR Specialist

Mplus

Location Icon

Standort:
Republic of Kosovo , Pristina

Category Icon
Kategorie:
Personalwesen

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben
Job speichern
Save Icon
Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR Specialist, der eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Operations sowie unserer Recruiting-Aktivitäten übernimmt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für Personen mit soliden Kenntnissen im HR-Bereich und dem Wunsch, sich in einem dynamischen und mitarbeiterorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviews, Angebote)
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen HR-Bereichen (Verträge, Benefits, Zeiterfassung)
  • Erstellung von HR-Berichten und Dashboards mit Excel
  • Mitarbeit an internen HR-Initiativen wie Engagement-, Performance- und Lernprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und termingerechten Umsetzung von HR- und Recruiting-Bedarfen

Anforderungen:

  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR- oder Recruiting-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Datenmanagement, Pivot-Tabellen, Reports)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Detailorientierte, organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive und positive Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist

Wünschenswert:

  • Erfahrung in einem schnelllebigen oder internationalen Arbeitsumfeld
  • Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen oder ATS-Plattformen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Icon
Mplus - Alle Stellenangebote
Job-Link teilen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für HR Specialist

Neu

Hr-Specialist entgelt

Standort
Standort
Germany , Bad Abbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation und/oder Kenntnissen im HR-Bereich
  • Sattelfest in der Entgeltabrechnung, dem Sozialversicherungs- bzw. Lohnsteuerrecht - idealerweise im Gesundheitswesen oder öffentlichen Dienst
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Outlook und HR-Systemen wie P&I Loga, SAP HCM o. ä.
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SP-Expert, Atoss o. ä.) sind von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
  • Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung mit P&I Loga für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Stellen
  • Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems SP-Expert
  • Pflege von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Abwesenheiten sowie Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und kollegiales Team
  • Wir honorieren Ihr Engagement mit einer attraktiven Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet "ASKME"
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des "Asklepios Aktiv" Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Mehr lesen
Arrow Right

Hr & Payroll Specialist

Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Administration, sondern willst eine...
Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
07. Mai 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Lieben die Präzision des Schweizer Sozialversicherungsrechts und Überblick bei komplexen Abrechnungen behalten
  • Eidgenössischen HR-Fachausweis oder äquivalente Weiterbildung
  • Absolute Sattelfestigkeit in den Bereichen EO, UVG, BVG und weiteren Sozialversicherungen
  • IT-Affinität
  • Kenntnisse mit SwissSalary oder Abacus idealerweise
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch
  • Sehr gute Kenntnisse in Französisch
  • Strukturierte Selbstständigkeit
  • Absolute Diskretion
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentrale Anlaufstelle für komplexe Fragestellungen rund um das Lohnwesen und die Sozialversicherungen sein
  • HR-Teams verschiedener Tochtergesellschaften kompetent bei fachspezifischen Herausforderungen beraten
  • Federführung bei Jahresabschlüssen übernehmen und Revisionen souverän vorbereiten
  • Bestehende Prozesse optimieren
  • Wissen in internen Schulungen teilen
  • Die digitale Transformation begleiten und moderne Softwarelösungen auf das nächste Level bringen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibilität: Ein Pensum zwischen 50% und 80%
  • Mobilität: Ein eigener Parkplatz direkt vor Ort oder ein exklusiver Shuttle-Service zum Bahnhof
  • Infrastruktur: Ein moderner Arbeitsplatz mit den neuesten Tools
  • Teamspirit: Ein motiviertes Umfeld
  • Teilzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Hr Specialist People Services

Als einer unserer HR Specialist People Services (all genders) arbeitest du gemei...
Standort
Standort
Germany , Giessen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando-lounge.de Logo
Zalando Lounge
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähig, selbstständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft
  • Fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in allen personaladministrativen Themen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im neuen HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Enge Schnittstelle zu weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Teilnahme an spannenden und unterschiedlichen Projekten zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und Tätigkeit als Coach innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • 40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge sowie Rabatte bei externen Partnern
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
  • Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
  • Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
  • Förderung der Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung
  • Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Hr-Specialist Zeitwirtschaft/Hr-Systeme

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Bad Abbach
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder informationstechnologischen Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise SP-Expert) oder HR-IT-Systemen (HRIS)
  • Alternativ IT-Hintergrund mit Erfahrung im Betrieb komplexer Anwendungssysteme und Interesse an HR-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz sowie idealerweise im Tarifrecht des Gesundheitswesens
  • Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
  • Freude an Teamarbeit, Serviceorientierung und eine positive, empathische Kommunikation
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems SP-Expert/Roster
  • Customizing und Optimierung von Arbeitszeitmodellen, Dienstplanstrukturen und Regelwerken
  • Sicherstellung der Datenqualität sowie der regelkonformen Zeitdatenerfassung (gesetzlich, tariflich, betrieblich)
  • Analyse von Systemfehlern sowie Schnittstellenbetreuung, insbesondere zur Entgeltabrechnung (P&I Loga)
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen
  • Schulung und Support für Anwender (Führungskräfte und Mitarbeitende)
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten sowie Systemeinführungen und -updates im HR-Bereich
  • Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (z. B. Stammdatenpflege, Vertragswesen)
  • Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im HR-Bereich in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch 'Asklepios Aktiv' Programm
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Mehr lesen
Arrow Right

HR Specialist – Recruiting

Als HR-Specialist mit dem Schwerpunkt Recruiting übernimmst du in enger Abstimmu...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Praxiserfahrung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recruiting – vorzugsweise im Luftfahrtumfeld
  • Eine autonome und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auch im hektischem Alltag
  • Eine IT-Tool Affinität oder die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang Daten und datengetriebenen HR-Entscheidungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Adaption von Stellenanzeigen
  • Aktive Suche nach geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Recruitingplattformen
  • Steuerung des Bewerbermanagements und Vorselektion von eingehenden Bewerbungen
  • Eigenständiges Planen und Führen von telefonischen und persönlichen Interviews
  • Vertragsverhandlungen und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen
  • Beratung der Fachabteilungen bei operativer Talentakquise
  • Nachhalten von prozessualen Daten zum Aufbau geeigneter Steuerungsmechanismen im Recruiting
  • Unterstützung der taktischen und strategischen Weiterentwicklung des Recruitings
  • Sonstige administrative Aufgaben im Bereich Recruiting und HR
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein internationales Team
  • Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
  • Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
  • Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
  • Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits
Mehr lesen
Arrow Right

HR Specialist / Personalsachbearbeitung

We are Motortech, a Generac Company, delivering sustainable individual solutions...
Standort
Standort
Germany , Celle
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
energysystems.com Logo
Energy Systems
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
  • Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
  • Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
  • Verwalten des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
  • Weiterbildungsmanagement
Mehr lesen
Arrow Right

Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
airbus.com Logo
Airbus
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
  • Deutsch: fließend
  • Englisch: gut
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
  • Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
  • Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
  • Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
  • Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
  • Allgemeiner administrativer Support
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
  • Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
  • Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
  • Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Werkstudent Recruiting

Du möchtest praktische Erfahrung im Recruiting sammeln und den gesamten Bewerbun...
Standort
Standort
Germany , Erlensee
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dssmith.com Logo
DS Smith
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Student (m/w/d) in BWL, Wirtschaftspsychologie, Soziologie or Psychologie, ideally with a focus on Human Resources
  • Enjoyment of organization and communication with various interfaces inside and outside the company
  • Structured way of working and ability to maintain an overview
  • Proficiency in MS Office
  • First experiences with Workday are a plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bewerbungsmanagement: you screen applications in the applicant management system (Workday) and forward them accordingly
  • Interviewkoordination: you schedule and organize interviews
  • Telefon-Screenings: you conduct initial screening calls with candidates
  • Event-Organisation: you plan and accompany applicant days
  • Kommunikation: you are in direct exchange with your HR colleagues, the specialist departments and the candidates and conduct interviews
  • Administrative Tätigkeiten: you maintain all data in the applicant management system
Was wir biete
Was wir biete
  • Insight into all steps of the recruiting process
  • Collaboration with a motivated HR team
  • Flexible working hours for good compatibility with your studies
  • Valuable practical experience for your career in human resources
  • A subsidized canteen and attractive employee discounts via our Corporate Benefits
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right