HR Specialist Jobs

HR Specialist

Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten HR Specialist, der eine zentra...

Standort

Republic of Kosovo , Pristina

Gehalt:

Nicht angegeben

Mplus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 1 Jahr Erfahrung im HR- oder Recruiting-Bereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (Datenmanagement, Pivot-Tabellen, Reports)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
Detailorientierte, organisierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
Proaktive und positive Einstellung mit ausgeprägtem Teamgeist

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviews, Angebote)
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken
Administrative Unterstützung in verschiedenen HR-Bereichen (Verträge, Benefits, Zeiterfassung)
Erstellung von HR-Berichten und Dashboards mit Excel
Mitarbeit an internen HR-Initiativen wie Engagement-, Performance- und Lernprojekten
Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und termingerechten Umsetzung von HR- und Recruiting-Bedarfen

Vollzeit

HR Specialist – Recruiting

Als HR-Specialist mit dem Schwerpunkt Recruiting übernimmst du in enger Abstimmu...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Praxiserfahrung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Recruiting – vorzugsweise im Luftfahrtumfeld
Eine autonome und strukturierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und sicheres Auftreten
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auch im hektischem Alltag
Eine IT-Tool Affinität oder die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrungen im Umgang Daten und datengetriebenen HR-Entscheidungen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung und Adaption von Stellenanzeigen
Aktive Suche nach geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Recruitingplattformen
Steuerung des Bewerbermanagements und Vorselektion von eingehenden Bewerbungen
Eigenständiges Planen und Führen von telefonischen und persönlichen Interviews
Vertragsverhandlungen und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Einstellungen
Beratung der Fachabteilungen bei operativer Talentakquise
Nachhalten von prozessualen Daten zum Aufbau geeigneter Steuerungsmechanismen im Recruiting
Unterstützung der taktischen und strategischen Weiterentwicklung des Recruitings
Sonstige administrative Aufgaben im Bereich Recruiting und HR

Was wir biete

Ein internationales Team
Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits

HR Specialist / Personalsachbearbeitung

We are Motortech, a Generac Company, delivering sustainable individual solutions...

Standort

Germany , Celle

Gehalt:

Nicht angegeben

Energy Systems

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Bereich Personal
Personalfachkauffrau/mann oder ähnliches
Kommunikations- und Organisationsstärke
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Betreuung unseres Personals vor Ort in allen relevanten Rückfragen
Bereitstellung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro inkl. Bescheinigungswesen
Verwalten des Zeiterfassungssystems
Unterstützung der Teamleitung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgabenstellungen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das monatliche Reporting
Weiterbildungsmanagement

Hr specialist pay/time/pa

Für Airbus in Ottobrunn suchen wir für den Bereich „Reward Operations“ einen HR ...

Standort

Germany , Ottobrunn

Gehalt:

Nicht angegeben

Airbus

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit SAP/R3 HCM und Workday HCM
Deutsch: fließend
Englisch: gut

Verantwortlichkeiten

Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte
Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten, sowie die Erstellung von Dokumenten im Rahmen definierter administrativer Prozesse, insbesondere Bearbeitung der eingehenden Arbeitsaufträge in Workday
Unterstützung bei der Durchführung der Entgeltabrechnung sowie der Bearbeitung von Sondervorgängen, Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten, Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen
Beratung und Information der Mitarbeiter, HRBPs und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Mitarbeit in Projekten und Sonderthemen
Allgemeiner administrativer Support

Was wir biete

Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio
Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)
Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Vollzeit

Werkstudent Recruiting

Du möchtest praktische Erfahrung im Recruiting sammeln und den gesamten Bewerbun...

Standort

Germany , Erlensee

Gehalt:

Nicht angegeben

DS Smith

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Student (m/w/d) in BWL, Wirtschaftspsychologie, Soziologie or Psychologie, ideally with a focus on Human Resources
Enjoyment of organization and communication with various interfaces inside and outside the company
Structured way of working and ability to maintain an overview
Proficiency in MS Office
First experiences with Workday are a plus

Verantwortlichkeiten

Bewerbungsmanagement: you screen applications in the applicant management system (Workday) and forward them accordingly
Interviewkoordination: you schedule and organize interviews
Telefon-Screenings: you conduct initial screening calls with candidates
Event-Organisation: you plan and accompany applicant days
Kommunikation: you are in direct exchange with your HR colleagues, the specialist departments and the candidates and conduct interviews
Administrative Tätigkeiten: you maintain all data in the applicant management system

Was wir biete

Insight into all steps of the recruiting process
Collaboration with a motivated HR team
Flexible working hours for good compatibility with your studies
Valuable practical experience for your career in human resources
A subsidized canteen and attractive employee discounts via our Corporate Benefits

Teilzeit

Hr Admin Specialist

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

AmRest

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe

Was wir biete

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad - Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)

Specialist Payroll & HR Administration

So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Bewer...

Standort

Germany , Bad Homburg vor der Höhe

Gehalt:

53000.00 - 63000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

26. April 2026

Anforderungen

Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie die Pflege und Administration der digitalen Personalakte
Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Bestimmungen
Personalverwaltung, von der Stammdatenpflege bis hin zur Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Personalunterlagen, wie Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und betriebliche Bescheinigungen
Übernahme von Assistenzaufgaben im HR-Bereich zur Entlastung des Managements und zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse

Vollzeit

HR People Reporting & Analytics Specialist Germany

In dieser Rolle hast du die Chance, unser HR Reporting und HR Controlling in Deu...

Standort

Germany , Mannheim

Gehalt:

Nicht angegeben

ESSITY ITALY S.P.A.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaftswissenschaften, Controlling, Datenanalyse oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich, HR Controlling, Reporting oder einer analytischen Funktion
Sehr gute Kenntnisse in Excel und SAP HCM
Idealerweise erste Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren BI Toolsets
Erfahrung mit Workday ist ein Plus
Analytische, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und modernen Reporting‑Prozessen
Team- sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sammlung, Validierung und Aufbereitung von HR Daten aus Systemen wie SAP HCM und Workday – mit starkem Fokus auf Reporting und HR Controlling
Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege moderner HR Dashboards und Reports in Excel, Power BI oder weiteren Reporting Tools
Durchführung fundierter Datenanalysen zur Identifizierung von Trends, Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen für ein datengestütztes HR Controlling
Erstellung von Rückstellungen und Abgrenzungen in enger Abstimmung mit Finance
Aufbereitung und Präsentation von Analyseergebnissen für interne Stakeholder sowie Erstellung von Dokumentationen
Entwicklung von Reports, Auswertungen und HR‑Kennzahlen zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
Sicherstellung höchster Datenqualität, Konsistenz und Integrität über alle HR Systeme und Reporting‑Prozesse hinweg
Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling und Finance zur Klärung von Datenanforderungen und Weiterentwicklung unserer Reporting‑ und Controlling‑Prozesse
Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Datenschutz‑ und Vertraulichkeitsrichtlinien im Umgang mit HR Daten

Was wir biete

Vergütung nach BETV-Papiertarif
Jahressonderzahlung
Urlaubsgeld und Bonus
Altersvorsorgemodelle
Jubiläumsprämie
Kinderbetreuungszuschuss
Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile
Werksverkauf und Gratisabgabe
Hybrides Arbeitsmodell
flexible Arbeitszeiten

Vollzeit

HR Specialist

Neovii

Standort:
Germany

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Februar 2026

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Standort:Germany

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Vertragstyp:Nicht angegeben

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Verantwortlichkeiten:

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Zusätzliche Informationen:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
16. Februar 2026