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HR Specialist

Mplus

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Standort:
Republic of Kosovo , Pristina

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR Specialist, der eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer HR-Operations sowie unserer Recruiting-Aktivitäten übernimmt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für Personen mit soliden Kenntnissen im HR-Bereich und dem Wunsch, sich in einem dynamischen und mitarbeiterorientierten Umfeld weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviews, Angebote)
  • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken
  • Administrative Unterstützung in verschiedenen HR-Bereichen (Verträge, Benefits, Zeiterfassung)
  • Erstellung von HR-Berichten und Dashboards mit Excel
  • Mitarbeit an internen HR-Initiativen wie Engagement-, Performance- und Lernprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und termingerechten Umsetzung von HR- und Recruiting-Bedarfen

Anforderungen:

  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR- oder Recruiting-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Datenmanagement, Pivot-Tabellen, Reports)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Detailorientierte, organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
  • Proaktive und positive Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist

Wünschenswert:

  • Erfahrung in einem schnelllebigen oder internationalen Arbeitsumfeld
  • Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen oder ATS-Plattformen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Payroll Specialist

Payroll Specialist für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im Konzernbere...
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Germany , Hamburg
Gehalt
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Spezialisierung in der Entgeltabrechnung ideal
  • Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit dienstleistungsorientierter Haltung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abrechnung und Sozialversicherung
  • Unterstützung bei Vertragserstellung und Schriftverkehr
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen
  • Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Workflows
Was wir biete
Was wir biete
  • Täglich kostenlose Lunch-Optionen und Snacks
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JobRad Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Hr specialist hr-it

Gestalten Sie die Zukunft des Personalwesens mit! Zur Verstärkung des HR-Teams u...
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50000.00 - 70000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
15. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Einschlägige Berufspraxis im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder HR-IT
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in der Software P&I Loga sind zwingend erforderlich
  • Hohe IT-Affinität sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools und Schnittstellen
  • Begeisterung für die Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kommunikationsgeschick und Beratungskompetenz
  • Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Vollzeit
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HR Specialist People Services

Als HR Specialist People Services arbeitest du gemeinsam mit unserem People Oper...
Standort
Standort
Germany , Ludwigsfelde
Gehalt
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Zalando Sverige
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in allen personaladministrativen Themen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Enge Schnittstelle zu Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder Talent Acquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und Funktion als Coach innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
  • 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
  • Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten
  • 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
  • Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
  • Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
  • Teilzeit
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HR Specialist People Services

Als HR Specialist People Services arbeitest du gemeinsam mit unserem People Oper...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
  • Relevante Berufserfahrung im HR Admin Bereich
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähig, selbstständig, strukturiert und arbeitest äußerst gewissenhaft
  • Fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung eines festen Mitarbeiterstamms in allen personaladministrativen Themen
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Enge Schnittstelle zu weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen etc.
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Teilnahme an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungieren als Coach innerhalb des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
  • 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
  • Bis zu 30 Arbeitstage pro Jahr im Ausland arbeiten
  • 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
  • Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
  • Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
  • Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
  • Teilzeit
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HR Specialist – Recruiting

Als HR-Specialist mit dem Schwerpunkt Recruiting übernimmst du in enger Abstimmu...
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Germany , München
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Praxiserfahrung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recruiting – vorzugsweise im Luftfahrtumfeld
  • Eine autonome und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auch im hektischem Alltag
  • Eine IT-Tool Affinität oder die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang Daten und datengetriebenen HR-Entscheidungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung und Adaption von Stellenanzeigen
  • Aktive Suche nach geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Recruitingplattformen
  • Steuerung des Bewerbermanagements und Vorselektion von eingehenden Bewerbungen
  • Eigenständiges Planen und Führen von telefonischen und persönlichen Interviews
  • Vertragsverhandlungen und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen
  • Beratung der Fachabteilungen bei operativer Talentakquise
  • Nachhalten von prozessualen Daten zum Aufbau geeigneter Steuerungsmechanismen im Recruiting
  • Unterstützung der taktischen und strategischen Weiterentwicklung des Recruitings
  • Sonstige administrative Aufgaben im Bereich Recruiting und HR
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein internationales Team
  • Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
  • Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
  • Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
  • Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits
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Recruiting Specialist

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die zentrale Rolle im gesamten Recr...
Standort
Standort
Switzerland , Uzwil
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
buhlergroup.com Logo
Bühler Group
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Schwerpunkt Human Resources Management
  • mehrjährige Erfahrung im Recruiting/Talent Acquisition, insbesondere in der Interviewdurchführung und Zusammenarbeit mit Fachbereichen
  • nachgewiesene Erfahrung im Active Sourcing und in der Direktansprache, v.a. über LinkedIn
  • sicherer Umgang mit modernen HR- und Recruiting-Tools (z. B. SuccessFactors, Prospective, LinkedIn Recruiter, MS Office)
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf allen Hierarchieebenen in Deutsch- und Englisch (mind. B2)
  • empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen
  • gutes Organisationstalent zur Sicherstellung einer guten Candidate Experience
  • proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freude an Prozessoptimierung
  • Begeisterung für moderne Recruiting-Trends und innovativer Methoden zur Talentgewinnung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung
  • Verfassen und Optimieren zielgruppengerechter Stellenausschreibungen auf relevanten Kanälen
  • Durchführung von Clarification Meetings mit Hiring Managern zur Schärfung von Rollenprofilen und Suchstrategien
  • aktive Identifikation und Direktansprache geeigneter Kandidat:innen (insb. über LinkedIn)
  • Pflege des Talentpool
  • Planung und Leitung strukturierter Interviews inklusive Fallstudien zur fundierten Kompetenz- und Potenzialbewertung
  • professionelle Kommunikation mit Kandidat:innen zur Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
  • enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern
  • Aufbereitung transparenter Entscheidungsgrundlagen
Was wir biete
Was wir biete
  • Personalrestaurant VIVA mit täglichem Fitnessmenü ab 7,50 CHF
  • Attraktives Mobilitätskonzept (OSTWIND ZVV / Z-Pass + Halbtax für 365 CHF + 400CHF ÖV-Guthaben sowie ein attraktives Erstklass-Abonnement oder kostenlose Parkplätze)
  • Health-Port (Gesundheitsprävention durch Laboranalysen, Massagen, Ernährungsberatung, Physiotherapie, Gruppenkurse sowie einen Betriebsarzt)
  • Sportangebote (eigenorganisiertes Zirkeltraining und Laufgruppen sowie Gutscheine für Update und Activ Fitness)
  • Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan (Bühler Pensionskasse)
  • Attraktiver Ferienanspruch (25 bis zu 30 Tage Ferien pro Jahr abhängig vom Lebensjahr)
  • Vollzeit
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Teamleiter Payroll

Zur Verstärkung unserer zentralen Personalabteilung in der Hauptverwaltung in Ma...
Standort
Standort
Germany , Mannheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DIRINGER & SCHEIDEL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit personalspezifischer Weiterqualifikation oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit Schwerpunkt Personal-, Finanz- oder Steuerwesen
  • Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung mit der Anwendungssoftware P&I LOGA
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie IT-Affinität
  • Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzfreude sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für bundesweite Standorte und Gesellschaften
  • Kompetente/r und serviceorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Leitung des Payroll-Teams von ca. 10 Payroll Specialist fachlich und disziplinarisch
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Ermittlung und Bewertung von Rückstellungen
  • Erstellung von Statistiken und Meldungen für zuständige Behörden und Reporting
  • Begleitung von Außenprüfungen durch Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger/innen und Wirtschaftsprüfer/innen
  • Bearbeitung systembedingter Störungen und Anpassungsmaßnahmen in Abstimmung mit internen und externen HR-Software-Consultants
  • Optimierung von Geschäftsprozessen unter Einbeziehung der Schnittstellenbereiche
  • Intensive Zusammenarbeit mit Führungskräften der Standorte, Personalleitung, Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner/innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Bezahlung
  • Weihnachtsgeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Großzügiger Einarbeitungszeitraum mit Begleitung durch eine Patin bzw. einen Paten
  • Beste Arbeitsplatzausstattung
  • Jobbikeleasing nach Probezeit
  • Jubiläumszahlungen nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (BAV) mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vollzeit
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Payroll Specialist

Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffen...
Standort
Standort
Germany , Altenholz (Kiel)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
dataport.de Logo
Dataport AöR
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in der Entgelt- und/oder Besoldungsabrechnung
  • Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht
  • idealerweise Erfahrung im Besoldungsrecht
  • Sicherer Umgang mit Loga oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem sowie gängigen Office-Tools
  • Hohe IT-Affinität und Offenheit für neue digitale Lösungen
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch in abrechnungsintensiven Phasen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Rechtskonforme Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee Lifecycles
  • Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten unter Einsatz verschiedener HR-Tools
  • Durchführung der korrekten und termingerechten Entgelt- und Besoldungsabrechnung
  • Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Personalveränderungsmeldungen
  • Aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
  • Zusammenarbeit im Team und Beteiligung an der Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung
Was wir biete
Was wir biete
  • 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
  • Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
  • Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
  • Individuelle Karriereplanung
  • Fachliche Spezialisierungsprogramme
  • Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
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